Halo. Konten blog kami telah diterjemahkan secara otomatis demi kenyamanan Anda. Mohon maaf bila sesekali ada terjemahan yang buruk.

Taxes 101 For E-commerce Business Owners

Sep 7, 2016 by Michelle Nickolaisen
Pajak 101 for ecommerce business owners
Posted Sep 7, 2016 by Michelle Nickolaisen

Ketika anda menjalankan bisnis, anda memiliki satu juta hal-hal di pikiran anda pada saat tertentu: penjualan, pemasaran, promosi, ketika anda perlu untuk mempekerjakan seseorang yang baru… daftar goes on.

Akuntansi mungkin adalah hal terakhir di pikiran anda pada hari-hari — anda mengabaikannya sampai akhir kuartal, dan kemudian itu mad dash untuk mendapatkan semua bebek anda dalam satu baris sebelum tenggat waktu pengajuan.

Tapi jangan khawatir: kami di sini untuk membantu anda memecahkan siklus.

Kita akan menutupi segala sesuatu yang anda butuhkan untuk istirahat anda buruk kebiasaan akuntansi, dimulai dengan…

Download ebook: Akuntansi, Keuangan & Hukum E-Commerce Cetak Biru

Akuntansi yang sesuai untuk bisnis e-commerce

TaxJar

TaxJar__Automated_Sales_Tax_Reporting___Filing.png

Harga: Starts at $19/month

Dari semua pilihan yang ada dalam daftar ini, TaxJar adalah satu-satunya yang dibuat khusus for e-commerce businesses, untuk membantu mereka melacak dan file pajak tanpa tersesat dalam spreadsheet. Dan, sebagai bonus, TaxJar juga terintegrasi langsung dengan Ecwid to create automated sales tax reports and auto-file your sales taxes, jadi anda tidak akan pernah melewatkan tanggal pengajuan lagi.

QuickBooks

Accounting_Software_for_Small_Business_-_Intuit_QuickBooks.png

Harga: Starts at $15/month for small business plans

QuickBooks telah menjadi pergi-untuk alat akuntansi untuk sementara waktu sekarang. Keuntungannya adalah bahwa karena begitu umum, setiap akuntan atau pembukuan tahu cara menggunakannya — jadi jika/ketika anda melakukan outsourcing beberapa dari proses ini, anda tidak akan harus mencari untuk menemukan seseorang yang menggunakan perangkat lunak anda.

The downside adalah bahwa banyak non-akuntan sulit untuk menggunakan. Dan, seperti kebanyakan item lainnya pada daftar, itu tidak selalu dibangun untuk e-commerce — ada alat-alat seperti faktur yang mungkin atau tidak mungkin berguna untuk anda, tergantung pada bagaimana bisnis anda terstruktur (dan berapa banyak bisnis grosir anda lakukan, dll.).

Xero

Accounting_Software___Online_Bookkeeping___Xero.png

Harga: Starts at $9/month

Xero posisi dirinya sebagai sebuah mudah untuk menggunakan alternatif untuk QuickBooks, dan memiliki banyak fitur yang sama: faktur, akuntan akses, gaji (dengan timesheets dibangun di), W2 dan 1099 persiapan, dan pengajuan pajak penjualan. Ada juga aplikasi mobile, dan anda dapat dengan mudah mengimpor data anda dari QuickBooks jika anda ingin beralih.

Gelombang

Free_Small_Business_Software_-_Invoicing_Accounting_Software_from_Wave_plus_Credit_Card_Processing_and_Payroll.png

Harga: Free plans available, $19/bulan untuk melacak dan membayar staf, $19/bulan untuk panggilan bantuan ahli, 2.9% + .30 per transaksi untuk kartu kredit pengolahan.

Gelombang memiliki fitur serupa untuk Xero dan Quickbooks, dengan perbedaan utama yang menjadi struktur harga. Alih-alih memiliki biaya bulanan secara default, Gelombang biaya untuk pemrosesan kartu kredit jika pembayaran dilakukan melalui Gelombang faktur, dan memiliki add-on biaya untuk proses penggajian dan premi telepon/chat support.

Kashoo

Kashoo_Simple_Cloud_Accounting_Software.png

Harga: $199.95 a year or $29.95/month

Kashoo dibuat untuk pemilik usaha kecil yang melakukan akuntansi mereka sendiri dan kebutuhan sederhana, cara cepat untuk melihat semua nomor penting — dari pengeluaran untuk arus kas untuk pelaporan pajak — di satu tempat. Ia juga memiliki integrasi dengan penggajian aplikasi dan akses akuntan, harus anda butuhkan.

Akuntan atau DIY?

Setelah anda telah memilih sebuah aplikasi untuk menggunakan, pertanyaan berikutnya adalah: anda akan mendapatkan beberapa bantuan, atau DIY akuntansi anda?

Pertama, mari kita membahas sumber umum dari kebingungan: apa perbedaan antara pemegang buku dan akuntan?

Pembukuan bekerja pada hari-hari tingkat, melakukan hal-hal seperti pencatatan transaksi keuangan, membuat dan mengirimkan faktur, dan menyelesaikan gaji.

Sementara itu, akuntansi adalah lebih tinggi-tingkat proses yang membutuhkan informasi yang dimasukkan bersama-sama selama proses pembukuan dan kemudian menganalisa bahwa informasi. Biasanya, seorang akuntan adalah orang yang mempersiapkan laporan keuangan, analisis biaya operasi, dan melengkapi/file dokumentasi pajak.

Bagi banyak pemilik bisnis, pembukuan dapat DIY akan tanpa mengambil terlalu banyak waktu atau energi menggunakan alat seperti salah satu saran di atas (Xero, QuickBooks, dll.). Ketika datang untuk pengajuan pajak, namun, anda mungkin ingin mendapatkan seorang akuntan — tergantung pada pengalaman anda sebelumnya dengan pengajuan pajak bisnis, seorang akuntan dapat membantu anda memaksimalkan pemotongan dan meminimalkan waktu yang anda habiskan menekankan di atas dokumen pajak.

Jika anda memiliki beberapa aliran pendapatan (aku.e. anda kerja hari kerja dan anda bisnis e-commerce adalah sisi keramaian, atau jika anda melakukan bisnis e-commerce di samping itu untuk pekerjaan freelance), atau bisnis anda adalah sebuah LLC atau S-Corp, then an accountant is a good idea. And if you go the “file it yourself” route, pastikan anda jangan lewatkan ini sering diabaikan pemotongan.

Negara pajak penjualan: Apa yang perlu anda tahu

Bisa dibilang bagian paling sulit dari pelacakan pajak penjualan adalah bahwa anda akan perlu untuk mengumpulkan pajak di setiap negara bahwa bisnis anda memiliki "nexus" di. Nexus dibuat ketika anda memiliki bahkan sedikit pun kehadiran fisik (biasanya, properti, karyawan, pemilik bisnis, atau persediaan) dalam keadaan.
Jika anda menggunakan anda sendiri keranjang belanja (seperti Ecwid), dan semua inventaris, pemilik, dan karyawan yang dalam keadaan yang sama, kemudian anda hanya memiliki nexus dalam satu negara.

Jika anda menggunakan layanan dropshipping, di mana produk disimpan di pihak ketiga gudang dan dikirim keluar ketika orang order, kemudian anda bisa memiliki nexus di lebih dari satu negara — check dengan profesional pajak atau melihat pada pemerintah negara bagian situs web untuk mengetahui.

Jika anda (atau anda persediaan) di salah satu negara berikut, maka anda tidak akan perlu untuk mengumpulkan pajak penjualan: Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire, dan Oregon. Orang lain kebutuhan untuk mengumpulkan dan file mereka pajak penjualan. Anda harus mengumpulkan pajak penjualan atas penjualan dari dalam negeri (i.e., jika anda tinggal di Texas, dan seseorang di Texas pesanan produk, mereka membayar pajak penjualan).

Lalu yang, aturan sejauh berapa banyak untuk mengumpulkan pajak dan bagaimana untuk file pajak-pajak tersebut akan bervariasi dari satu negara bagian ke negara, sehingga anda akan perlu untuk memeriksa keadaan situs web pemerintah atau berbicara dengan seorang akuntan lokal untuk memverifikasi semua aturan. Pajak penjualan biasanya dibayar triwulanan dan anda dapat membayar denda atau biaya jika anda melewatkan tanggal berkas — saya pernah dibayar $120 untuk file $40 nilai pajak penjualan. Bukan kesalahan yang aku buat lagi!

Bagaimana untuk file pajak anda

Bagaimana anda benar-benar file anda negara bagian dan lokal pajak akan tergantung pada struktur bisnis. Aturan dan proses pengajuan untuk Perusahaan atau S-Corps yang lebih rumit daripada jika bisnis anda diatur sebagai kepemilikan tunggal (yang adalah bagaimana sebagian besar bisnis e-commerce mulai). Jika bisnis anda adalah sebuah LLC atau S-Corp, anda mungkin akan ingin berkonsultasi dengan seorang akuntan untuk file pajak anda. Jika anda seorang pemilik tunggal, maka anda mungkin dapat file pajak anda sendiri tanpa terlalu banyak kerumitan, selama anda menjaga catatan yang baik.

Either way, sebagai e-commerce pemilik, anda akan perlu untuk mengajukan dan membayar pajak kuartalan perkiraan anda, dan kemudian meninjau pembayaran tersebut setiap tahunnya dan membuat penyesuaian yang diperlukan (membayar lebih atau mendapatkan pengembalian dana). Hal ini tidak hanya menghemat waktu anda ketika datang ke pajak tahunan pengajuan, hal ini dapat menghemat uang, juga, sebagai IRS biaya denda untuk orang-orang yang bekerja sendiri tapi file tahunan bukan triwulanan. Untuk lebih lanjut tentang pendugaan dan pengajuan triwulanan pajak, kepala untuk posting blog ini.

Juga, demi kejelasan, itu perlu dicatat bahwa negara pendapatan pajak (yang didasarkan pada penghasilan bisnis anda) bukan hal yang sama seperti yang negara penjualan pajak (yang merupakan persentase dari penjualan yang dilakukan kepada pelanggan dalam negara anda). Kedua hal ini perlu dilacak secara terpisah dan diajukan sesuai.

Wah! Banyak sekali informasi, tapi mengetahui semua itu, anda akan lebih baik dilengkapi untuk menjaga semua bisnis anda angka-angka yang diukur dan pajak yang diajukan pada keluar dari sini.

Langkah pertama anda: memilih solusi perangkat lunak dan memasangnya, hari ini. (Tidak punya waktu hari ini? Memilih hari di minggu berikutnya dan tugas dalam manajemen proyek anda alat pilihan — atau hanya mengatur pengingat menggunakan ponsel anda.)

Punya pertanyaan? Marilah kita tahu di komentar. Ingin mendapatkan lebih banyak e-commerce saran? Pastikan untuk berlangganan ke blog!

About The Author
Michelle is a freelance writer living in Richmond, VA, with her Shiba Inu and cat named after the Hulk. When she's not writing about business, she can usually be found working on her novel series or other side projects, or training Brazilian jiu-jitsu.

Stay up to date!

Get free e-commerce tips, news and inspiring ideas delivered directly to your inbox