Halo. Konten blog kami telah diterjemahkan secara otomatis demi kenyamanan Anda. Mohon maaf bila sesekali ada terjemahan yang buruk.

Bagaimana untuk Memastikan Akurasi Persediaan

Mungkin 12, 2015 by Don Amato, Vice-President, Sales of Chicago Tag & Label in Libertyville, IL.
Posted May 12, 2015 by Don Amato, Vice-President, Sales of Chicago Tag & Label in Libertyville, IL.

Persediaan manajemen memiliki besar dampak pada profitabilitas dari e-commerce bisnis – terutama ketika anda mengoperasikan bisnis dengan cukup sizeable persediaan. Ketika tingkat persediaan yang terlalu tinggi, tunai diikat dan ruang inefficiently digunakan. Ketika tingkat persediaan yang terlalu rendah, saham-out dan terlambat pengiriman membahayakan pelanggan lebih panjang — ingat, Amazon set tinggi bar untuk e-commerce kecepatan pengiriman, sering menyampaikan dalam 24 untuk 48 jam. Umumnya alasan untuk tingkat persediaan yang terlalu tinggi atau rendah adalah akurat menghitung. Berikut adalah tips untuk memastikan anda persediaan akuntansi yang akurat setiap saat:

Set minimum/maksimum level untuk masing-masing SKU

Jelas, anda tidak bisa mengatakan apakah anda membawa terlalu banyak atau terlalu sedikit persediaan, kecuali anda menetapkan standar. Untuk membangun minimum dan maksimum kaos level untuk masing-masing item yang memungkinkan kamu untuk tahu kapan untuk reorder atau ketika anda memiliki terlalu banyak diberikan item.

Yang menantang bagian, tentu saja, adalah menentukan apa yang minimums dan maximums harus. Permintaan, membeli harga poin dan memimpin waktu adalah biasanya yang utama driver. If an item has a 30-day lead time, anda pasti akan ingin minimal 45 hari ini beredar di tangan, terutama jika itu adalah item populer. Namun, jika anda memenuhi syarat untuk 20 persen diskon dengan memesan 90 hari beredar, ini mungkin untuk keuntungan anda untuk melakukannya dan mengatur tinggi minimum.

Dalam hal maximums, jika anda mengubah anda inventaris empat sampai delapan kali setahun, anda melakukan pekerjaan hebat dari manajemen persediaan. Dengan itu dalam pikiran, 90-hari persediaan yang baik benchmark untuk maksimum. Ruang bisa menjadi pertimbangan besar, juga. Jika anda menjual besar, bulky produk seperti mebel kantor, anda akan dipaksa untuk mengelola persediaan anda dengan hati-hati. Namun, jangan terbuai menjadi salah rasa keamanan jika anda menjual kecil item seperti label dan bentuk: mereka mungkin tidak mengambil banyak ruang, tapi mereka mewakili sebagian besar investasi itu menambahkan untuk biaya melakukan bisnis.

Secara fisik anda menghitung persediaan

Di reliance di computerized persediaan manajemen sistem menempatkan bisnis anda dalam bahaya. Persediaan manajemen sistem yang dapat diandalkan, tapi bisa terlempar oleh masuknya kesalahan (e.g., memasuki salah item atau quantity pada pengiriman dokumen) atau kekurangan fisik (e.g., memilih salah item atau quantity).

Ada tidak ada pengganti untuk melihat secara fisik apa yang anda miliki di lantai. Lengkap fisik persediaan yang harus diambil setidaknya sekali setahun, fisik dan siklus penting yang harus diambil secara teratur sebagai cara sistematis "spot check" persediaan akurasi. Ini bisa menjadi proses sederhana jika anda baru mulai keluar, dengan sedikit ruang untuk seluruh persediaan. Ketika anda telah mencapai volume persediaan yang membutuhkan gudang, memeriksa persediaan secara fisik yang dapat memakan waktu, tapi sangat sepadan dengan waktu dalam jangka panjang.

Pastikan produk-produk yang jelas-jelas berlabel dan spesifik lokasi penyimpanan. Ini facilitates mudah menghitung serta mengurangi kesempatan untuk kesalahan pengiriman. Ketika anda menemukan perbedaan antara fisik dihitung dan komputer sistem menghitung, review item yang ada penjualan dan membeli sejarah untuk mengidentifikasi bagaimana masalah terjadi. Anda mungkin menemukan selisih disebabkan oleh satu kali kesalahan, atau bahwa anda memiliki kekurangan di sistem anda.

Berhati-hatilah dari pencurian

Produk kadang-kadang punya cara yang "menghilang" dari gudang; dan e-commerce bisnis yang menjual produk konsumen yang khususnya rentan terhadap pencurian. Karyawan biasanya tidak melihat apa-apa yang mengancam untuk membawa pulang beberapa pengiriman label atau dengan karet atau lainnya kecil item. Oleh karena itu penting untuk menyampaikan fakta itu meninggalkan gedung dengan pengiriman label atau karet seperti pergi dengan uang yang dicuri dari brankas. Dengan membangun kesadaran tentang sifat dari barang — i.e., itu adalah uang dalam bentuk yang berbeda — isu ini bisa menjadi sangat minimized atau dieliminasi sepenuhnya.

Kadang-kadang, namun, pencurian bisa menjadi terorganisir dan terjadi dalam skala besar. Ini salah satu alasan penting mengapa persediaan perbedaan harus diselesaikan. Jika tidak ada kesalahan yang dapat diidentifikasi dalam sistem, terutama jika perbedaan terjadi sering, pencurian bisa menjadi penyebab.

Ketika anda memiliki sizeable persediaan, melaksanakan sederhana langkah-langkah keamanan seperti membatasi gudang akses khusus karyawan dan menginstal kamera keamanan di pintu keluar poin bisa sangat membantu dalam mengurangi eksposur anda. Membatasi gudang akses juga mempromosikan keselamatan — orang yang asing dengan nama warehouse operations kadang-kadang pergi ke mana mereka seharusnya tidak. Pada skala lebih kecil, membatasi akses ke gudang dan menjaga daerah penyimpanan yang terkunci di sepanjang kali yang bisa mengurangi pencurian dan menghilang item.

Dengan mempertahankan persediaan akurat, anda akan mampu untuk memberikan tepat waktu, sementara menjaga operasi efisien dan menguntungkan. E-commerce adalah kompetitif: tidak peduli seberapa baik produk dan pemasaran, tinggal dalam bisnis memerlukan hati-hati manajemen mungkin yang terbesar aset, persediaan.

Stay up to date!

Get free e-commerce tips, news and inspiring ideas delivered directly to your inbox

Baca juga