Akár kézzel készített ékszereket, akár ömlesztett irodaszereket szállít, a
De mik is azok a szállítólevelek? Hogyan készíthetsz egyet, ami a vállalkozásod számára is működik? Ez a blogbejegyzés ezekre és más kérdésekre is választ ad, mindent megadva, amire szükséged van egyszerűsítse a szállítását folyamat.
Mi az a csomagolólevél?
A csomagolólevél egy olyan dokumentum, amely a szállított árut kíséri, és részletesen felsorolja az egyes csomagok tartalmát. Gondoljon rá úgy, mint egy útitervre a csomagjához.
Egy számlával ellentétben, amely a fizetési adatokra és az árakra összpontosít, a szállítólevél kizárólag a szállítmány fizikai tartalmára koncentrál.
A szállítólevél általában a következőket tartalmazza:
- Rendelési szám a könnyű hozzáférés érdekében
- Ügyféladatok, beleértve a szállítási címet
- Termékleírások SKU-számokkal, ahol alkalmazható
- Az egyes szállított tételek mennyisége
- Szállítás dátuma
- Szükség esetén különleges kezelési utasítások.
A legtöbb csomagolócédulát szabványos 8.5″ x 11″-es papírra nyomtatják, és a csomagok belsejébe vagy külsejére helyezik. Kommunikációs hídként szolgálnak a raktári csapat, a szállítmányozók és az ügyfelek között, biztosítva, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon a szállítási folyamat során.
A
A csomagolócédulák célja
Miért van szükségük a vállalkozásoknak szállítólevelekre? A válasz abban rejlik, hogy ezek a dokumentumok számos előnnyel járnak a teljes működés során.
Készletgazdálkodás és pontosság
A szállítólevelek az első védelmi vonalat jelentik a szállítási hibák ellen. Amikor a csapatod a szállítólevél segítségével ellenőrzi a csomag tartalmát a dobozok lezárása előtt, a hibákat hamarabb észreveszik, mint a vásárlók. Ez az egyszerű minőségellenőrzési lépés drámaian csökkenti a költséges visszaküldéseket és cseréket.
A raktári személyzet gyorsan ellenőrizheti a szállítólevelet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő tételek és mennyiségek kerülnek-e be az egyes csomagokba. Nem kell azon tűnődnie, hogy az a közepes méretű kék pulóver valóban Mrs. Johnson's-ba való-e.
Fokozott vevői élmény
Az ügyfelek értékelik, hogy pontosan tudják, mit kapnak, különösen nagy vagy összetett megrendelések esetén. Egy átlátszó szállítólevél lehetővé teszi számukra, hogy a csomag felbontása után azonnal ellenőrizzék a kézbesítést. Ez az átláthatóság bizalmat épít, és csökkenti az ügyfélszolgálati megkereséseket a hiányzó vagy helytelen tételekkel kapcsolatban.
Amikor a vásárlók könnyen össze tudják hangolni a kapott termékeket az elvárásaikkal, nagyobb valószínűséggel válnak visszatérő vásárlókká.
Egyszerűsített visszaküldési feldolgozás
A visszaküldések elkerülhetetlenek a kiskereskedelemben, de a szállítólevelek gördülékenyebbé teszik a folyamatot minden érintett számára. Amikor az ügyfeleknek vissza kell küldeniük a termékeket, a szállítólevélre hivatkozva azonosíthatják a konkrét termékeket és a rendelési adatokat. Az ügyfélszolgálati csapat gyorsan megtalálhatja az eredeti rendelést, és hatékonyabban feldolgozhatja a visszaküldéseket.
Ez a dokumentációs nyomvonal segít azonosítani a visszaküldések mintázatait, feltárva a termékminőségi problémákat vagy a szállítási problémákat, amelyekkel foglalkozni kell.
Jogi és pénzügyi védelem
A csomagolócédulák igazolják, hogy mit és mikor szállítottak. Szállítási viták vagy biztosítási igények esetén ezek a dokumentumok értékes bizonyítékot szolgáltatnak a csomag tartalmáról és a kézbesítés dátumáról. Olyan papíralapú nyomvonalat hoznak létre, amely védi üzleti érdekeit, miközben fenntartja a szakmai színvonalat.
Hogyan készítsünk szállítólevelet
A szállítólevelek létrehozása nem igényel haladó tervezési ismereteket vagy drága szoftvereket. Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket, hogy olyan szállítóleveleket hozzon létre, amelyek megfelelnek vállalkozása igényeinek.
1. lépés: Válassza ki a formátumot
Döntse el, hogy digitálisan készíti-e el a szállítóleveleket olyan szoftverekkel, mint a Microsoft Word, az Excel vagy a Google Dokumentumok, vagy speciális szállítási szoftvert használ. A digitális formátumok nagyobb rugalmasságot és könnyebb testreszabást kínálnak, míg a speciális szoftverek gyakran automatizálási funkciókat is tartalmaznak.
A választás során vegye figyelembe a rendelési mennyiséget.
2. lépés: Tartalmazza a lényeges információkat
Kezdje a cég fejlécével, amely tartalmazza a cég nevét, logóját és elérhetőségeit. Ez a márkaépítés megerősíti a professzionális imázst, és könnyű hivatkozást biztosít az ügyfeleknek a jövőbeni megrendelésekhez.
Dedikált szakaszok hozzáadása a következőkhöz:
- Rendelési szám és dátum
- Ügyfél neve és szállítási címe
- Tételes terméklista
- Mennyiség és leírás mezők
- Bármilyen különleges megjegyzés vagy utasítás.
Ha lejárati dátummal, sorozatszámmal vagy egyéb követési információval rendelkező termékeket árul, adjon hozzá külön mezőket ezen adatok rögzítéséhez a szállítóleveleken.
3. lépés: Tervezzen az érthetőség jegyében
Használjon letisztult, olvasható betűtípusokat. Rendszerezze az információkat logikus részekbe, világos címsorokkal és elegendő üres hellyel. Ne feledje, hogy a raktári személyzet gyakran gyorsan dolgozik, így a világos érthetőség felülírja a kreativitást.
Fontold meg táblázatok használatát a termékinformációk rendszerezéséhez, mivel ezeket könnyebb áttekinteni, mint a bekezdés formátumokat. A fontos elemeket, például a rendelési számokat és az ügyfelek nevét félkövér betűtípussal szedd, hogy a személyzet gyorsan megtalálja a fontos részleteket.
Figyeljen a nyomtatási minőségre és a papír tartósságára, különösen akkor, ha a csomagolócédulák szállítás közben raktári körülményeknek vagy időjárási viszonyoknak lesznek kitéve.
Pro tippek:
- Érdemes lehet a csomaghoz csatolni a visszaküldési szabályzatot vagy az ügyfélszolgálat elérhetőségeit a szállítólevelek mellett, hogy segítsd az ügyfeleket.
szállítás után kérdéseket. - Hagyjon helyet az alkalmazottak kezdőbetűinek vagy aláírásainak, hogy biztosítsa az elszámoltathatóságot a csomagolási folyamat során.
Csomagjegyzék sablon letöltése
Töltsd le ezt az ingyenes, kifejezetten kisvállalkozások számára tervezett szállítólevél-sablont. Ez a sablon tartalmazza a fent tárgyalt összes lényeges elemet, és könnyen testreszabható a vállalkozásod adataival.
A szállítólevél sablon használata
A folyamat egyszerű:
- Töltsd le és mentsd el a sablont a számítógépedre
- Cserélje le a helyőrző szöveget a vállalkozás nevére, logójára és elérhetőségi adataira
- Testreszabhatja a termékmezőket a készletgazdálkodási rendszerének megfelelően
- Több példány próbanyomtatása a megfelelő formázás biztosítása érdekében
- Képezd ki csapatodnak a megfelelő kitöltést és használatot.
Módosítsa a színeket, betűtípusokat és elrendezési elemeket a márkaidentitáshoz igazítva, miközben megőrzi a szállítólevelek hatékonyságát biztosító funkcionális struktúrát.
Csomagjegyzékek azonnali létrehozása
A szállítólevelek manuális létrehozása minden rendeléshez
Ha az Ecwid by Lightspeed szolgáltatását használod az online áruházadhoz, nem kell minden egyes rendeléshez a nulláról szállítólevelet készítened, vagy sablonokkal bajlódnod. Egyszerűen kinyomtathatod a rendeléseket!
A nyomtatható rendelés a rendelési adatok összefoglalása, amely megerősíti a sikeres rendelés leadását. Csomagjegyzékként használhatja őket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megrendelt termék egy dobozban van, mielőtt kiszállítják.
Egyetlen kattintással kinyomtathatja a rendelést, és kap egy
Az Ecwid alapértelmezett nyomtatható rendelési sablonja bármilyen vállalkozás számára alkalmas. Tartalmazza a cég nevét és címét, a vevő nevét és szállítási címét, a kiválasztott fizetési és szállítási módokat, a megrendelt termék adatait, valamint a tételes rendelési összeget.
Egyetlen kattintással létrehozható minta szállítólevél az Ecwid áruházban
Ecwid
Ráadásul a csapatod gyorsan megtalálhatja a rendeléseket a vonalkód beolvasásával egy nyomtatható rendelésen az Ecwid mobilalkalmazás segítségével, ami segít a csapatnak a rendelések gyorsabb feldolgozásában.
Tudjon meg többet nyomtatható megrendelések a Súgóban.
Egyszerűsítse a szállítást az Ecwid segítségével
Ez még nem minden! Az Ecwid sokkal többet kínál, mint nyomtatható rendeléseket. A platform robusztus szállítási eszközöket is tartalmaz, amelyek célja a teljes rendelés-előkészítési folyamat egyszerűsítése.
A rendelés feladásához szállítási címkét kell vásárolnod és kinyomtatnod. A szállítási címke egy bélyeghez hasonlóan működik, mivel igazolja, hogy kifizetted a megfelelő postaköltséget. Emellett információt is tartalmaz a szállítónak a szállítás elvégzéséhez.
Az Ecwid felhasználók vásároljon és nyomtasson szállítási címkéket közvetlenül az Ecwid adminisztrációs felületérőlA díjak alacsonyabbak, mint a postai kiskereskedelmi díjak, és a rendelési adatokat automatikusan rögzíti a rendszer. Így időt és pénzt takarít meg, miközben biztosítja a szállítási folyamat pontosságát.
Tudjon meg többet szállítási címkék vásárlása és nyomtatása az Ecwid adminisztrátorától.
Ez az integráció kiküszöböli az ügyféladatok többszöri manuális bevitelének szükségességét, csökkentve a hibákat és felgyorsítva a teljesítési folyamatot. Csapata feldolgozhatja a megrendeléseket az elejétől a végéig anélkül, hogy több platform vagy rendszer között kellene váltania.
Emeld vállalkozásodat a következő szintre
A csomagolócédulák apró részletnek tűnhetnek, de kulcsfontosságú szerepet játszanak az ügyfelek elégedettségében és a működési hatékonyságban. A szállítási hibák megelőzésétől a professzionális imázs javításáig ezek az egyszerű dokumentumok jelentős értéket képviselnek minimális befektetéssel.
Használja ki az Ecwid by Lightspeed automatizált megoldásait a teljes szállítási folyamat egyszerűsítéséhez. Ügyfelei értékelni fogják a részletekre való odafigyelést, csapata hatékonyabban fog dolgozni, vállalkozása pedig profitálhat a fokozott pontosságból és professzionalizmusból.
Fedezze fel az Ecwid by Lightspeed átfogó e-kereskedelmi megoldásait, és fedezze fel, hogyan segíthetnek a megfelelő eszközök kisvállalkozásának versenyezni a nagyobb kiskereskedőkkel, miközben megőrzi azt a személyes jelleget, amely megkülönbözteti Önt a többitől.
- Az e-kereskedelmi szállítás alapjai online eladók számára
- Csomag feladása: teljes útmutató
- Hogyan számíthatja ki online áruháza szállítási költségeit
- A 10 legjobb módja a szállítási költségmegtakarításnak
Év vége Szállítási határidők- Hogyan spórolhatnak a cégtulajdonosok
Átalánydíj Szállítás - 6 ingyenes szállítási stratégia és alternatíváik
- Nemzetközi szállítás: Szolgáltató kiválasztása és szállítás az egész világon
- A 6 legolcsóbb csomag USPS-elküldési módja
- Mennyibe kerül egy csomag kiszállítása?
- Útmutató a nemzetközi szállítási címformátumokhoz
- Hogyan mérjünk ki egy dobozt a szállításhoz
- Olcsó szállítódobozok és hol találhatók
- Nemzetközi szállítás módja
- Hogyan alkudjunk meg a szállítási díjakról
- Dolgok, amelyeket USPS párnázott borítékokkal szállíthat, hogy pénzt takarítson meg
