Mi az a szállítólevél? Útmutató kisvállalkozásoknak + ingyenes sablon

Posted 2 hónap by Anasztázia Prokofjeva

Akár kézzel készített ékszereket, akár ömlesztett irodaszereket szállít, a jól kidolgozott A csomagolólevél biztosítja, hogy a csomagok hiánytalanul érkezzenek meg, és az ügyfelek elégedettek maradjanak.

De mik is azok a szállítólevelek? Hogyan készíthetsz egyet, ami a vállalkozásod számára is működik? Ez a blogbejegyzés ezekre és más kérdésekre is választ ad, mindent megadva, amire szükséged van egyszerűsítse a szállítását folyamat.

Mi az a csomagolólevél?

A csomagolólevél egy olyan dokumentum, amely a szállított árut kíséri, és részletesen felsorolja az egyes csomagok tartalmát. Gondoljon rá úgy, mint egy útitervre a csomagjához. szállítmány – az pontosan megmondja neked és a vásárlódnak is, hogy minek kell lennie a dobozban.

Egy számlával ellentétben, amely a fizetési adatokra és az árakra összpontosít, a szállítólevél kizárólag a szállítmány fizikai tartalmára koncentrál.

A szállítólevél általában a következőket tartalmazza:

Rendelési szám a könnyű hozzáférés érdekében
Ügyféladatok, beleértve a szállítási címet
Termékleírások SKU-számokkal, ahol alkalmazható
Az egyes szállított tételek mennyisége
Szállítás dátuma
Szükség esetén különleges kezelési utasítások.

A legtöbb csomagolócédulát szabványos 8.5″ x 11″-es papírra nyomtatják, és a csomagok belsejébe vagy külsejére helyezik. Kommunikációs hídként szolgálnak a raktári csapat, a szállítmányozók és az ügyfelek között, biztosítva, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon a szállítási folyamat során.

A jól kidolgozott A szállítólevél lényeges információkat nyújt anélkül, hogy a címzetteket felesleges részletekkel, például árképzéssel vagy fizetési feltételekkel terhelné, amelyeknek a számlákon kellene szerepelniük.

A csomagolócédulák célja

Miért van szükségük a vállalkozásoknak szállítólevelekre? A válasz abban rejlik, hogy ezek a dokumentumok számos előnnyel járnak a teljes működés során.

Készletgazdálkodás és pontosság

A szállítólevelek az első védelmi vonalat jelentik a szállítási hibák ellen. Amikor a csapatod a szállítólevél segítségével ellenőrzi a csomag tartalmát a dobozok lezárása előtt, a hibákat hamarabb észreveszik, mint a vásárlók. Ez az egyszerű minőségellenőrzési lépés drámaian csökkenti a költséges visszaküldéseket és cseréket.

A raktári személyzet gyorsan ellenőrizheti a szállítólevelet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő tételek és mennyiségek kerülnek-e be az egyes csomagokba. Nem kell azon tűnődnie, hogy az a közepes méretű kék pulóver valóban Mrs. Johnson's-ba való-e. rend – a A csomagolólevél azonnali áttekinthetőséget biztosít.

Fokozott vevői élmény

Az ügyfelek értékelik, hogy pontosan tudják, mit kapnak, különösen nagy vagy összetett megrendelések esetén. Egy átlátszó szállítólevél lehetővé teszi számukra, hogy a csomag felbontása után azonnal ellenőrizzék a kézbesítést. Ez az átláthatóság bizalmat épít, és csökkenti az ügyfélszolgálati megkereséseket a hiányzó vagy helytelen tételekkel kapcsolatban.

Amikor a vásárlók könnyen össze tudják hangolni a kapott termékeket az elvárásaikkal, nagyobb valószínűséggel válnak visszatérő vásárlókká. professzionális megjelenésű A szállítólevél megerősíti márkád részletekre való odafigyelését és az ügyfelek elégedettsége iránti elkötelezettségét is.

Egyszerűsített visszaküldési feldolgozás

A visszaküldések elkerülhetetlenek a kiskereskedelemben, de a szállítólevelek gördülékenyebbé teszik a folyamatot minden érintett számára. Amikor az ügyfeleknek vissza kell küldeniük a termékeket, a szállítólevélre hivatkozva azonosíthatják a konkrét termékeket és a rendelési adatokat. Az ügyfélszolgálati csapat gyorsan megtalálhatja az eredeti rendelést, és hatékonyabban feldolgozhatja a visszaküldéseket.

Ez a dokumentációs nyomvonal segít azonosítani a visszaküldések mintázatait, feltárva a termékminőségi problémákat vagy a szállítási problémákat, amelyekkel foglalkozni kell.

Jogi és pénzügyi védelem

A csomagolócédulák igazolják, hogy mit és mikor szállítottak. Szállítási viták vagy biztosítási igények esetén ezek a dokumentumok értékes bizonyítékot szolgáltatnak a csomag tartalmáról és a kézbesítés dátumáról. Olyan papíralapú nyomvonalat hoznak létre, amely védi üzleti érdekeit, miközben fenntartja a szakmai színvonalat.

Hogyan készítsünk szállítólevelet

A szállítólevelek létrehozása nem igényel haladó tervezési ismereteket vagy drága szoftvereket. Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket, hogy olyan szállítóleveleket hozzon létre, amelyek megfelelnek vállalkozása igényeinek.

1. lépés: Válassza ki a formátumot

Döntse el, hogy digitálisan készíti-e el a szállítóleveleket olyan szoftverekkel, mint a Microsoft Word, az Excel vagy a Google Dokumentumok, vagy speciális szállítási szoftvert használ. A digitális formátumok nagyobb rugalmasságot és könnyebb testreszabást kínálnak, míg a speciális szoftverek gyakran automatizálási funkciókat is tartalmaznak.

A választás során vegye figyelembe a rendelési mennyiséget. Magas hangerő A vállalkozások az automatizált megoldásokból profitálnak, míg a kisebb vállalatok az egyszerű, testreszabható sablonokat részesíthetik előnyben.

2. lépés: Tartalmazza a lényeges információkat

Kezdje a cég fejlécével, amely tartalmazza a cég nevét, logóját és elérhetőségeit. Ez a márkaépítés megerősíti a professzionális imázst, és könnyű hivatkozást biztosít az ügyfeleknek a jövőbeni megrendelésekhez.

Dedikált szakaszok hozzáadása a következőkhöz:

Rendelési szám és dátum
Ügyfél neve és szállítási címe
Tételes terméklista
Mennyiség és leírás mezők
Bármilyen különleges megjegyzés vagy utasítás.

Ha lejárati dátummal, sorozatszámmal vagy egyéb követési információval rendelkező termékeket árul, adjon hozzá külön mezőket ezen adatok rögzítéséhez a szállítóleveleken.

3. lépés: Tervezzen az érthetőség jegyében

Használjon letisztult, olvasható betűtípusokat. Rendszerezze az információkat logikus részekbe, világos címsorokkal és elegendő üres hellyel. Ne feledje, hogy a raktári személyzet gyakran gyorsan dolgozik, így a világos érthetőség felülírja a kreativitást.

Fontold meg táblázatok használatát a termékinformációk rendszerezéséhez, mivel ezeket könnyebb áttekinteni, mint a bekezdés formátumokat. A fontos elemeket, például a rendelési számokat és az ügyfelek nevét félkövér betűtípussal szedd, hogy a személyzet gyorsan megtalálja a fontos részleteket.

Figyeljen a nyomtatási minőségre és a papír tartósságára, különösen akkor, ha a csomagolócédulák szállítás közben raktári körülményeknek vagy időjárási viszonyoknak lesznek kitéve.

Pro tippek:

Érdemes lehet a csomaghoz csatolni a visszaküldési szabályzatot vagy az ügyfélszolgálat elérhetőségeit a szállítólevelek mellett, hogy segítsd az ügyfeleket. szállítás után kérdéseket.
Hagyjon helyet az alkalmazottak kezdőbetűinek vagy aláírásainak, hogy biztosítsa az elszámoltathatóságot a csomagolási folyamat során.

Csomagjegyzék sablon letöltése

Töltsd le ezt az ingyenes, kifejezetten kisvállalkozások számára tervezett szállítólevél-sablont. Ez a sablon tartalmazza a fent tárgyalt összes lényeges elemet, és könnyen testreszabható a vállalkozásod adataival.

Töltse le a sablont

A szállítólevél sablon használata

A folyamat egyszerű:

Töltsd le és mentsd el a sablont a számítógépedre
Cserélje le a helyőrző szöveget a vállalkozás nevére, logójára és elérhetőségi adataira
Testreszabhatja a termékmezőket a készletgazdálkodási rendszerének megfelelően
Több példány próbanyomtatása a megfelelő formázás biztosítása érdekében
Képezd ki csapatodnak a megfelelő kitöltést és használatot.

Módosítsa a színeket, betűtípusokat és elrendezési elemeket a márkaidentitáshoz igazítva, miközben megőrzi a szállítólevelek hatékonyságát biztosító funkcionális struktúrát.

Csomagjegyzékek azonnali létrehozása

A szállítólevelek manuális létrehozása minden rendeléshez időigényes ahogy vállalkozása növekszik. Itt alakítja át a Lightspeed Ecwidje a szállítási műveleteit a fárasztóból a hatékonnyá.

Ha az Ecwid by Lightspeed szolgáltatását használod az online áruházadhoz, nem kell minden egyes rendeléshez a nulláról szállítólevelet készítened, vagy sablonokkal bajlódnod. Egyszerűen kinyomtathatod a rendeléseket!

A nyomtatható rendelés a rendelési adatok összefoglalása, amely megerősíti a sikeres rendelés leadását. Csomagjegyzékként használhatja őket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden megrendelt termék egy dobozban van, mielőtt kiszállítják.

Egyetlen kattintással kinyomtathatja a rendelést, és kap egy készáru csomagolólevél minden fontos részlettel.

Az Ecwid alapértelmezett nyomtatható rendelési sablonja bármilyen vállalkozás számára alkalmas. Tartalmazza a cég nevét és címét, a vevő nevét és szállítási címét, a kiválasztott fizetési és szállítási módokat, a megrendelt termék adatait, valamint a tételes rendelési összeget.

Egyetlen kattintással létrehozható minta szállítólevél az Ecwid áruházban

Ecwid beépített A beállítások lehetővé teszik, hogy üzletlogót, adószámot, további üzleti adatokat vagy láblécüzenetet adjon hozzá a nyomtatható rendeléséhez. További testreszabáshoz módosíthatja a számlasablont az Ön igényeinek megfelelően.

Ráadásul a csapatod gyorsan megtalálhatja a rendeléseket a vonalkód beolvasásával egy nyomtatható rendelésen az Ecwid mobilalkalmazás segítségével, ami segít a csapatnak a rendelések gyorsabb feldolgozásában.

Tudjon meg többet nyomtatható megrendelések a Súgóban.

Egyszerűsítse a szállítást az Ecwid segítségével

Ez még nem minden! Az Ecwid sokkal többet kínál, mint nyomtatható rendeléseket. A platform robusztus szállítási eszközöket is tartalmaz, amelyek célja a teljes rendelés-előkészítési folyamat egyszerűsítése.

A rendelés feladásához szállítási címkét kell vásárolnod és kinyomtatnod. A szállítási címke egy bélyeghez hasonlóan működik, mivel igazolja, hogy kifizetted a megfelelő postaköltséget. Emellett információt is tartalmaz a szállítónak a szállítás elvégzéséhez. kézbesítés – a a feladó és a címzett címe, a csomag súlya és méretei, valamint a kért szolgáltatás.

Az Ecwid felhasználók vásároljon és nyomtasson szállítási címkéket közvetlenül az Ecwid adminisztrációs felületérőlA díjak alacsonyabbak, mint a postai kiskereskedelmi díjak, és a rendelési adatokat automatikusan rögzíti a rendszer. Így időt és pénzt takarít meg, miközben biztosítja a szállítási folyamat pontosságát.

Tudjon meg többet szállítási címkék vásárlása és nyomtatása az Ecwid adminisztrátorától.

Ez az integráció kiküszöböli az ügyféladatok többszöri manuális bevitelének szükségességét, csökkentve a hibákat és felgyorsítva a teljesítési folyamatot. Csapata feldolgozhatja a megrendeléseket az elejétől a végéig anélkül, hogy több platform vagy rendszer között kellene váltania.

Emeld vállalkozásodat a következő szintre

A csomagolócédulák apró részletnek tűnhetnek, de kulcsfontosságú szerepet játszanak az ügyfelek elégedettségében és a működési hatékonyságban. A szállítási hibák megelőzésétől a professzionális imázs javításáig ezek az egyszerű dokumentumok jelentős értéket képviselnek minimális befektetéssel.

Használja ki az Ecwid by Lightspeed automatizált megoldásait a teljes szállítási folyamat egyszerűsítéséhez. Ügyfelei értékelni fogják a részletekre való odafigyelést, csapata hatékonyabban fog dolgozni, vállalkozása pedig profitálhat a fokozott pontosságból és professzionalizmusból.

Fedezze fel az Ecwid by Lightspeed átfogó e-kereskedelmi megoldásait, és fedezze fel, hogyan segíthetnek a megfelelő eszközök kisvállalkozásának versenyezni a nagyobb kiskereskedőkkel, miközben megőrzi azt a személyes jelleget, amely megkülönbözteti Önt a többitől.

A szerzőről

Anastasia Prokofjeva az Ecwid tartalomírója. Online marketingről és promócióról ír, hogy megkönnyítse és kifizetődőbb legyen a vállalkozók napi rutinja. Van egy puha helye a macskáknak, csokoládénak és otthoni kombucha készítésének.