Što je pakirnica? Vodič za mala poduzeća + besplatni predložak

Posted Prije 2 mjeseci by Anastazija Prokofjeva

Bez obzira šaljete li ručno izrađen nakit ili veleprodajni uredski pribor, dobro izrađen Paketni list osigurava da vaši paketi stignu kompletni i da vaši kupci budu zadovoljni.

Ali što su pakirnice? Kako stvoriti onu koja odgovara vašem poslovanju? Ovaj blog post odgovara na ova i druga pitanja, pružajući vam sve što vam je potrebno pojednostavite svoju dostavu proces.

Što je otpremnica?

Otpremnica je dokument koji prati isporučenu robu, a u kojem je detaljno naveden sadržaj svakog paketa. Zamislite je kao plan za svoj pošiljka - to govori i vama i vašem kupcu točno što bi trebalo biti u kutiji.

Za razliku od fakture, koja se usredotočuje na detalje plaćanja i cijene, otpremnica se usredotočuje isključivo na fizički sadržaj pošiljke.

Paketni list obično uključuje:

Broj narudžbe za lakše snalaženje
Podaci o kupcu, uključujući adresu za dostavu
Opisi proizvoda s SKU brojevima gdje je primjenjivo
Količine svake isporučene stavke
Datum otpreme
Posebne upute za rukovanje ako je potrebno.

Većina otpremnica tiska se na standardnom papiru veličine 8.5″ x 11″ i postavlja se unutar ili na vanjsku stranu paketa. Služe kao komunikacijski most između vašeg skladišnog tima, prijevoznika i kupaca, osiguravajući da svi ostanu informirani tijekom cijelog procesa dostave.

A dobro osmišljena Otpremnica pruža bitne informacije bez opterećivanja primatelja nepotrebnim detaljima, poput cijena ili uvjeta plaćanja, koji pripadaju fakturama.

Svrha pakirnih listova

Zašto su tvrtkama potrebni otpremni listovi? Odgovor leži u višestrukim prednostima koje ovi dokumenti pružaju cijelom poslovanju.

Upravljanje zalihama i točnost

Pakirni listovi djeluju kao vaša prva linija obrane od pogrešaka u slanju. Kada vaš tim koristi pakirni list za provjeru sadržaja paketa prije zatvaranja kutija, otkrivaju pogreške prije nego što ih kupci uoče. Ovaj jednostavan korak kontrole kvalitete dramatično smanjuje skupe povrate i zamjene.

Vaše skladišno osoblje može brzo provjeriti otpremnicu kako bi se uvjerilo da u svaki paket stižu ispravne stavke i količine. Nema potrebe pitati se pripada li taj plavi džemper veličine M doista u Mrs. Johnson's... red - red Paketni list pruža trenutnu jasnoću.

Poboljšano korisničko iskustvo

Kupci cijene to što točno znaju što primaju, posebno kod velikih ili složenih narudžbi. Jasan pakirni list omogućuje im da odmah provjere svoju dostavu nakon otvaranja paketa. Ova transparentnost gradi povjerenje i smanjuje upite korisničke službe o nedostajućim ili netočnim artiklima.

Kada kupci mogu lako uskladiti primljene artikle sa svojim očekivanjima, veća je vjerojatnost da će postati ponovni kupci. profesionalnog izgleda Pakirni list također pojačava pažnju vašeg brenda prema detaljima i predanost zadovoljstvu kupaca.

Pojednostavljena obrada povrata

Povrat robe je neizbježan u maloprodaji, ali otpremnice olakšavaju proces za sve uključene. Kada kupci trebaju vratiti artikle, mogu se pozvati na otpremnicu kako bi identificirali određene proizvode i detalje narudžbe. Vaš tim za korisničku podršku može brzo pronaći izvornu narudžbu i učinkovitije obraditi povrate.

Ova dokumentacija vam također pomaže u prepoznavanju obrazaca u povratima, potencijalno otkrivajući probleme s kvalitetom proizvoda ili probleme s dostavom koje je potrebno riješiti.

Pravna i financijska zaštita

Pakirni listovi služe kao dokaz o tome što je poslano i kada. U slučajevima sporova oko dostave ili zahtjeva za osiguranje, ovi dokumenti pružaju vrijedan dokaz o sadržaju paketa i datumu isporuke. Oni stvaraju papirnati trag koji štiti vaše poslovne interese uz održavanje profesionalnih standarda.

Kako kreirati pakirni list

Izrada otpremnica ne zahtijeva napredne dizajnerske vještine ili skupi softver. Slijedite ove jednostavne korake za izradu otpremnica koje odgovaraju vašem poslovanju.

Korak 1: Odaberite svoj format

Odlučite hoćete li digitalno izraditi otpremnice pomoću softvera poput Microsoft Worda, Excela ili Google Dokumenata ili ćete koristiti specijalizirani softver za otpremu. Digitalni formati nude veću fleksibilnost i lakše prilagođavanje, dok specijalizirani softver često uključuje značajke automatizacije.

Prilikom donošenja ove odluke uzmite u obzir količinu narudžbe. Jak zvuk Tvrtke imaju koristi od automatiziranih rješenja, dok manje tvrtke mogu preferirati jednostavne, prilagodljive predloške.

Korak 2: Uključite bitne informacije

Započnite sa zaglavljem vaše tvrtke, uključujući naziv tvrtke, logotip i kontaktne podatke. Ovaj brending jača vaš profesionalni imidž i pruža kupcima jednostavnu referencu za buduće narudžbe.

Dodajte namjenske odjeljke za:

Broj i datum narudžbe
Ime kupca i adresa za dostavu
Detaljan popis proizvoda
Polja za količinu i opis
Bilo kakve posebne napomene ili upute.

Ako prodajete proizvode s datumima isteka, serijskim brojevima ili drugim podacima za praćenje, dodajte namjenska polja za bilježenje tih podataka na svojim otpremnicama.

Korak 3: Dizajn za jasnoću

Koristite čiste, čitljive fontove. Organizirajte informacije u logične odjeljke s jasnim naslovima i dovoljno bijelog prostora. Zapamtite, skladišno osoblje često radi brzo, pa jasnoća pobjeđuje kreativnost.

Razmislite o korištenju tablica za organiziranje informacija o proizvodu, jer ih je lakše skenirati nego formate odlomaka. Podebljajte važne elemente poput brojeva narudžbi i imena kupaca kako biste pomogli osoblju da brzo pronađe ključne detalje.

Obratite pozornost na kvalitetu ispisa i trajnost papira, posebno ako će pakirni listovi biti izloženi skladišnim uvjetima ili vremenskim uvjetima tijekom transporta.

Savjeti za profesionalce:

Razmislite o dodavanju podataka o pravilima povrata ili kontaktnih podataka za korisničku podršku paketu, uz otpremnice, kako biste pomogli kupcima nakon isporuke pitanja.
Uključite prostor za inicijale ili potpise zaposlenika kako biste održali odgovornost u procesu pakiranja.

Preuzmite predložak pakirnice

Preuzmite ovaj besplatni predložak pakirnog lista dizajniran posebno za mala poduzeća. Ovaj predložak uključuje sve bitne elemente o kojima se gore raspravljalo i može se jednostavno prilagoditi vašim poslovnim podacima.

Preuzmi predložak

Kako koristiti predložak otpremnice

Postupak je jednostavan:

Preuzmite i spremite predložak na svoje računalo
Zamijenite tekst rezerviranog mjesta nazivom, logotipom i kontaktnim podacima vaše tvrtke
Prilagodite polja proizvoda kako bi odgovarala vašem sustavu zaliha
Ispišite nekoliko primjeraka kako biste osigurali pravilno formatiranje
Obučite svoj tim o pravilnom dovršavanju i korištenju.

Prilagodite boje, fontove i elemente izgleda kako bi odgovarali identitetu vaše marke, a istovremeno zadržite funkcionalnu strukturu koja čini pakiranja učinkovitima.

Trenutno generirajte otpremnice

Ručno kreiranje otpremnica za svaku narudžbu postaje dugotrajan kako vaše poslovanje raste. Tu Ecwid by Lightspeed transformira vaše otpremne operacije od zamornih do učinkovitih.

Ako koristite Ecwid tvrtke Lightspeed za svoju online trgovinu, ne morate izrađivati otpremnicu od nule za svaku narudžbu ili se mučiti s predlošcima. Narudžbe možete jednostavno ispisati!

Ispisiva narudžba je sažetak detalja narudžbe koji potvrđuje uspješnu narudžbu. Možete ih koristiti kao otpremnice kako biste osigurali da su svi naručeni proizvodi u kutiji prije slanja.

Samo jednim klikom možete ispisati narudžbu i dobiti gotov otpremnica sa svim važnim detaljima.

Ecwidov zadani predložak narudžbe za ispis dizajniran je za svako poduzeće. Uključuje naziv i adresu vaše tvrtke, ime i adresu za dostavu kupca, odabrane načine plaćanja i dostave, detalje o naručenom proizvodu i ukupan iznos narudžbe s popisom stavki.

Primjer otpremnice koji možete generirati u svojoj Ecwid trgovini samo jednim klikom

Ecwidova ugrađen Opcije vam omogućuju dodavanje logotipa trgovine, poreznog broja, više poslovnih podataka ili poruke u podnožju narudžbe za ispis. Za daljnju prilagodbu možete izmijeniti predložak računa kako bi odgovarao vašim specifičnim potrebama.

Osim toga, vaš tim može brzo pronaći narudžbu skeniranjem barkoda na ispisivoj narudžbi pomoću aplikacije Ecwid Mobile, što pomaže vašem timu da brže obradi narudžbe.

Saznajte više o ispisive narudžbe u centru za pomoć.

Pojednostavite dostavu uz Ecwid

To nije sve! Ecwid nudi puno više od samo ispisivih narudžbi. Platforma uključuje robusne alate za dostavu osmišljene za pojednostavljenje cijelog procesa pripreme narudžbe.

Za slanje narudžbe morate kupiti i ispisati naljepnicu za otpremu. Naljepnica za otpremu funkcionira poput marke jer pokazuje da ste platili odgovarajući iznos poštarine. Također pruža informacije prijevozniku za izvršenje dostava - adrese pošiljatelja i primatelja, težinu i dimenzije paketa te traženu uslugu.

Korisnici Ecwida mogu kupujte i ispisujte naljepnice za dostavu izravno iz Ecwid administratorske straniceCijene su niže od maloprodajnih cijena u pošti, a detalji narudžbe unose se automatski. Na taj način štedite vrijeme i novac, a istovremeno osiguravate točnost u procesu dostave.

Saznajte više o kupnja i tiskanje otpremnih naljepnica od administratora Ecwida.

Ova integracija eliminira potrebu za ručnim unosom podataka o kupcima više puta, smanjujući pogreške i ubrzavajući proces ispunjavanja narudžbi. Vaš tim može obrađivati narudžbe od početka do kraja bez prebacivanja između više platformi ili sustava.

Podignite svoje poslovanje na višu razinu

Otpremnice se mogu činiti kao mali detalj, ali igraju ključnu ulogu u zadovoljstvu kupaca i operativnoj učinkovitosti. Od sprječavanja pogrešaka pri otpremi do poboljšanja vašeg profesionalnog imidža, ovi jednostavni dokumenti pružaju značajnu vrijednost uz minimalna ulaganja.

Iskoristite prednosti automatiziranih rješenja tvrtke Ecwid by Lightspeed kako biste pojednostavili cijeli proces dostave. Vaši će kupci cijeniti pažnju posvećenu detaljima, vaš će tim raditi učinkovitije, a vaše će poslovanje imati koristi od poboljšane točnosti i profesionalnosti.

Istražite sveobuhvatna rješenja za e-trgovinu tvrtke Ecwid by Lightspeed i otkrijte kako pravi alati mogu pomoći vašem malom poduzeću da se natječe s većim trgovcima, a istovremeno zadrži osobni pristup koji vas izdvaja.

O autoru

Anastasia Prokofieva je pisac sadržaja u Ecwidu. Piše o online marketingu i promociji kako bi svakodnevnu rutinu poduzetnika učinila lakšom i isplativom. Također ima slabu točku prema mačkama, čokoladi i izradi kombuche kod kuće.