Bonjour. Notre blog a été traduit automatiquement pour votre confort. Veuillez nous excuser pour les erreurs de traduction éventuelles.

Taxes 101 For E-commerce Business Owners

Sep 7, 2016 by Michelle Nickolaisen
Les Taxes 101 for ecommerce business owners
Posté Sep 7, 2016 by Michelle Nickolaisen

Lorsque vous exécutez une entreprise, vous avez un million de choses sur votre esprit à un moment donné: vente, marketing, promotion, lorsque vous avez besoin d'embaucher quelqu'un de nouveau… la liste est longue.

La comptabilité est probablement la dernière chose sur votre esprit sur un jour le jour base — vous l'ignorer jusqu'à la fin du trimestre, et puis c'est une course folle pour tous vos canards dans une rangée avant tout des délais de dépôt.

Mais ne vous inquiétez pas: nous sommes ici pour vous aider à briser le cycle de.

Nous allons couvrir tout ce dont vous avez besoin pour briser vos mauvaises habitudes de la comptabilité, en commençant par…

Télécharger un ebook: La comptabilité, Finance & Legal E-Commerce Blueprint

Des outils comptables pour les entreprises d'e-commerce

TaxJar

TaxJar__Automated_Sales_Tax_Reporting___Filing.png

Prix: Starts at $19/month

De toutes les options de cette liste, TaxJar est la seule créé plus précisément for e-commerce businesses, pour les aider à suivre et le fichier des impôts sans se perdre dans des feuilles de calcul. Et, comme un bonus, TaxJar aussi s'intègre directement avec Ecwid to create automated sales tax reports and auto-file your sales taxes, de sorte que vous ne manquez jamais une date de dépôt à nouveau.

QuickBooks

Accounting_Software_for_Small_Business_-_Intuit_QuickBooks.png

Prix: Starts at $15/month for small business plans

QuickBooks a été le go-to outil de comptabilité pour un certain temps maintenant. L'avantage est que depuis qu'il est si commun, chaque comptable ou aide-comptable sait comment l'utiliser — si/quand vous externaliser certains de ces processus, vous n'aurez pas à chercher pour trouver quelqu'un qui utilise votre logiciel.

L'inconvénient est que beaucoup de non-comptables ont des difficultés à utiliser. Et, comme avec la plupart des autres éléments de la liste, ce n'est pas nécessairement construit pour l'e-commerce — il y a des outils comme la facturation qui pourrait ou ne pourrait pas être utile pour vous, selon la façon dont votre entreprise est structurée (et combien de commerce de gros vous ne, etc.).

Xero

Accounting_Software___Online_Bookkeeping___Xero.png

Prix: Starts at $9/month

Xero positionne comme un facile à utiliser en alternative à QuickBooks, et a beaucoup des mêmes caractéristiques: la facturation, comptable d'accès, de la paie (avec les feuilles de présence construit en), W2 et 1099 prep, et le dépôt des taxes de vente. Il y a aussi une application mobile, et vous pouvez facilement importer vos données à partir de QuickBooks, si vous voulez passer.

Vague

Free_Small_Business_Software_-_Invoicing_Accounting_Software_from_Wave_plus_Credit_Card_Processing_and_Payroll.png

Prix: Free plans available, $19/mois pour suivre et payer le personnel, $19/mois pour appeler l'aide d'un expert, 2.9% + .30 par transaction pour le traitement de carte de crédit.

Wave a des caractéristiques similaires à Xero et Quickbooks, la principale différence étant sa structure de prix. Au lieu d'avoir un tarif mensuel par défaut, Vague des frais de traitement de carte de crédit quand les paiements sont effectués à travers la Vague des factures, et a ajouter sur les frais de traitement de la paie et de la prime de téléphone de support de discussion.

Kashoo

Kashoo_Simple_Cloud_Accounting_Software.png

Prix: $199.95 a year or $29.95/month

Kashoo est créé pour les propriétaires de petites entreprises qui font leur propre comptabilité et avez besoin d'un simple, moyen rapide pour consulter toutes leurs données importantes sur les dépenses de trésorerie pour rapports d'impôt — en un seul endroit. Il a également des intégrations avec des applications de paie et comptable de l'accès, si vous avez besoin d'elle.

Comptable ou de BRICOLAGE?

Une fois que vous avez sélectionné une application pour utiliser, la question suivante est:: allez-vous obtenir de l'aide, ou de BRICOLAGE de votre comptabilité?

Tout d'abord, nous allons aborder une source de confusion: quelle est la différence entre un comptable et d'un comptable?

Un comptable travaille au jour le jour, en faisant des choses comme l'enregistrement des transactions financières, création et envoi de factures, et l'achèvement de la paie.

Pendant ce temps, la comptabilité est plus un processus de haut niveau qui prend les données réunies au cours du processus de tenue de la comptabilité et de l'analyse que de l'information. Généralement, un comptable est celui qui prépare les états financiers, analyse des coûts d'exploitation de, et la complète/les fichiers de documentation fiscale.

Pour de nombreux propriétaires d'entreprises, la comptabilité peut être DIY avais sans prendre trop de temps ou d'énergie à l'aide d'un outil comme l'une des suggestions ci-dessus (Xero, QuickBooks, etc.). Quand il s'agit de déclarations de revenus, cependant, vous voudrez peut-être obtenir un expert — comptable- en fonction de votre expérience précédente avec dépôt des impôts des entreprises, un comptable peut vous aider à maximiser vos déductions et de minimiser le temps passé en insistant sur l'impôt de la paperasserie.

Si vous avez de multiples flux de revenus (j'.e. vous travaillez un emploi de jour et de votre adresse e-commerce est un côté de l'agitation, ou si vous faites une activité e-commerce en plus de travail à la pige), ou votre entreprise est une SARL ou S-Corp, then an accountant is a good idea. And if you go the “file it yourself” route, assurez-vous que vous ne manquez pas sur ces souvent négligé de déductions.

État de la taxe de vente: Ce que vous devez savoir

Sans doute la partie la plus délicate de suivi de la taxe de vente est que vous aurez besoin de collecter les impôts dans chaque état que votre entreprise a “nexus” dans. Nexus est créé lorsque vous avez même la moindre présence physique (généralement, propriété, les employés, les propriétaires d'entreprise, ou de l'inventaire) dans un état.
Si vous utilisez votre propre panier (comme Ecwid), et l'ensemble de votre inventaire, les propriétaires, et les employés sont dans le même état, ensuite, vous n'avez nexus dans un état.

Si vous utilisez des services dropshipping, où vos produits sont stockés dans un tiers de l'entrepôt et expédié quand les gens afin, vous pourriez avoir de nexus dans plus d'un état — vérifier avec un professionnel de l'impôt ou regarde sur le gouvernement de l'état de sites à découvrir.

Si vous êtes (ou votre inventaire est) dans l'un des états suivants, ensuite, vous n'aurez pas besoin de percevoir la taxe de vente: L'Alaska, Delaware, Montana, Le New Hampshire, et de l'Oregon. Tout le monde a besoin de recueillir et déposer leur taxe de vente. Vous devriez être la collecte de la taxe de vente sur les ventes à partir de votre état (c'est à dire, si vous vivez au Texas, et quelqu'un dans le Texas commande un produit, ils paient la taxe de vente).

Passé que, les règles dont beaucoup de collecter l'impôt et la façon de déposer ces taxes varient d'un état à état, de sorte que vous aurez besoin de vérifier le site web du gouvernement de l'état ou de parler à un comptable local pour vérifier toutes les règles. Les taxes de vente sont généralement payés trimestriellement et vous pouvez payer des amendes ou frais si vous ratez la date des fichiers — une fois, j'ai payé $120 de fichier $40 de dollars de taxes de vente. Pas une erreur que j'ai faite à nouveau!

Comment déposer vos impôts

Comment effectivement le fichier de votre état et des impôts locaux dépendra de la structure de votre entreprise. Les règles et les processus de déclaration pour les sociétés à responsabilité limitée ou S-Corps sont plus compliquées que si votre entreprise est définie comme une entreprise à propriétaire unique (qui est la façon dont la plupart des entreprises d'e-commerce démarrer). Si votre entreprise est une SARL ou S-Corp, vous voudrez probablement consulter un comptable pour remplir votre déclaration d'impôts. Si vous êtes un propriétaire unique, ensuite, vous pouvez probablement le fichier des taxes sur votre propre sans trop de tracas, aussi longtemps que vous le garder de bons dossiers.

De toute façon, comme un e-commerce propriétaire, vous aurez besoin de déclarer et de payer vos impôts estimés trimestriels, et ensuite examiner ces paiements chaque année et d'apporter les ajustements nécessaires (payer plus ou obtenir un remboursement). Ce n'est pas seulement vous faire économiser temps quand il s'agit de annuelle de la taxe de dépôt, il peut économiser de l'argent, trop, comme l'IRS frais d'une amende pour les personnes qui sont des travailleurs autonomes, mais le dossier annuel au lieu de trimestrielle. Pour en savoir plus sur l'estimation et le dépôt trimestriel impôts, la tête de ce post de blog.

Aussi, par souci de clarté, il est intéressant de noter que état le revenu l'impôt (qui est basé sur votre revenu d'entreprise) n'est pas la même chose que état vente l'impôt (ce qui est un pourcentage des ventes faites à des clients au sein de votre état). Ces deux choses doivent être suivis séparément et déposée en conséquence.

Ouf! C'est beaucoup d'informations, mais sachant tout cela, vous serez beaucoup mieux équipés pour garder toutes vos affaires nombres mesurés et vos impôts déposée à partir d'ici.

Votre première étape: choisir une solution de logiciel et le configurer, aujourd'hui. (Ne pas avoir le temps aujourd'hui? Choisissez un jour de la semaine suivante et la tâche dans votre outil de gestion de projet de choix — ou tout simplement de définir un rappel à l'aide de votre téléphone.)

Avez une question? Laissez-nous savoir dans les commentaires. Souhaitez obtenir plus de e-commerce conseils? Assurez-vous de vous abonner à ce blog!

About The Author
Michelle is a freelance writer living in Richmond, VA, with her Shiba Inu and cat named after the Hulk. When she's not writing about business, she can usually be found working on her novel series or other side projects, or training Brazilian jiu-jitsu.

Stay up to date!

Get free e-commerce tips, news and inspiring ideas delivered directly to your inbox