Bonjour. Notre blog a été traduit automatiquement pour votre confort. Veuillez nous excuser pour les erreurs de traduction éventuelles.

Comment Assurer l'Exactitude de l'Inventaire

Peut 12, 2015 by Don Amato, Vice-President, Sales of Chicago Tag & Label in Libertyville, IL.
Posted May 12, 2015 by Don Amato, Vice-President, Sales of Chicago Tag & Label in Libertyville, IL.

La gestion des stocks a un énorme impact sur la rentabilité d'une entreprise d'e-commerce – surtout lorsque vous exploitez une entreprise avec une assez large inventaire. Lorsque les niveaux de stocks sont trop élevés, la trésorerie est liée et de l'espace est utilisé de manière inefficace. Lorsque les niveaux de stocks sont trop bas, les ruptures de stock et des retards de livraison de compromettre la fidélisation de la clientèle — rappelez-vous, Amazon fixe la barre haute pour l'e-commerce de la rapidité de livraison, souvent livraison dans les 24 pour 48 heures. Une raison courante pour les niveaux de stocks trop élevée ou faible est inexacte compte. Voici quelques conseils pour vous assurer que votre inventaire comptable est précis à tout moment:

Ensemble minimum/maximum de niveaux pour chaque SKU

Évidemment, vous ne pouvez pas dire si vous avez trop ou trop peu d'inventaire, sauf si vous établir des normes. Fixer un minimum et maximum le niveau de stockage pour chaque élément vous permet de savoir quand réorganiser ou quand vous avez trop d'un élément donné.

La partie difficile, bien sûr, est de déterminer les valeurs minimales et maximales devraient être. La demande, le prix d'achat de points et les délais de livraison sont généralement les principaux facteurs. If an item has a 30-day lead time, vous voudrez probablement un minimum de 45 journée de l'alimentation à portée de main, surtout si c'est un article populaire. Cependant, si vous vous qualifiez pour un 20 pour cent de réduction par commande d'un approvisionnement de 90 jours, c'est probablement à votre avantage de le faire et de définir un minimum plus élevé.

En termes de montants maximaux de la, si vous tournez votre inventaire de quatre à huit fois par an, vous faites un travail formidable de la gestion des stocks. Avec cela à l'esprit, 90 jours d'inventaire est une bonne référence pour un maximum de. L'espace peut être une considération importante, trop. Si vous vendez des grands, produits encombrants comme le mobilier de bureau, vous serez peut-être obligé de gérer votre inventaire soigneusement. Cependant, ne pas se bercer d'un faux sentiment de sécurité si vous vendez des petits objets tels que des étiquettes et des formulaires: ils ne peuvent pas prendre beaucoup d'espace, mais ils représentent un investissement important qui s'ajoute à votre coût de faire des affaires.

Compter physiquement votre inventaire

Dépendance à la gestion des stocks informatisée systèmes met à votre entreprise à risque. Systèmes de gestion des stocks sont fiables, mais peut être perturbé par les erreurs de saisie (par exemple, entrant dans le mauvais article ou de la quantité sur le document d'expédition) ou les erreurs physiques (par exemple, la cueillette le mauvais article ou de la quantité).

Il n'y a pas de substitut pour personnes à voir ce que vous avez sur le sol. Un inventaire physique complet doit être pris au moins une fois par an, physique et le comptage de cycles doit être pris sur une base régulière comme un moyen de systématiquement “spot vérification de l'exactitude de l'inventaire. Ce peut être un processus simple si vous êtes juste de commencer, avec un petit espace pour l'ensemble de votre inventaire. Lorsque vous avez atteint un volume de l'inventaire qui nécessite un entrepôt, la vérification de l'inventaire physiquement peut prendre beaucoup de temps, mais vaut bien le temps dans le long terme.

Assurez-vous que les produits sont clairement étiquetés et disposent d'un emplacement de stockage. Cela facilite le comptage ainsi que de réduire les chances d'erreurs d'expédition. Lorsque vous découvrez les écarts entre les comptages physiques et informatiques système de numération, examiner le point de vente et de l'achat de l'histoire pour identifier la manière dont le problème est survenu. Vous pouvez trouver l'écart a été causé par une erreur, ou que vous avez une faille dans votre système.

Être conscient de vol

Les produits ont parfois une façon de “disparaître” de l'entrepôt; le e-commerce et les entreprises qui vendent des produits de consommation sont particulièrement vulnérables au vol. Les employés n'ont pas l'habitude de voir quelque chose de sinistre à la maison un peu des étiquettes d'expédition ou des bandes de caoutchouc ou d'autres petits objets. Il est donc important de transmettre le fait que de quitter le bâtiment avec des étiquettes d'expédition ou des bandes de caoutchouc, c'est comme laisser avec de l'argent volé dans le coffre. Par la sensibilisation au sujet de la nature de l'inventaire — à-d., que c'est de l'argent sous une forme différente, ce problème peut être considérablement réduite ou éliminée entièrement.

Parfois, cependant, le vol peut être organisé et de se produire sur une grande échelle. C'est une autre raison importante pour laquelle les écarts d'inventaire doit être résolu. Si aucune erreur ne peut être identifié dans le système, surtout si des divergences se produisent fréquemment, le vol pourrait être la cause.

Lorsque vous avez un stock important, la mise en œuvre de simples mesures de sécurité telles que la limitation de l'entrepôt de l'accès à certains employés et l'installation de caméras de sécurité aux points de sortie peut énormément aider à réduire votre exposition. La limitation de l'entrepôt de l'accès promeut également la sécurité des gens peu familiers avec les opérations d'entrepôt parfois aller là où ils ne devraient pas. Sur une plus petite échelle, la limitation de l'accès à la réserve, et de garder la zone de stockage verrouillé en tout temps peut réduire le vol et la disparition d'éléments.

Par le maintien d'un inventaire précis, vous serez en mesure de livrer dans les temps tout en gardant votre exploitation efficace et rentable. E-commerce est concurrentiel: peu importe la qualité du produit et le marketing, de rester dans les affaires nécessite une gestion de peut-être son plus grand atout, inventaire.

Stay up to date!

Get free e-commerce tips, news and inspiring ideas delivered directly to your inbox

Lire aussi