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How One Volunteer-Driven Organization Uses E-Commerce for its Member Site

Jun 3, 2015 by Kathy Bricaud, Ecwid Équipe
Posted Jun 3, 2015 by Kathy Bricaud, Ecwid Équipe

Swami du Club de Cyclisme, basée à San Diego besoin d'un moyen de vendre de l'équipement pour la tenue de ses membres, ainsi que de collecter des fonds pour venir les cyclistes en compétition nationale et internationale. Avant De Bryon Noir, un long temps de Swami membre et bénévole, découvert Ecwid, vente de matos a été un processus manuel de transactions à des événements pour les membres qui prendrait des heures à concilier l'inventaire.

Ce qui Lui était nécessaire d'ajouter une "Membres Seulement de l'e-boutique" à l'équipe du site internet de l'effectif, et avec Ecwid, il était en mesure de le faire, notant “une organisation bénévole, Ecwid fera de votre vie tout à fait facile et efficace – il est vraiment plug and play, et comme c'est un produit SaaS, Je n'ai pas besoin de vous soucier des serveurs, hébergement, ou de nouveaux logiciels.”

Avec le membre typique des ventes organisées deux fois par an, l'organisme a besoin d'un moyen fiable et efficace pour gérer leur stock d'équipement de randonnée. Ecwid est la facilité d'utilisation et l'accessibilité permet également de Bryon la capacité de donner à d'autres membres de l'administration de l'accès à la boutique — maintenant financiers gars, gestionnaire de stocks, et le président peut tous de connexion et de trouver ce dont ils ont besoin sans compter sur une personne pour gérer la devanture.

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Pendant ce temps, à des activités en personne, Lui et d'autres bénévoles sont également en mesure de vendre-sur-le-aller. Auparavant, l'organisation a utilisé un standard plug-in lecteur de carte, ce qui l'a obligé à fermer le magasin depuis l'inventaire n'a pas été synchronisé. Depuis, ils ont commencé à utiliser PayPal Ici avec Ecwid, qui synchronise les transactions et de l'inventaire, la simplification de l'ensemble du processus.

Swami avait l'habitude de compter sur une gigantesque feuille de calcul et de plusieurs heures de travail pour gérer et organiser son inventaire de membre de l'équipement de randonnée. Maintenant, avec Ecwid, cela ne prend que quelques heures et que l'information est plus précise et accessible par les bénévoles qui en ont besoin. Avec un peu d'aide de Ecwid, Swamis a été capable de transformer un processus qui sert à prendre plusieurs jours dans un processus qui ne prend que quelques heures, ce qui a augmenté l'efficacité, a permis de conserver les bénévoles et a fourni une meilleure idée de leurs flux de trésorerie.

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