Gmail: Comment rédiger et gérer des e-mails comme un pro

Posted 2 ans ago par Max Komonov

Do you dread having to write and send emails? Do you feel like you’re not doing it correctly or that your messages are coming across the wrong way? Si oui, don’t worry – you’re not alone! Many people find email to be a difficult task.

But with a little bit of practice, and by using some of the tips and tricks we’ll share with you in this blog post, you can become an email pro in no time!

What is Gmail?

Première, nous allons commencer avec les bases. Gmail is a free email service offered by Google. You can use it to send and receive emails from personal and business accounts.

En plus, Gmail offers several features that make managing your emails more straightforward, y compris:

The ability to create folders to organize your emails
The ability to label your emails
The ability to search for specific emails
The ability to create signatures
The ability to schedule emails

How to Setup a Gmail Account

To use Gmail, you will need to create a Google account. Une fois que vous avez créé un compte, you will be able to access Gmail by visiting mail.google.com.

Once you’ve created an account, you’ll be asked to provide some basic information, y compris:

Votre nom
Your email address
Your password
The country you live in

Create a Google Account

How to Send an Email on Gmail

Maintenant que nous avons couvert les bases, let’s talk about how to send emails on Gmail. The process of sending an email is relatively simple:

Première, compose your message in the “Compose” window
Enter the recipient’s email address in the “To” field
Enter the subject of your message in the “Subject” field
Write your message in the body of the email
Click on the “Send” button
You can also add attachments to your emails by clicking on the “Attachments” tab and selecting the file you want to attach.

How to Filter Emails in Gmail

One of Gmail’s most valuable features is its ability to filter emails. This means that you can create rules that determine how an email should be treated.

Par exemple, you can create a filter that automatically archives all of your old emails or one that labels all of your messages with a specific label.

Cliquez sur l' Filters and Blocked Addresses tab in the Paramètres to create a filter.

How to Send an Encrypted Email in Gmail

Gmail also allows you to send encrypted emails. C'est appelé Confidential mode.

This means that the contents of your email will be hidden from anyone who might try to intercept it. The actions allowed to do with the email by the recipient will be limited too.

All you need to do is click on the Confidential mode button in the Compose fenêtre.

Set expiration date and switch on passcode for maximum protection

How to Retrieve Deleted Emails from Gmail

If you accidentally delete an email, don’t worry – you can still retrieve it! Gmail stores all of your deleted emails for 30 jours, and you can access them by clicking on the Trash folder. Si vous souhaitez supprimer définitivement un e-mail, select it and click the Delete forever.

Comment récupérer le mot de passe Gmail

Si vous oubliez votre mot de passe Gmail, don’t worry – you can recover it! Visite https://mail.google.com/ and click on the Mot de passe oublié? lien pour récupérer votre mot de passe. Il vous sera demandé de fournir quelques informations de base, y compris:

Votre nom
L'adresse e-mail associée à votre compte
The country you live in

Une fois que vous avez fourni ces informations, Google vous enverra un lien qui vous permettra de réinitialiser votre mot de passe.

Comment faire une signature dans Gmail

A signature is a short message automatically added at the end of all of your emails. You can create a signature by going to Paramètres and scrolling down to the Signature option dans le Général.

You can then type your signature into the text field. You can also add a picture or a link to your website. Note that you can create several signatures and switch between them in the Compose mode (when writing an email).

Important! Don’t forget to save the changes after adding a signature!

How to Get to Archived Emails in Gmail

If you want to access emails that you have archived, you’ll have to search for them in the All Mail tab in your right-hand menu. Those email will have an option to send them back to Inbox. Or you can drag them back.

How to Delete Old Emails in Gmail

If you want to delete old emails from your account, you’ll have to filter them out by conducting a search with “before:YYYY/DD/MM” command (without commas). You’ll see the list of all emails received before the date in the query. Select the all then and press Delete – Trash icon. If you wish to delete them forever, go to the Trash and delete them forever.

How to Change Your Gmail Address

If you want to change your email address, Pardon, you can’t. Cependant, you can add another email address to your Gmail and send mail from another address. C'est bizarre, but someone found this useful.

To add another email go to Paramètres et Compte onglet.

Comment sélectionner tous les e-mails dans Gmail

Si vous souhaitez sélectionner tous les e-mails de votre boîte de réception, you can do so by clicking on the Tout sélectionner bouton dans la barre d'outils. This will select all of the emails on the page. But you will see a message on the top of the page telling “All 50 conversations on this page are selected” (it can be more depending on your page length settings). Near, Google will suggest you selecting other messages that are beyond that list. Do so.

Vous pouvez ensuite supprimer, bouge toi, ou répondez-leur tous en même temps.

Comment programmer un e-mail dans Gmail

Si vous souhaitez programmer un e-mail pour une date ultérieure, you can do so by choosing a Programmer l'envoi option near the Envoyer button in the Compose fenêtre. Vous pouvez ensuite entrer la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé. Gmail enverra alors l'e-mail à ce moment-là.

Conseils pour gérer les e-mails comme un pro

Maintenant que vous savez tout sur l'utilisation de Gmail,

Voici quelques conseils pour gérer vos e-mails comme un pro:

Créez des dossiers pour organiser vos e-mails: Vous pouvez créer des dossiers dans Gmail pour organiser vos e-mails. Cela vous permettra de trouver plus facilement les messages que vous recherchez.
Utilisez des étiquettes pour marquer les e-mails essentiels: Vous pouvez utiliser des étiquettes pour marquer les e-mails importants. Cela facilitera la recherche des messages auxquels vous devrez vous référer plus tard.
Utilisez la barre de recherche pour trouver des e-mails: La barre de recherche peut être utilisée pour trouver des e-mails spécifiques que vous recherchez. Cela peut être utile si vous avez beaucoup d'e-mails dans votre boîte de réception.
Utilisez des filtres pour trier automatiquement vos e-mails: Vous pouvez utiliser des filtres pour trier automatiquement vos e-mails. Cela vous permettra de trouver plus facilement les messages que vous recherchez.
Bloquer les spams: You can block spam emails by adding the email address to the “Blocked Senders” list. Cela empêchera les e-mails d'être envoyés dans votre boîte de réception.
Activer l'authentification à deux facteurs: Vous pouvez activer l'authentification à deux facteurs pour augmenter la sécurité de votre compte Gmail. Cela vous demandera d'entrer un code de vérification chaque fois que vous vous connecterez à votre compte.
Sauvegardez vos e-mails: Vous pouvez sauvegarder vos e-mails en les exportant vers un fichier ou en les imprimant. Cela garantira que vous avez une copie de vos e-mails si quelque chose arrive à votre compte.
Supprimer les e-mails inutiles: Vous pouvez supprimer les e-mails inutiles pour libérer de l'espace dans votre boîte de réception. Cela facilitera la recherche des e-mails dont vous avez besoin.
Planifier l'envoi d'e-mails à une date ultérieure: Vous pouvez planifier l'envoi d'e-mails à une date ultérieure. Cela peut être utile si vous souhaitez envoyer un e-mail à une heure précise.
Use the “Archive” to store old emails: You can use the “Archive” to store old emails. Cela libérera de l'espace dans votre boîte de réception et facilitera la recherche d'e-mails.

Conseils pour rédiger des e-mails professionnels dans Gmail

Vous êtes sur une lancée; maintenant, nous partagerons quelques conseils pour vous garder dans la bonne direction.

Adressez-vous toujours au destinataire par son nom: Lors de l'envoi d'un e-mail à un collègue ou à un client, il est important de les nommer par leur nom. Cela montrera que vous prenez le temps de personnaliser votre message et que vous les respectez en tant que personne.
Soyez clair et concis: Lors de la rédaction d'un e-mail, assurez-vous de garder vos phrases courtes et précises. Cela rendra votre e-mail plus facile à lire et à comprendre.
Évitez d'utiliser l'argot ou un langage informel: L'argot et le langage informel peuvent donner l'impression que votre e-mail n'est pas professionnel. Au lieu de cela, respectez l'anglais standard lorsque vous écrivez des e-mails, sauf si vous êtes sûr que le destinataire connaîtra les termes d'argot que vous utilisez.
Évitez d'utiliser des abréviations: Les abréviations peuvent semer la confusion chez le destinataire et peuvent ne pas être interprétées comme vous le souhaitez. Donc, il vaut mieux éviter de les utiliser complètement.
Relisez votre e-mail avant de l'envoyer: Ceci est particulièrement important lors de l'envoi d'un e-mail à un client ou à un collègue. Typos and mistakes can make you look unprofessional.
Check the recipient’s email address: Ensure that you have the correct email address before sending your message. If you accidentally send an email to the wrong person, it can be embarrassing and damage your relationship with the recipient.
Format your email using a standard font: Arial or Times New Roman are good choices. They are easy to read and look professional.
Include a clear subject line: La ligne d'objet de votre e-mail doit donner au destinataire une brève idée du sujet de l'e-mail. Cela les aidera à décider s'ils veulent le lire ou non.
Terminez votre e-mail par une conclusion courtoise: “Sincerely,” “Best regards,” or “Thank you” are all good choices.

Maintenant que vous savez rédiger des e-mails professionnels dans Gmail, vous pouvez vous sentir en confiance pour communiquer avec les clients et les collègues. Assurez-vous simplement de suivre ces conseils, et vous serez sur la bonne voie pour envoyer des e-mails réussis.

Les e-mails sont importants pour une entreprise de commerce électronique réussie

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A propos de l'auteur

Max has been working in the ecommerce industry for the last six years helping brands to establish and level-up content marketing and SEO. Malgré que, he has experience with entrepreneurship. He is a fiction writer in his free time.