12 Conseils pour la Navigation de la janvier de la Taxe de Vente à la Tempête Parfaite

Presque chaque vendeur en ligne aura une taxe de vente de retour en janvier, peu importe si vous déposer chaque année, mensuel, ou trimestriel. Pour cette raison, à TaxJar nous aimons l'appeler janvier, la “Taxe de Vente Tempête Parfaite”.

Juste comme quand un ouragan ou d'hiver blizzard frappe, personne n'aime être pris au dépourvu, donc, nous avons rassemblé une liste de nos meilleurs conseils pour vous préparer pour l'arrivée de la tempête. Nous allons creuser dans!

Trouvez Votre Taxe De Vente Sur Les Dates D'Échéance

Chacun de la 45 les états (plus le District de Columbia) qui collecte la taxe de vente est légèrement différente quand il s'agit de la taxe de vente de dépôt des dates d'échéance.

En général, la plupart des États donnent le 20 comme leur date d'échéance, mais d'autres veulent vous au dossier par le 15e, le 25, ou le premier ou le dernier jour du mois qui suit la clôture de la période de dépôt de votre. Assurez-vous de vérifier la taxe de vente de l'état des dates d'échéance to make sure that you file on time to avoid fees or penalties.

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Vérifiez Votre Taxe De Vente Nexus

Nexus est défini comme “présence significative,” et si vous avez un lien dans un état qui signifie que vous êtes tenus de recueillir et de fichier de la taxe de vente dans cet état.

Vous aurez toujours un lien dans votre état de résidence, mais vous pourriez aussi avoir nexus distance à partir d'un employé, stocker vos produits dans un entrepôt, ou de vendre à des salons d'artisanat.

Voici une liste de contrôle pour vous aider à déterminer si vous avez nexus la taxe de vente dans un état donné:

  1. Ai-je un emplacement, entrepôt ou autre présence physique dans un état?
  2. Ai-je un employé, entrepreneur, vendeur, installateur ou toute autre personne qui travaille pour moi dans un état?
  3. Dois-je les produits stockés dans un état?
  4. Ai-je une relation d'expédition de baisse avec un fournisseur dans un état?
  5. Ai-je un programme d'affiliation avec des filiales dans différents états?
  6. Est-ce que je traverse les lignes d'état pour vendre mes produits à un salon, foire artisanale ou un autre événement?

Si vous avez répondu oui à l'une de ces questions, explorer si vous avez nexus en effectuant une ou toutes les caractéristiques suivantes:

  1. Renseignez-vous sur nexus en lisant la Les lois de l'État nexus la taxe de vente.
  2. Communiquez avec l'autorité fiscale de l'État et demander une décision de lien par écrit.
  3. Contactez un expert de la taxe de vente Info brute.

S'inscrire pour la Taxe de Vente Permis Dès que vous Découvrez que Vous Avez Nexus

Dès que vous avez établi un lien dans un nouvel état, la meilleure pratique consiste à registre de la taxe de vente de séjour dans cet état as soon as possible so you can begin collecting sales tax right away.

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Cesser de la Taxe de Vente de l'Enregistrement, si Vous N'Avez Plus de Nexus

Parfois, vous pourriez découvrir que vous n'avez plus d'un lien dans un état donné — peut-être que votre distance de l'employé quitte l'entreprise ou ne plus vendre à l'exposition d'artisanat 10 heures à partir de la maison.

Lorsque cela se produit, vous devriez contact département de recettes and let them know you’re ending your business relationship with that state.

Keep in mind that some states have a practice called “de fuite nexus” where you must keep filing for a certain period of time after your cause of nexus has ceased.

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Assurez-vous que Vous êtes la Collecte de la Taxe de Vente sur Tous les Canaux de Vente

Assurez-vous, Ecwid est votre premier panier, mais vous pouvez également vendre sur eBay ou Amazon de temps à autre. Une des plus grandes erreurs que nous voyons à la TaxJar est quand une entreprise oublie de percevoir la taxe de vente sur l'ensemble de leurs canaux de vente.

Chaque si souvent, vous devez passer par la taxe de vente de la collection de paramètres pour chacun de vos plates-formes pour s'assurer que vous êtes la collecte de tous les etats où vous avez nexus.

Savoir si Vous Vendez des Éléments Non Imposables

La plupart des articles vendus aux États-unis sont imposables, mais pas toujours. Certains etats n'ont pas de taxe de vente de vêtements, et de nombreux états de charge d'une baisse de taux de tva (ou rien du tout) sur l'épicerie.

La taxe de vente de la conformité est régie au niveau de l'état et que vous aurez envie de vérifiez auprès de votre état de l'administration fiscale to see if any of the items you’re selling in that state aren’t taxable.

Je ne sais pas si vos produits sont taxables? Découvrez cette U.S interactive. carte pour vous aider à découvrir!

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Déterminer Combien de Taxe de Vente que Vous avez Recueillies

Je vais être honnête, c'est généralement le plus grand des maux de tête de la taxe de vente du processus de conformité, mais il est important de traiter et de ne pas tergiverser.

Vous aurez besoin de passer par Ecwid et chaque et chaque un de vos autres canaux de vente et de comprendre comment beaucoup de la taxe de vente que vous avez recueillies auprès de clients dans chaque état.

Après que, vous aurez besoin de décomposer ces montants non seulement par l'Etat, mais par comté, ville, et de tout autre taxation des districts. C'est exactement why we recommend having a la taxe de vente automatisation de service to take care of all of this bookkeeping automatically.

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Vérifiez les Changements de Taux de Taxe de Vente

Toujours garder à l'esprit que l'état et les taxes locales sont susceptibles de changer à tout moment, et vous aurez besoin de mettre à jour les tarifs de votre banque si vous découvrez un changement.

La plupart des changements de taux d'arriver à la première de l'année, en juillet, ou en octobre. You can always double-check a sales tax rate by entering the ZIP code into a La Taxe De Vente Calculatrice.

Voici un exemple:

Comprendre Vos Options de Dépôt pour Chaque État

La plupart des états préférez-vous de déposer en ligne à l'aide de la taxe de vente du portail pour chaque site, vous devrez remplir leurs formulaires en ligne et créer un compte dans un autre système de traitement des paiements à verser des taxes perçues.

Vous pouvez néanmoins déposer une déclaration de taxe de vente par courrier, dans plusieurs états, mais beaucoup ont décidé de cesser cette option. Vous pouvez trouver sur la même taxe de vente du portail pour que l'état.

Si vous ne voulez pas avoir affaire avec le remplissage de formulaires ou de naviguer dans les passerelles de paiement, vous pouvez obtenir TaxJar de classer automatiquement vos déclarations de taxe de vente dans la plupart des états à l'aide de la AutoFile service qui prend soin de tout le travail. C'est même assez intelligent pour comprendre que si l'état a un rabais pour le dépôt de la taxe de vente sur les temps and will apply the discount to you automatically.

Déposer une déclaration Même si vous N'avez pas Redevable d'aucun impôt

Vous voudrez vous assurer que vous produire une déclaration pour chaque état où vous l'avez enregistré pour un permis de taxe de vente, même si vous ne finissent pas la perception de toute taxe de vente pour cet état.

L'omission de déposer dans les états où vous êtes enregistrés peuvent donner lieu à des amendes ou même avoir votre taxe de vente de permis révoqué.

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Consulter ou Modifier Votre Fréquence de production

Dans de nombreux Etats, votre entreprise commencera le dépôt mensuel pour la première année après l'inscription de votre permis de taxe de vente, et après cette première année, l'état peut changer votre fréquence de dépôt sur une base trimestrielle ou annuelle.

C'est généralement (mais pas toujours) lié à votre volume de ventes. Quelques temps après le dépôt auprès de l'état, certains états vont même vous permettre de changer votre fréquence de production si vous le demandez. La plupart des vendeurs préfèrent déposer annuellement ou trimestriellement, si possible, de sorte qu'il peut certainement payer pour contactez votre état autorité taxatrice to see if this might be an option for your business.

Certains États exigent également que vous renouvelez votre permis de taxe de vente périodiquement. Par exemple, déclarants taxe de vente de l'Arizona sont tenus de renouveler leur taxe de vente permet à chaque Janvier 1, si ce processus est gratuit si rien de votre entreprise a changé.

Sur l'autre main, Colorado oblige les entreprises à renouveler leur permis de taxe de vente tous les deux ans. La date d'échéance de renouvellement de la taxe de vente le plus récent est Janvier 1, 2018. Ceci est valable pour toutes les entreprises avec lien de taxe de vente dans le Colorado et les coûts $16 par permis taxe de vente renouvellement.

Prendre de l'avance sur l'Année Prochaine de la Taxe de Vente Tempête

Nous savons que dès que vous avez déposé pour chacun de vos membres en janvier, vous serez prêt à ne pas penser à propos de la taxe de vente de la conformité pour un bon bout de temps, mais gardez à l'esprit que, périodiquement, la pensée de savoir si vous avez gagné nexus dans un état ou fait en sorte que vos canaux de vente sont tous mis à retenir dans le bon états et au bon taux aidera à garder vos affaires en cours d'exécution en douceur tout au long de l'année et faire l'année prochaine “Tempête Parfaite” plus facile à supporter.

Maintenant que vous avez une douzaine de conseils fiscaux, nous l'espérons, vous êtes dans une bien meilleure position pour affronter la prochaine tempête en janvier. Pour en savoir plus sur la taxe de vente découvrez notre La Taxe De Vente 101 pour les Vendeurs en Ligne Guide.

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A propos de l'auteur
Author Mark Faggiano is Founder and CEO of TaxJar. This post is geared toward sellers who live in the U.S. or who are required to collect sales tax in the U.S.

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