Mis on pakkimisleht? Juhend väikeettevõttele + tasuta mall

Posted 2 kuud tagasi by Anastasia Prokofjeva

Olenemata sellest, kas saadate käsitsi valmistatud ehteid või hulgi kontoritarbeid, a hästi viimistletud Pakkimisleht tagab, et teie pakid jõuavad kohale komplektselt ja teie kliendid jäävad rahule.

Aga mis on pakkimislehed? Kuidas luua selline, mis sobib teie ettevõtte jaoks? See ajaveebipostitus vastab neile ja paljudele teistele küsimustele, pakkudes teile kõike, mida vajate sujuvamaks oma saatmist protsessi.

Mis on pakkeleht?

Pakkimisleht on kaubaga kaasas olev dokument, milles on üksikasjalikult loetletud iga paki sisu. Mõelge sellest kui oma kauba teejuhist. saadetis – see ütleb nii sulle kui ka su kliendile täpselt, mis peaks karbis olema.

Erinevalt arvest, mis keskendub makseandmetele ja hinnakujundusele, keskendub saateleht üksnes saadetise füüsilisele sisule.

Pakkimisleht sisaldab tavaliselt järgmist:

Tellimuse number hõlpsaks otsimiseks
Kliendi andmed, sh tarneaadress
Tootekirjeldused koos SKU-numbritega, kui need on olemas
Iga saadetud kauba kogused
Saatmise kuupäev
Vajadusel erijuhised käitlemiseks.

Enamik pakkimislehti trükitakse standardsele 8.5″ x 11″ paberile ja asetatakse pakkide sisse või kinnitatakse nende välisküljele. Need toimivad suhtlussillana teie laomeeskonna, vedajate ja klientide vahel, tagades, et kõik on kogu tarneprotsessi vältel kursis.

A hästi kujundatud Pakkimisleht annab olulist teavet ilma saajaid üle koormamata ebavajalike üksikasjadega, näiteks hinnakujunduse või maksetingimustega, mis peaksid arvetel olema.

Pakkimislehtede eesmärk

Miks ettevõtted vajavad pakkimislehti? Vastus peitub mitmetes eelistes, mida need dokumendid pakuvad kogu teie tegevusele.

Varude haldamine ja täpsus

Pakkimislehed on teie esimene kaitseliin saatmisvigade vastu. Kui teie meeskond kasutab pakkimislehte enne kastide sulgemist paki sisu kontrollimiseks, avastavad nad vead enne, kui kliendid seda teevad. See lihtne kvaliteedikontrolli samm vähendab oluliselt kulukaid tagastusi ja vahetusi.

Teie lao töötajad saavad pakkimislehelt kiiresti teada, et igasse pakki jõuaksid õiged esemed ja kogused. Pole vaja mõelda, kas see keskmine sinine kampsun kuulub ikka Mrs. Johnsoni poodi. järjekord – Pakkimisleht annab kohese selguse.

Tõhustatud kliendikogemus

Kliendid hindavad täpset teadmist, mida nad saavad, eriti suurte või keerukate tellimuste puhul. Selge pakkimisleht võimaldab neil kohe paki avamisel oma kohaletoimetamist kontrollida. See läbipaistvus suurendab usaldust ja vähendab klienditeeninduse päringuid puuduvate või valede esemete kohta.

Kui kliendid saavad saadud kaupu hõlpsalt oma ootustega sobitada, on suurem tõenäosus, et nad saavad korduvostjateks. professionaalse välimusega Pakkimisleht kinnitab ka teie brändi tähelepanu detailidele ja pühendumust klientide rahulolule.

Sujuvam tagastuste töötlemine

Jaemüügis on tagastused vältimatud, kuid pakkimislehed muudavad protsessi kõigi asjaosaliste jaoks sujuvamaks. Kui kliendid peavad kaupu tagastama, saavad nad pakkimislehelt leida konkreetseid tooteid ja tellimuse üksikasju. Teie klienditeenindusmeeskond saab kiiresti leida algse tellimuse ja töödelda tagastusi tõhusamalt.

See dokumentatsioonijälg aitab teil tuvastada ka tagastuste mustreid, mis võib paljastada toote kvaliteediprobleeme või saatmisprobleeme, millega tuleb tegeleda.

Õigus- ja finantskaitse

Pakkimislehed on tõendiks selle kohta, mida ja millal saadeti. Saatmisvaidluste või kindlustusnõuete korral pakuvad need dokumendid väärtuslikku tõendit paki sisu ja tarnekuupäevade kohta. Need loovad dokumentaalse jälje, mis kaitseb teie ärihuve, säilitades samal ajal professionaalsed standardid.

Kuidas luua pakkimislehte

Pakkimislehtede loomine ei nõua täiustatud disainioskusi ega kallist tarkvara. Järgige neid lihtsaid samme, et luua oma ettevõtte jaoks sobivad pakkimislehed.

1. samm: valige oma vorming

Otsusta, kas lood saatelehed digitaalselt, kasutades tarkvara nagu Microsoft Word, Excel või Google Docs, või kasutad spetsiaalset saatmistarkvara. Digitaalsed vormingud pakuvad suuremat paindlikkust ja lihtsamat kohandamist, samas kui spetsiaalne tarkvara sisaldab sageli automatiseerimisfunktsioone.

Selle valiku tegemisel arvestage oma tellimuse mahuga. Suure mahuga Ettevõtted saavad kasu automatiseeritud lahendustest, samas kui väiksemad ettevõtted võivad eelistada lihtsaid ja kohandatavaid malle.

2. samm: lisage oluline teave

Alusta oma ettevõtte päisest, mis sisaldab ettevõtte nime, logo ja kontaktandmeid. See bränding tugevdab teie professionaalset kuvandit ja pakub klientidele hõlpsat viidet tulevaste tellimuste jaoks.

Lisa eraldi sektsioonid järgmistele teemadele:

Tellimuse number ja kuupäev
Kliendi nimi ja saatmisaadress
Toodete loetelu detailselt
Koguse ja kirjelduse väljad
Kõik erimärkused või juhised.

Kui müüte tooteid, millel on aegumiskuupäevad, seerianumbrid või muu jälgimisteave, lisage nende andmete jäädvustamiseks pakkimislehtedele spetsiaalsed väljad.

3. samm: Selguse huvides kujundamine

Kasutage puhtaid ja loetavaid fonte. Järjestage teave loogilistesse osadesse selgete pealkirjade ja piisava tühja ruumiga. Pidage meeles, et lao töötajad töötavad sageli kiiresti, seega on selgus loovusest tähtsam.

Tooteteabe korraldamiseks kaalu tabelite kasutamist, kuna neid on lihtsam skannida kui lõiguvorminguid. Kirjuta olulised elemendid, näiteks tellimisnumbrid ja klientide nimed, paksus kirjas, et aidata töötajatel olulisi üksikasju kiiresti leida.

Pöörake tähelepanu trükikvaliteedile ja paberi vastupidavusele, eriti kui pakkimislehed puutuvad transportimise ajal kokku lao tingimuste või ilmastikutingimustega.

Pro nõuanded:

Kaalu pakile koos pakkimislehtedega oma tagastuspoliitika või klienditeeninduse kontaktandmete lisamist, et kliente aidata. pärast sünnitust küsimused.
Pakkimisprotsessi vastutuse tagamiseks lisage ruumi töötajate initsiaalidele või allkirjadele.

Laadige alla pakkimislehe mall

Laadige alla see tasuta pakkimislehe mall, mis on loodud spetsiaalselt väikeettevõtetele. See mall sisaldab kõiki eespool käsitletud olulisi elemente ja seda saab hõlpsalt oma ettevõtte teabega kohandada.

Laadige mall alla

Kuidas kasutada pakkimislehe malli

Protsess on lihtne:

Laadige alla ja salvestage mall oma arvutisse
Asenda kohatäitetekst oma ettevõtte nime, logo ja kontaktandmetega
Kohanda tootevälju vastavalt oma laosüsteemile
Testi printimine mitu eksemplari, et veenduda õiges vorminduses
Koolita oma meeskonda nõuetekohase täitmise ja kasutamise osas.

Muutke värve, fonte ja paigutuse elemente vastavalt oma brändi identiteedile, säilitades samal ajal funktsionaalse struktuuri, mis muudab pakkimislehed tõhusaks.

Pakkimislehtede kohene genereerimine

Pakkimislehtede käsitsi loomine iga tellimuse jaoks muutub aega võttev kui teie ettevõte kasvab. Just selles muudab Lightspeedi Ecwid teie saatmistoimingud tüütust tõhusaks.

Kui kasutate oma veebipoe jaoks Lightspeedi Ecwidi, ei pea te iga tellimuse jaoks nullist pakkelehte looma ega mallidega vaeva nägema. Saate tellimused lihtsalt välja printida!

Prinditav tellimus on tellimuse andmete kokkuvõte, mis kinnitab tellimuse edukat esitamist. Neid saab kasutada pakkimislehtedena, et veenduda, kas kõik tellitud tooted on enne saatmist karbis.

Vaid ühe klõpsuga saate tellimuse printida ja saa valmis pakkeleht kõigi oluliste detailidega.

Ecwidi vaikimisi prinditav tellimusmall on loodud töötama iga ettevõtte jaoks. See sisaldab teie ettevõtte nime ja aadressi, ostja nime ja saatmisaadressi, valitud makse- ja saatmisviise, tellitud toote üksikasju ning tellimuse kogusummat.

Näidis-pakendileht, mille saate oma Ecwidi poes vaid ühe klõpsuga genereerida

Ecwid sisseehitatud Valikud võimaldavad teil prinditavale tellimusele lisada poe logo, maksukohustuslase ID, rohkem ettevõtte üksikasju või jalusesõnumi. Edasiseks kohandamiseks saate arve malli vastavalt oma vajadustele muuta.

Lisaks saab teie meeskond tellimuse kiiresti üles leida, skannides prinditava tellimuse triipkoodi Ecwid Mobile'i rakenduse abil, mis aitab teie meeskonnal tellimusi kiiremini töödelda.

Lisateave prinditavad tellimused abikeskuses.

Sujuvam saatmine Ecwidiga

See pole veel kõik! Ecwid pakub palju enamat kui lihtsalt prinditavaid tellimusi. Platvorm sisaldab ka võimsaid saatmistööriistu, mis on loodud kogu tellimuse ettevalmistamise protsessi sujuvamaks muutmiseks.

Tellimuse saatmiseks peate ostma ja printima saatelehe. Saatmisleht toimib nagu mark, mis näitab, et olete tasunud õige postikulu. See annab ka teavet, mida vedaja saab toimingu tegemiseks kasutada. kohaletoimetamine saatja ja saaja aadressid, paki kaal ja mõõtmed ning tellitud teenus.

Ecwidi kasutajad saavad osta ja printida saatelehti otse Ecwidi administraatoristHinnad on madalamad kui postkontoris jaemüügihinnad ja tellimuse andmed sisestatakse automaatselt. Nii säästate aega ja raha, tagades samal ajal saatmisprotsessi täpsuse.

Lisateave saateetikettide ostmine ja trükkimine Ecwidi administraatorilt.

See integratsioon välistab vajaduse kliendiandmeid mitu korda käsitsi sisestada, vähendades vigu ja kiirendades tellimuste täitmise protsessi. Teie meeskond saab tellimusi algusest lõpuni töödelda ilma platvormide või süsteemide vahel vahetamata.

Vii oma äri järgmisele tasemele

Pakkimislehed võivad tunduda väikese detailina, kuid neil on klientide rahulolu ja tegevuse efektiivsuse tagamisel oluline roll. Alates saatmisvigade ennetamisest kuni teie professionaalse kuvandi parandamiseni pakuvad need lihtsad dokumendid märkimisväärset väärtust minimaalse investeeringuga.

Kasutage ära Ecwid by Lightspeedi automatiseeritud lahendusi, et sujuvamaks muuta kogu oma saatmisprotsess. Teie kliendid hindavad detailidele pööratud tähelepanu, teie meeskond töötab tõhusamalt ja teie ettevõte saab kasu paremast täpsusest ja professionaalsusest.

Avastage Ecwid by Lightspeedi terviklikke e-kaubanduse lahendusi ja saage teada, kuidas õiged tööriistad aitavad teie väikeettevõttel konkureerida suuremate jaemüüjatega, säilitades samal ajal isikupära, mis teid teistest eristab.

Umbes Autor

Anastasia Prokofjeva on Ecwidi sisukirjutaja. Ta kirjutab veebiturundusest ja reklaamimisest, et muuta ettevõtjate igapäevane rutiin lihtsamaks ja rahuldust pakkuvamaks. Tal on ka pehme koht kassidele, šokolaadile ja kodus kombucha valmistamiseks.