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Taxes 101 For E-commerce Business Owners

Sep 7, 2016 by Michelle Nickolaisen
Impuestos 101 for ecommerce business owners
Publicado Sep 7, 2016 by Michelle Nickolaisen

Cuando se está ejecutando un negocio, tienes un millón de cosas en su mente en cualquier momento dado: ventas, de marketing, promoción, cuando usted necesita contratar a alguien nuevo… la lista sigue.

La contabilidad es probablemente la última cosa en su mente en un día-a-día — usted lo ignora hasta el final del trimestre, y, a continuación, es una loca carrera para obtener todos sus patos en una fila antes de que cualquiera de los plazos de presentación.

Pero no te preocupes: estamos aquí para ayudar a romper el ciclo.

Vamos a cubrir todo lo que usted necesita para romper los malos hábitos de contabilidad, comenzando con…

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Contabilidad, Finanzas & Jurídico De E-Commerce Plan

Un paquete de 22 recursos educativos responder a las preguntas más comunes propietarios de pequeñas empresas pueden tener en legal, contabilidad y finanzas

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Herramientas de contabilidad para empresas de comercio electrónico

TaxJar

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Precio: Starts at $19/month

De todas las opciones en esta lista, TaxJar es el único que se creó específicamente for e-commerce businesses, para ayudar a hacer un seguimiento y archivo de los impuestos, sin perderse en las hojas de cálculo. Y, como un bono, TaxJar también se integra directamente con Ecwid to create automated sales tax reports and auto-file your sales taxes, para que nunca te pierdas una fecha de presentación de nuevo.

QuickBooks

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Precio: Starts at $15/month for small business plans

QuickBooks ha sido el ir a la herramienta de contabilidad para un rato ahora. La ventaja es que ya que es tan común, cada contador o tenedor de libros sabe cómo usarlo, así que si/cuando externalizar algunos de estos procesos, usted no tiene que buscar para encontrar a alguien que utiliza su software.

El inconveniente es que un montón de no-contables es difícil de usar. Y, como con la mayoría de otros elementos en la lista, no necesariamente construido para e-commerce — hay herramientas como la facturación que podría o no podría ser de utilidad para usted, dependiendo de cómo está estructurado su negocio (y cuánto de negocios al por mayor que hacer, etc.).

Xero

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Precio: Starts at $9/month

Xero se posiciona como un fácil de usar alternativas a QuickBooks, y tiene muchas de las mismas características: facturación, contador de acceso, de la nómina de pago (con los partes de horas, construido en), W2 y 1099 prep, y presentación de impuestos de ventas. También hay una aplicación móvil, y usted puede importar fácilmente sus datos de QuickBooks, si usted desea cambiar.

Ola

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Precio: Free plans available, $19/mes a pista y pagar al personal, $19/mes para llamar a la ayuda de un experto, 2.9% + .30 por cada transacción de tarjeta de crédito de procesamiento de.

Ola tiene características similares a Xero y Quickbooks, con la diferencia principal de su estructura de precios. En lugar de tener una cuota mensual por defecto, Ola cargos por procesamiento de tarjetas de crédito cuando los pagos se realizan a través de la Onda de facturas, y tiene las tarifas adicionales de procesamiento de la nómina y de la prima de teléfono/chat de soporte.

Kashoo

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Precio: $199.95 a year or $29.95/month

Kashoo es creado para dueños de pequeños negocios que hacer su propia contabilidad y necesitas un sencillo, forma rápida de ver todas sus números importantes — de los gastos para el flujo de efectivo para los informes de impuestos — en un solo lugar. También cuenta con integraciones con aplicaciones de nómina y contable de acceso, en caso de ser necesario.

Contador o de BRICOLAJE?

Una vez que ha elegido una aplicación para usar, la siguiente pregunta es: va a conseguir un poco de ayuda, o de BRICOLAJE su contabilidad?

En primer lugar, vamos a abordar una fuente común de confusión: ¿cuál es la diferencia entre un contador y un contador?

Un tenedor de libros funciona en el día a día, hacer cosas como grabar las transacciones financieras, creación y envío de facturas, y para completar la nómina de pago.

Mientras tanto, la contabilidad es más de un proceso de alto nivel que lleva la información reunida durante el proceso de la contabilidad y, a continuación, analiza esa información. Por lo general, un contador es la persona que prepara los estados financieros, analiza los costes de las operaciones, y completa/archivos de documentación de impuestos.

Para muchos propietarios de negocios, la contabilidad puede ser de BRICOLAJE había sin tomar demasiado tiempo o energía a través de una herramienta como una de las sugerencias anteriores (Xero, QuickBooks, etc.). Cuando se trata de la presentación de impuestos, sin embargo, es posible que desee obtener un contador — dependiendo de su experiencia previa con la presentación de impuestos de negocios, un contador puede ayudarle a maximizar sus deducciones y minimizar el tiempo que pasa haciendo hincapié sobre impuesto papeleo.

Si usted tiene múltiples flujos de ingresos (es decir. trabajar un día de trabajo y su negocio de comercio electrónico es un ajetreo, o, si lo hace una empresa de comercio electrónico, además de trabajar de forma independiente), o su negocio es un LLC o S-Corp, then an accountant is a good idea. And if you go the “file it yourself” route, asegúrese de que usted no falte hacia fuera en estos comúnmente se pasa por alto deducciones.

Impuesto estatal sobre las ventas: Lo que usted necesita saber

Podría decirse que la parte más delicada de seguimiento de impuesto sobre las ventas que usted necesita para recoger los impuestos en cada estado que su negocio tiene "nexus" en. Nexus se crea cuando usted tiene la más mínima presencia física (normalmente, propiedad, empleados, los dueños de negocios, o inventario) en un estado.
Si usted utiliza su propio carrito de la compra (como Ecwid), y todos los de tu inventario, los propietarios de, y los empleados están en el mismo estado, a continuación, sólo tiene el nexus en un estado.

Si utiliza servicios de dropshipping, donde sus productos se almacenan en una tercera parte del almacén y se entregan a cabo cuando la gente de orden, entonces usted podría tener el nexus en más de un estado — consulte con un profesional de impuestos o mira en el gobierno del estado de sitios web para averiguar.

Si usted está (o su inventario que está) en uno de los siguientes estados, entonces usted no tendrá que cobrar el impuesto de ventas: Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire, y Oregon. Todos los demás necesitan para recoger y presentar sus impuestos de ventas. Usted debe recaudar el impuesto de ventas sobre las ventas dentro de su estado (es decir, si usted vive en Texas, y alguien en Texas a las órdenes de un producto, que pagar el impuesto sobre las ventas).

Pasado que, las reglas en cuanto a cuánto cobrar en impuestos y cómo presentar los impuestos van a variar de estado a estado, así que usted necesitará para verificar el gobierno del estado de página web o hablar con un contador local para verificar que todas las reglas. Los impuestos a las ventas por lo general se pagan trimestralmente y se puede pagar multas o cargos si usted se olvida de las fechas de archivo — yo una vez pagado $120 para archivo $40 el valor de los impuestos a las ventas. No es un error que cometí de nuevo!

Cómo presentar tu declaración de impuestos

Cómo en realidad presentar sus impuestos estatales y locales dependerá de la estructura de su negocio. Las reglas y la presentación de los procesos para las sociedades de responsabilidad limitada o corporaciones S son más complicados que si su negocio se configura como una empresa unipersonal (que es como la mayoría de las empresas de comercio electrónico de inicio). Si su negocio es una LLC o S-Corp, usted probablemente querrá consultar con un contador para presentar su declaración de impuestos. Si usted es un propietario único, entonces usted probablemente puede presentar los impuestos por su cuenta sin demasiados problemas, como siempre que se mantenga buenos registros.

De cualquier manera, como un e-commerce propietario, tendrá que presentar y pagar sus impuestos estimados trimestrales, y, a continuación, revise los pagos anuales y realizar los ajustes necesarios (pagar más y recibir un reembolso). Esto no sólo ahorra tiempo cuando se trata anual de presentación de impuestos, se puede ahorrar dinero, también, mientras que el IRS cobra una multa para las personas que son autónomos pero el archivo anual en lugar de trimestral. Para más información sobre el cálculo y presentación de impuestos trimestrales, la cabeza a este blog.

También, en aras de la claridad, vale la pena señalar que estado ingresos impuesto (que se basa en los ingresos de su empresa) no es lo mismo que estado ventas impuesto (que es un porcentaje de las ventas realizadas a los clientes dentro de su estado). Estas dos cosas deben ser monitoreadas por separado y presentada en consecuencia.

¡Uf! Eso es un montón de información, pero sabiendo todo eso, usted será mucho mejor equipados para mantener todos los números de su negocio medido y su declaración de impuestos presentada de aquí en adelante.

Su primer paso: elegir una solución de software y configurarlo, hoy. (No tienes tiempo de hoy? Elige un día en la semana siguiente y de la tarea en su herramienta de gestión de proyectos de la elección — o de fijar un recordatorio de utilizar su teléfono.)

Tiene una pregunta? Háganos saber en los comentarios. Quiero recibir más e-commerce asesoramiento? Asegúrese de suscribirse al blog!

About The Author
Michelle is a freelance writer living in Richmond, VA, with her Shiba Inu and cat named after the Hulk. When she's not writing about business, she can usually be found working on her novel series or other side projects, or training Brazilian jiu-jitsu.

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