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Cómo asegurar la precisión del inventario

Mayo 12, 2015 by Don Amato, Vice-President, Sales of Chicago Tag & Label in Libertyville, IL.
Posted May 12, 2015 by Don Amato, Vice-President, Sales of Chicago Tag & Label in Libertyville, IL.

Gestión de inventarios tiene un impacto enorme en la rentabilidad de un negocio de comercio electrónico – especialmente cuando usted opera un negocio con un inventario bastante considerable. Cuando son demasiado altos los niveles de inventario, efectivo está ligado y espacio es utilizada ineficientemente. Cuando los niveles de inventario son demasiado bajos, existencias y entregas finales poner en peligro la retención de clientes, recuerda, Amazon pone una barra alta de velocidad de la entrega de e-commerce, a menudo se entrega dentro de 24 Para 48 horas. Una razón común para ser demasiado alta o baja los niveles de inventario es cuentas inexactas. Estos son consejos para asegurarse de que su contabilidad del inventario es exacta en todo momento:

Establecer niveles mínimos y máximos para cada SKU

Obviamente, usted no puede saber si usted está llevando demasiado o demasiado poco inventario a menos que establezcas normas. Establecer un mínimo y máximo nivel de siembra para cada elemento le permite saber cuándo se debe reordenar o cuando tienes demasiado mucho de un elemento dado.

La parte desafiante, Claro, es determinar lo que deben ser los mínimos y máximos. Demanda, compra precios y plazos de entrega suelen ser los principales impulsores. If an item has a 30-day lead time, Usted probablemente querrá un mínimo de 45 oferta del día por parte, especialmente si es un artículo popular. Sin embargo, Si usted califica para un 20 por ciento de descuento al ordenar un suministro de 90 días, es probablemente a su ventaja para hacerlo y establecer un mínimo mayor.

En términos de valores máximos, Si se gira el inventario de cuatro a ocho veces al año, Usted está haciendo una labor excelente de gestión de inventario. Con eso en mente, un inventario de 90 días es un buen referente para un máximo. Espacio puede ser una consideración de gran, también. Si usted vende gran, productos voluminosos como muebles de oficina, te verás obligado a administrar cuidadosamente su inventario. Sin embargo, no se deje llevar por un falso sentido de seguridad si vendes artículos pequeños como etiquetas y formularios: no puede tomar un montón de espacio, pero representan una gran inversión que agrega a su costo de hacer negocios.

Contar físicamente el inventario

Sobre la dependencia de sistemas de gestión de inventario informático pone su negocio en riesgo. Sistemas de gestión de inventario son confiables, pero puede ser lanzado apagado por los errores de entrada (por ejemplo, entrar en el artículo incorrecto o la cantidad en el documento de embarque) o errores físicos (por ejemplo, escoger el artículo incorrecto o la cantidad).

No existe sustituto para ver físicamente lo que tiene en el piso. Un inventario físico completo debe tomarse al menos una vez al año, y conteos ciclicos física deben tomarse de manera regular como una forma de sistemáticamente "punto comprobación" exactitud de inventario. Esto puede ser un proceso simple si usted apenas comienza, con un pequeño espacio para su inventario entero. Cuando hayas llegado a un volumen de inventario que requiere un depósito de, verificar el inventario físico puede ser desperdiciador de tiempo pero vale la pena el tiempo a largo plazo.

Asegúrese de que los productos están claramente marcados y tienen una ubicación de almacenamiento específico. Esto facilita el conteo fácil así como reduce las posibilidades de errores de envío. Cuando usted descubre discrepancias entre cargos físicas y sistema informático, revisar historial de ventas y compras de artículo para identificar cómo se produjo el problema. Usted puede encontrar que la discrepancia fue causada por un error de una sola vez, o que tienes una falla en su sistema.

Ser consciente del robo de

Los productos a veces tienen forma de "desaparecer" en el almacén; y empresas de comercio electrónico que venden productos de consumo son especialmente vulnerables al robo. Los empleados generalmente no ven nada siniestro sobre llevarse unas etiquetas de envío o bandas de goma u otros elementos pequeños. Por lo tanto es importante transmitir el hecho de que salir del edificio con envío a las etiquetas o bandas de goma es como dejar con dinero robado de la caja fuerte. Mediante la construcción de conocimiento sobre la naturaleza del inventario, es decir,, que es el dinero en una forma diferente, este tema puede ser considerablemente minimizado o eliminado totalmente.

A veces, sin embargo, robo se organizan y se producen a gran escala. Esta es otra razón importante porqué deben resolverse discrepancias de inventario. Si ningún error puede ser identificado en el sistema, especialmente si las discrepancias se producen con frecuencia, robo pudo ser la causa.

Cuando se tiene un inventario considerable, medidas de seguridad tales como limitar el acceso de almacén a empleados específicos e instalar cámaras de seguridad en salida de puntos pueden ayudar enormemente en la reducción de la exposición. Limitar el acceso de almacén también promueve la seguridad, personas que no estén familiarizadas con las operaciones de almacén a veces van donde no deberían. En menor escala, limitar el acceso a la bodega y mantener el área de almacenamiento bloqueado en todos tiempos pueden reducir robo y desaparición de elementos.

Manteniendo un inventario exacto, usted podrá entregar a tiempo manteniendo su operación eficiente y rentable. E-commerce es competitivo: no importa lo bien los productos y marketing, permanecer en el negocio requiere una gestión cuidadosa de tal vez su más grande activo, inventario.

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