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5 Pasos para el Impuesto de Ventas Cumplimiento de Ecwid Comerciantes

Jul 6, 2016 by Mark Faggiano, TaxJar
5 Steps to Sales Tax Compliance
Julio Publicada 6, 2016 by Mark Faggiano, TaxJar

Lo conseguimos. En TaxJar, hablamos con los vendedores en línea todos los días, que nos dice todo acerca de su impuesto sobre las ventas dolores de cabeza. Desde averiguar que la tasa a cobrar a los clientes que para lidiar con la complicada impuesto sobre las ventas los formularios de presentación, es comprensible que usted quiere empujar "impuesto a las ventas" para el número de 39 en tu enorme lista de cosas por hacer.

Es por eso que escribí el post de hoy a desmitificar el impuesto sobre las ventas para usted, y dejar de lado algunas de las temidas más de lidiar con esta omnipresente tareas administrativas. Una vez que haya reducido el impuesto sobre las ventas a estos 5 pasos, parece mucho más manejable. Aquí va:

Paso 1: Determinar Donde Se Han Impuesto Sobre Las Ventas De Nexus

Como un vendedor en línea, usted está obligado a cobrar el impuesto de ventas en los estados donde tiene "impuesto sobre las ventas de nexus."Nexus es sólo una fantasía, la jerga legal forma de decir un "significativo" conexión a un estado.

Cuarenta y cinco U. S. los estados y Washington D. C. todos tienen un impuesto sobre las ventas. Y cada estado establece sus propias impuesto sobre las ventas de las leyes y normas. Pero los factores que crean la nexus son similares a lo largo de la mayoría de los estados. Son:

  • Una ubicación – una oficina (esto incluye trabajar desde casa en su mesa de la cocina), una tienda, un almacén, una fábrica o en otra ubicación
  • El personal de la – un empleado, vendedor, contratista, instalador o de otra persona que trabaja en su negocio
  • Inventario – los productos almacenados para la venta en un estado
  • Un envío de la gota relación – si se utiliza un distribuidor para enviar sus productos a sus clientes puede que el impuesto sobre las ventas de nexus
  • A 3rd party affiliate – si otra empresa o persona que envía las ventas a cambio de un recorte de los beneficios, se podría crear nexo de unión para que en el estado en que se encuentran
  • Temporal de las ventas en las ferias o en las ferias de artesanías – venta de artículos en un estado – aunque sea temporalmente.

Siempre tendrás impuesto sobre las ventas de nexus en su estado de origen, pero si usted se está preguntando si el impuesto sobre las ventas nexo en otros estados, echa un vistazo a nuestra guía de lo que cada estado tiene que decir acerca impuesto sobre las ventas de nexus.

Paso 2: Registrarse para un Permiso de Impuesto sobre las Ventas

Cuando usted tiene el nexus en un estado, el primer paso, incluso antes de hacer una venta es registrarse para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas. Los estados consideran que es ilegal cobrar el impuesto de ventas sin un permiso, así que don’t omitir este paso!

Cada estado del impuesto sobre las ventas permiso proceso de registro es un poco diferente, pero se puede ver guías sobre cómo registrarse para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas en cada estado aquí.

Cuando usted reciba su permiso de impuesto sobre las ventas del estado, usted será asignado a una frecuencia de presentación y la presentación de las fechas de vencimiento. Generalmente el archivo mensual, trimestralmente o anualmente, basado en el volumen de sus ventas (es decir. la mayor de su volumen de ventas, cuanto más a menudo de archivo.)

Paso 3: Cobrar el Impuesto de Ventas de Todos los Compradores

Una vez que haya asegurado su permiso de impuesto sobre las ventas, el siguiente paso es asegurarse de que usted está recogiendo impuesto sobre las ventas de todos los compradores en el nexus estados. Si usted vende en múltiples canales, usted debe asegurarse de que usted está recogiendo impuesto sobre las ventas de todos los compradores en todos los estados en todos los canales, también.

Ecwid ofrece una fácil y precisa automáticas de las ventas de cálculo del impuesto para los vendedores en línea. Si usted vende en otros canales, asegúrese de establecer el impuesto de ventas colección de allí, también! He aquí una lista de los guías en la configuración de colección de impuestos de ventas en muchos de los más populares en línea de carritos de la compra y mercados.

Paso 4: Informe de Cuánto Impuesto sobre las Ventas Que hemos Recopilado

Hasta este punto, impuesto sobre las ventas ha sido bastante sencillo. Es cuando usted tiene un impuesto sobre las ventas debido al estado en el que empieza la verdadera diversión!

Algunos estados son simples. Tienen uno estatal de la tasa del impuesto sobre ventas y eso hace que sea bastante fácil para que informe cuánto impuesto sobre las ventas que hemos recopilado. Pero la gran mayoría de los estados tienen muchas de las tasas de impuestos de ventas. En la parte superior, se requieren vendedores en línea para cobrar el impuesto de ventas en base a su comprador el envío a la dirección. Esto significa, como un vendedor en línea, es posible que hayas acumulado de impuesto de ventas en decenas o cientos de diferentes jurisdicciones fiscales. Cuando vaya a llenar su declaración de impuestos de ventas, el estado requiere que usted para indicar la cantidad de impuestos sobre las ventas que recogen no sólo de los compradores en el estado, pero de cada condado, de la ciudad y otros impuestos especiales de la jurisdicción. Ouch!

Que es donde TaxJar Informes comes in. TaxJar Informes conecta con Ecwid y los otros canales que vender y se rompe el impuesto sobre las ventas que ha recopilado de todos sus compradores (a través de todos sus canales) en el formato exacto que el estado quiere ver. A partir de ahí, es fácil de llenar sus formularios de impuestos de ventas!

Paso 5: Presentar una declaración de Impuestos de Ventas

Una vez que hayas descubierto cuánto impuesto sobre las ventas que ha recopilado en cada estado, de la ciudad y de impuestos especiales de distrito, es el momento de presentar sus declaraciones de impuestos de ventas.

La mayoría de los estados permiten a file online (algunos incluso requieren), y pagar, ya sea por cheque o en línea con un ACH transferencia desde su cuenta bancaria. Todos los estados tienen multas por pagos atrasados, así que asegúrese de pagar en o antes de la fecha límite!

Más de la mitad de los estados de cuenta de que la recopilación y presentación de impuestos de ventas coloca una carga sobre los vendedores en línea y ofrecen un pequeño descuento del impuesto sobre ventas para los vendedores. Esto significa que usted tiene que mantener 1-2% de los impuestos sobre las ventas que recogidos de los clientes. Echa un vistazo a esta lista de estados que ofrecen un descuento del impuesto sobre ventas and don’t leave money on the table!

También, presentar siempre una venta de impuestos, incluso si usted no cobrar ningún impuesto sobre las ventas durante el período fiscal. Los estados quieren que todos los registrados en línea el vendedor al archivo de un impuesto sobre las ventas de regreso a cada fecha de vencimiento. El no hacerlo puede resultar en cualquier cosa, desde un $50 multa a la revocación de su permiso de impuesto sobre las ventas. Ouch.

Si usted quiere tomar el impuesto de ventas totalmente fuera de su plato, TaxJar AutoFile will file your sales tax returns for you. Podemos incluso tomar su impuesto sobre las ventas descuentos en cuenta para usted, para ahorrar cada centavo que usted posiblemente puede.

Y con que, sus ventas las declaraciones de impuestos presentadas! Ahora es el momento de volver a hacer las cosas más rentables hasta su próxima impuesto sobre las ventas de presentación fecha de vencimiento alrededor de los rollos.

¿Tiene preguntas o comentarios acerca impuesto sobre las ventas? Usted puede leer mucho más en nuestro Impuesto Sobre Las Ventas 101 Guía para los Vendedores en Línea. Or start the conversation in the Impuesto sobre las ventas para los Vendedores de comercio electrónico Facebook Group.

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TaxJar es un servicio que hace que el impuesto de ventas de presentación de informes y la presentación de simple por más de 5,000 los vendedores en línea. Pruebe con un 30-día de la prueba libre de TaxJar dolores de cabeza de cumplimiento tributario y eliminar las actuales ventas de su vida!

About The Author
Author Mark Faggiano is Founder and CEO of TaxJar. This post is geared toward sellers who live in the U.S. or who are required to collect sales tax in the U.S.

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