an illustration of a woman talking on the phone

The Science of Contacting Suppliers and Manufacturers as a Business

20 min read

Your first email to a supplier or manufacturer lays the groundwork for strong relationships with your small business distributor. It is all about making a good first impression and showing you are serious about working with them. But how do you do that?

Delve into this article on contacting suppliers that align with your business model. Ως μπόνους, we’ll share a prompt you can use in your preferred AI text-generation tool to craft a professional email that will get a response.

Quick Answer to Contacting Small Business Distributors

μερικά προσφέρουν ακόμη μεγαλύτερη προσαρμογή;μερικά προσφέρουν ακόμη μεγαλύτερη προσαρμογή? Here’s a quick summary of the key points.

Suppliers are business owners too, seeking more sales, μικρότερο κίνδυνο, και αξιόπιστες πληρωμές, just like you. Η διάθεση ανάληψης κινδύνου των προμηθευτών εξαρτάται από τέσσερα πράγματα:

Το μέγεθος της τάξης σε όρους δολαρίου
Το παρελθόν σχέση με τον αγοραστή
Οι όροι πληρωμής για την παραγγελία (προκαταβολή ίση με χαμηλότερο κίνδυνο)
Το μέγεθος, φήμη, και τη σοβαρότητα του αγοραστή.

Για new businesses, να πάρει τους προμηθευτές επί του σκάφους είναι απλώς θέμα της μείωσης της έκθεσής τους σε κίνδυνο. Ο ευκολότερος τρόπος να γίνει αυτό είναι με την προσφορά να πληρώσει προκαταβολικά. Suppliers are primarily concerned with timely payments rather than the scale or longevity of your business.

Εκτός προπληρωμών, μπορείτε επίσης να δείξει τη νομιμότητά σας:

Χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας («Yourname@website.com» αντί για «yourname@yahoo.com»)
Έχοντας μια ιστοσελίδα. Σκεφτείτε άμεση ιστοσελίδας to have it up and running fast
Registering your business and obtaining the required tax identification numbers
Using a professional tone in your emails
Γνωρίζοντας τι θέλετε. Όντας ανίδεοι είναι ένα σαφές σημάδι του ερασιτέχνη ιδιοκτήτη της επιχείρησης.

Experienced business owners may wish to highlight their industry expertise and track record. If this resonates with you, consider sharing references to showcase your capabilities, για παράδειγμα:

Displaying any awards or recognition received within your industry
Providing testimonials from satisfied partners (such as other manufacturers or suppliers)
Sharing statistics or data that demonstrate the effectiveness of your business.

Identifying Key Small Business Distributors

Let’s identify the different players within the realm of small business distributors.

Wholesale suppliers are companies that sell products in bulk to other businesses rather than individual consumers. Such small business distributors often offer discounted prices and require a minimum order quantity.

Κατασκευαστές are the ones responsible for creating the products being sold by wholesale suppliers. They may also have their own online store or physical store selling directly to consumers. They can also act as small business distributors, selling their products to other businesses.

Dropshippers are similar to wholesalers, but they do not hold inventory. αντι αυτου, they fulfill orders on behalf of retailers and ship directly to customers. They also can act as small business distributors, selling products to other businesses at discounted prices.

Now that you know who the main small business distributors are, let’s dive into how you can effectively work with them as a small business owner.

How to Approach Wholesale Suppliers

Στη χονδρική μοντέλο, you buy products from a large supplier at low rates and then sell them to customers at retail rates. Wholesalers might carry a single product type (όπως κάλτσες) ή μια σειρά προϊόντων από διαφορετικές μάρκες.

The wholesaler’s risk is almost non-existent since you are paying upfront for the product.

For some wholesalers, it doesn’t matter whether you have a great website or no website. Εφ 'όσον ο πωλητής πληρώνεται, they’ll happily work with you.

στην πραγματικότητα, ορισμένοι χονδρέμποροι ακόμη λειτουργήσει ηλεκτρονικά καταστήματα. Μπορείτε να αγοράσετε από αυτά τα καταστήματα ακριβώς όπως θα αγοράσει από το Amazon.

The shopping process is the same as any ecommerce store. Μπορείτε να προσθέσετε το προϊόν στο καλάθι σας, enter your shipping details, and make the payment. Your business details may not even be requested.

Ωστόσο, δεν είναι κάθε χονδρέμπορος λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Μερικοί λειτουργούν μια ιστοσελίδα του πελάτη προσανατολισμό, όπου μπορείτε να παραγγείλετε περιορισμένες ποσότητες (as low as one item) σε τιμές λιανικής. Για να πάρετε τιμές χονδρικής, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα «χονδρική» του λογαριασμού. Αυτό συχνά απαιτεί την υποβολή των φορολογικών σας.

Για παράδειγμα, Shadow Shifter, a US manufacturer, requires you to have to create a wholesale account to get wholesale prices. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε μικρότερες ποσότητες, αλλά θα πρέπει να πληρώσουν τις τιμές λιανικής για την.

Shadow Shifter, χονδρέμπορος t-shirt, requires sales tax documents to access wholesale pricing

You need a sales tax document to create a wholesale account at Shadow Shifter. Ωστόσο, such requirements will vary from supplier to supplier and country to country. Συμβουλευτείτε την τοπική φορολογική νομοθεσία της χώρας σας σχετικά με το πώς να πάρετε έναν αριθμό φόρου.

Some wholesalers don’t offer online ordering, and only a few provide their best rates and sales terms online. Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα πρέπει να επικοινωνούν με τους χονδρεμπόρους άμεσα και έρθουν σε συμφωνία. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.

1. Make a List of Wholesale Suppliers

Step one is to find several target wholesalers. Στις Η.Π.Α, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιστοσελίδες όπως το WholesaleCentral και TopTenΧονδρικό εμπόριο to find wholesale suppliers.

You can also use Trade Show News Network’s search to find εκθέσεις εμπορίου and visit suppliers in person during the events.

2. Filter Reliable Suppliers

Before you start communicating with wholesalers, αξιολογήσει κατά πόσον ταιριάζουν στις απαιτήσεις και τα πρότυπα σας:

Check whether they have the products you want
Check to see if they’ve mentioned their minimum order quantities (MOQ) και τιμές. They’re usually negotiable, αν και
Ελέγξτε αξιολογήσεις τους για Better Business Bureau or similar platforms by searching for the company name (για εμάς, Καναδάς, or Mexico-based businesses)
Google το όνομα της εταιρείας τους, για να ελέγξετε για τις εκθέσεις απάτης, κριτικές, and comments from existing customers.

Once you are fairly certain you’re dealing with a reputable company, προχωρήσει στο επόμενο βήμα.

3. Communicate Your Requirements to a Supplier

This is where most new entrepreneurs hesitate, ειδικά αν δεν έχετε μια ιστοσελίδα ή κατάστημα.

The key is exuding confidence. It shines through the length, τόνος, και το περιεχόμενο της επικοινωνίας σας. Ensure your messages are concise and precise, demonstrating your clarity of purpose.

Υπάρχουν μερικές τακτικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τα email σας πιο πειστική:

όγκος Παραγγελία: Οι χονδρέμποροι είναι μια επιχείρηση έντασης. The higher the volume you buy, η μεγαλύτερη διαπραγματευτική δύναμη που έχετε. Ask for prices for a range of order quantities (λένε, 100-10,000).
Μην e-mail στον εαυτό σας: Οι περισσότερες μεγάλες επιχειρήσεις λιανικού εμπορίου έχουν μέσα για να χειριστεί την προμήθεια αγοράς. Στο e-mail σας, εντοπίσει τον εαυτό σας ως «διαχειριστής αγοράς» ή «πράκτορα αγορά» αντί του «ιδρυτή / CEO».
Χρησιμοποιήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας: Even if you don’t have a website yet, you can still get a custom business email address at your own domain (like “FirstName@company.com”) χρησιμοποιώντας υπηρεσίες όπως Google Workspace.

Μόλις έχετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε, μπορείτε να διαπραγματευτεί καλύτερους όρους, όπως Net-30 πληρωμές (δηλ, πληρωμή για τα αγαθά μετά 30 ημερών από την παραλαβή) ή χαμηλότερες τιμές για υψηλότερες ποσότητες παραγγελίας.

Οι χονδρέμποροι προσφέρουν μερικές φορές τις υπηρεσίες αποστολής πτώσης, καθώς και. Στην επόμενη ενότητα, we’ll show you how to deal with them.

Prompt for Writing a Compelling Email to a Manufacturer

To make writing an email to a manufacturer easier, here is the prompt you can use in your preferred AI text generation tool:

Act as a small business owner. Compose a professional email to a supplier expressing interest in procuring some products they have to offer. The email should begin with a brief introduction of your business [Επωνυμία Επιχείρησης] as well as your position, followed by a request for information on the availability and pricing of a select product [αντικειμένων]. Be sure to ask about minimum order quantities, manufacturing lead times, and delivery schedules for the products mentioned, ensuring that the tone of the email remains professional and concise. Highlight your interest in establishing a lasting business relationship with the supplier and that you will be grateful for any useful information they can extend.

Here’s an example of what you can get with this prompt:

Use it as a template for your emails and customize it as needed.

How to Approach Dropshipping Suppliers

Dropshipping είναι όταν ενεργεί ως λιανικό σκέλος του κατασκευαστή ή χονδρέμπορο. Αντί για την αγορά και αποθήκευση των προϊόντων εαυτό σας, you only sell them to customers. Your dropshipping partner takes care of fulfilling the order, συνήθως κάτω από το εμπορικό σήμα σας.

Σε χαρτί, the higher involvement of drop shippers means higher requirements from retailers. Στην πραγματικότητα, ο έντονος ανταγωνισμός μεταξύ των ναυλωτών πτώσης σημαίνει ότι οι φορτωτές πτώση πρέπει να παλέψουμε σκληρά για να κερδίσει πάνω από τους λιανοπωλητές.

Αυτό έντονος ανταγωνισμός έχει οδηγήσει στον κατακερματισμό της αγοράς σε δύο κατηγορίες. Αυτό μας φέρνει στην πρώτη συμβουλή.

1. Understand Who You’re Dealing with

Οι επιλογές περιλαμβάνουν πτώση aggregators τη ναυτιλία και το χονδρικό πτώση φορτωτές.

Dropshipping aggregators are websites that give you access to hundreds of dropshipping suppliers from a single platform. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν Συκσέ, Spocket, Sup Dropshipping, ώρα, SaleHoo, και τα λοιπα.

Αυτά τα aggregators χρεώνουν συνήθως προκαταβολική αμοιβή για την πρόσβαση τους προμηθευτές. Προσφέρουν επίσης plugins και APIs για την εισαγωγή εύκολα τα προϊόντα στο κατάστημά σας.

Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να ξέρετε για την αντιμετώπιση ναυτιλία πτώσης aggregators:

Εύκολη εγγραφή: Aggregators are easy to sign up with and require only an email. Δεν χρειάζεται να έχετε ένα κατάστημα, δικτυακός τόπος, or even a business email to get started.
Οι υψηλότερες τιμές: Από τη στιγμή που δεν μπορεί να διαπραγματευτεί με την ατομική τους προμηθευτές, θα πρέπει να πληρώσει το πάγιο τίμημα που προσφέρει η aggregator. This usually means higher prices and, έτσι, χαμηλότερα περιθώρια κέρδους.
Μηνιαία χρέωση: Τα περισσότερα aggregators χρεώνουν μια μηνιαία αμοιβή. This can eat into your margins if you’re just starting.

Dropshipping aggregators είναι ένας εύκολος τρόπος για να ξεκινήσετε την πώληση. Ωστόσο, they should only be used as a stop-gap approach. Once you have a proper store and a sales history, είναι καλύτερα να προσεγγίσει επιμέρους φορτωτές πτώση και να πάρει τις καλύτερες διαπραγματεύσεις.

Wholesale drop shippers are wholesalers offering drop shipping services to a select few retailers. The vast majority of drop shippers fall in this category. They usually cover a single product type, such as knives or sports gear.

Για να εργαστείτε με αυτά τα φορτωτές πτώση, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό χονδρικής και να παρέχουν πληροφορίες για την επιχείρησή σας. You only access the catalog after the drop shipper approves your account.

Οι περισσότεροι φορτωτές πτώση μικρό χρόνο να το κάνετε αυτό για να αποθαρρύνει εφάπαξ κυνηγούς συμφωνίας. Ορισμένοι φορτωτές πτώση, όπως MagnumTuning even mention this on their website:

MagnumTuning απαιτεί έγκριση για κάθε εφαρμογή να αποθαρρύνει τους αγοραστές με έκπτωση

Many drop shippers will happily waive off approval requirements if you place a large initial order or send them deposit money. Έχοντας αριθμό άδειας ή φόρου επί των πωλήσεων ενός πωλητή είναι επίσης χρήσιμες.

Ενώ η διαδικασία εγγραφής είναι πιο δύσκολο, μπορείτε να πάρετε πολύ καλύτερα ποσοστά από πτώση aggregators ναυτιλία.

In some industries, such as print-on-demand, φορτωτές πτώση έχουν ευκολότερη απαιτήσεις. Για παράδειγμα, Printful gives free access to any retailer regardless of volume (και ενσωματώνει με Ecwid.)

Οι τύποι του προϊόντος μπορείτε να ρίξουν το σκάφος με Ecwid και Printful

Αν χρησιμοποιείτε Ecwid, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το WholesaleB2B app να κάνει ολοκλήρωση με πτώση φορτωτές ευκολότερη. Ή, check out other υπηρεσίες dropshipping that can be integrated with your Ecwid store.

2. Ask the Right Questions

Εδώ είναι μερικές ερωτήσεις που μπορείτε να προσθέσετε στο πρότυπο email φαίνεται από τα παραπάνω, αν έρχεστε σε επαφή με μια πιθανή ναυλωτή πτώσης:

Ποια είναι τα έξοδα αποστολής και των πολιτικών σας?
Τι είδους μεθόδους πληρωμής δέχεστε?
Προσφέρετε ένα API ή αυτοματοποιημένη μέθοδος για νέες παραγγελίες?
Τι μάρκα θα το σκοπό σταλεί στο πλαίσιο?
θα σας (το ναυλωτή πτώσης της) Όνομα αναγράφεται στη συσκευασία?
How long does processing and shipping an order to {πρωτογενή αγορά σας} take?
Μπορώ να χρησιμοποιήσω εικόνες και τις περιγραφές προϊόντων σας στην ιστοσελίδα μου?
Τι είδους φορολογικών στοιχείων και επιτρέπει εσείς απαιτούν από τους λιανοπωλητές?
Ποια είναι η πολιτική σας για την βλάβη και επέστρεψε προϊόντα?

In addition to wholesalers and drop shippers, sourcing products directly from manufacturers is also a viable option.

Πώς να Προσέγγιση Κατασκευαστές

Οι κατασκευαστές είναι οι επιχειρήσεις που μπορούν να:

Να σας βοηθήσει να φτιάξετε το δικό σας προϊόντα, ή
που πωλούν βιομηχανικά προϊόντα τους σε τιμές χονδρικής.

Manufacturers differ from wholesalers and drop shippers because they have high order requirements and significantly lower prices. Δεδομένου ότι κάθε παραγγελία γίνεται από το μηδέν, οι περισσότεροι κατασκευαστές απαιτούν μια προκαταβολή για την κάλυψη του κόστους κατασκευής.

Το προκαταβολή σημαίνει ότι οι περισσότεροι κατασκευαστές είναι πολύ ευέλικτο, που λειτουργούν με. The nature of manufacturing also attracts many entrepreneurs trying out new ideas who might not have websites or sales.

Σαν άποτέλεσμα, most manufacturers are easy to work with if you meet their minimum order requirements.

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν πλησιάζει τους.

1. Ask about MOQ and Deposit

το κόστος παραγωγής μείνει ως αυξάνεται ο όγκος. MOQ, minimum order quantity, is one of the most essential metrics when dealing with manufacturers.

Ρωτήστε για MOQ του κατασκευαστή κατά το πρώτο email που στέλνετε. Don’t waste time dealing with a manufacturer with a higher MOQ than your requirements.

When browsing Alibaba, one of the most popular B2B ecommerce platforms for global trade, you’ll notice manufacturers typically display their minimum order quantity directly on their profile.

Most manufacturers on Alibaba will show their MOQ on the product page

Some manufacturers might be wary of dealing with new businesses only interested in the minimum possible order volume. To avoid this problem, ask for prices for various order volumes (λένε, MOQ να 50,000 μονάδες).

Επιπροσθέτως, ask about the initial deposit the manufacturer needs to initiate production, including details on the refund procedure in case of disputes.

2. Ask about Manufacturing Capacity, Αποστολή, and Packaging

Manufacturing capacity means the maximum amount of products a manufacturer can produce in a given time period. This is an important factor to consider when choosing a supplier, as it will affect lead times and production timelines.

Inquire about the shipping options available from the manufacturer. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, you may want to choose between air or sea freight, or even expedited shipping for urgent orders.

Packaging is another crucial aspect to discuss with potential suppliers. Make sure to ask about their standard packaging options and if they offer custom packaging at an additional cost. It’s also important to clarify who is responsible for packaging and labeling the products before shipment.

Include the following questions in your email:

Ο αριθμός των τεμαχίων που μπορούν να κατασκευάζουν σε μια μέρα
Σε περίπτωση που τα προϊόντα θα σταλούν από / αποσταλεί
Αναμενόμενος χρόνος ναυτιλίας και φορείς που χρησιμοποιούνται
What kind of packaging do they use
οποιαδήποτε προσαρμογή (επί της συσκευασίας ή του προϊόντος) προσφέρονται
Extra value-added services (όπως η Amazon FBA πώλησης) προσφέρονται.

3. Ask for Samples

A reputable business always requests product samples before selecting a manufacturer. Στο e-mail σας, make sure to ask for a product sample. This will not only help you evaluate the manufacturer but also show that you are serious about the business.

4. Ask for Details about the Company and the Factory

When considering a manufacturer, gather as much information about the company and its factory. This will give you a better understanding of their capabilities, quality control processes, and overall reputation.

Some questions to include in your email are:

How long has the company been in business?
What is the size of their factory and production capacity?
Do they have any certifications or audits?
Can they provide references from previous clients?
What steps do they take for quality control during production?

It’s also worth mentioning that conducting a virtual factory tour can give you even more insight into the manufacturing process and its facilities. This may not always be possible, but it can be a valuable step if feasible.

Another crucial factor to consider is communication. Ask how often they will update your product’s production status and how quickly they respond to inquiries or concerns.

Εν κατακλείδι

Thorough research and clear communication are vital to selecting a small business distributor. As you continue your search, keep the questions above in mind, and don’t hesitate to ask potential partners for clarification or further information.

Whether you are looking for a wholesale supplier, a dropship supplier, or a manufacturer, trust is paramount in any business relationship. Show that you are a legitimate and professional business owner, and you’ll be able to build trust with your partners and increase the chances of successful collaborations. This opens the door to lasting partnerships and exciting growth opportunities for your business.

Πουλήστε στο διαδίκτυο

Με Ecwid E-commerce, you can easily sell anywhere, σε κανέναν - σε ολόκληρο το Διαδίκτυο και σε όλο τον κόσμο.

Ξεκίνα

Προετοιμασία για εκκίνηση

Ενδέχεται 28, 2024

Σχετικά με τον Συγγραφέα

Jesse είναι ο Διευθυντής Marketing της Ecwid και έχει το ηλεκτρονικό εμπόριο και την εμπορία του Διαδικτύου από το 2006. Έχει την εμπειρία με τη ΔΕΗ, SEO, βελτιστοποίησης μετατροπής και αγαπά να συνεργαστεί με τους επιχειρηματίες να κάνουν τα όνειρά τους πραγματικότητα.