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Taxes 101 For E-commerce Business Owners

September 7, 2016 by Michelle Nickolaisen
Steuern 101 for ecommerce business owners
Posted Sep 7, 2016 by Michelle Nickolaisen

Wenn man ein Unternehmen führt, Sie haben eine million Dinge auf dem Herzen, in jedem gegebenen moment: Vertrieb, marketing, Förderung, wenn Sie brauchen, um jemanden neuen… die Liste geht auf.

Die Buchhaltung ist wahrscheinlich das Letzte, was auf Ihrem Verstand an einem Tag zu Tag Grundlage — Sie zu ignorieren, bis es am Ende des Quartals, und dann ist es ein mad dash zu bekommen alle Ihre Enten in einer Reihe vor, jede Anmeldung, Fristen.

Aber Mach dir keine sorgen: wir sind hier, um Ihnen helfen, den Teufelskreis.

Wir decken alles, was Sie brauchen, um zu brechen Sie Ihre schlechten Gewohnheiten Buchhaltung, beginnend mit…

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Buchhaltung, Finance & Legal E-Commerce Blueprint

Eine Packung von 22 Bildungsressourcen, die am häufigsten gestellten Fragen kleinen Unternehmer Beantwortung auf Recht haben, Finanz-und Rechnungswesen

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Accounting-tools für e-commerce-Unternehmen

TaxJar

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Preis: Starts at $19/month

Aus all den Optionen in dieser Liste, TaxJar ist das nur eine erstellt speziell for e-commerce businesses, um Ihnen zu helfen verfolgen und Datei Steuern, ohne verloren zu gehen in Tabellen. Und, als bonus, TaxJar auch integriert sich direkt mit Ecwid to create automated sales tax reports and auto-file your sales taxes, so verpassen Sie nie wieder ein Anmeldetag wieder.

QuickBooks

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Preis: Starts at $15/month for small business plans

QuickBooks wurde die go-to-accounting tool für eine Weile jetzt. Der Vorteil ist, dass, da es so üblich, jeder Buchhalter oder Buchhalter weiß, wie es zu verwenden — also, wenn Sie auslagern, einige dieser Prozesse, Sie werden nicht haben zu suchen um jemanden zu finden, der Ihre software benutzt.

Der Nachteil ist, dass eine Menge von nicht-Buchhalter finden es schwierig zu bedienen. Und, wie bei den meisten anderen Punkten auf der Liste, es ist nicht unbedingt gebaut für e-commerce — gibt es tools wie Rechnungsstellung, die möglicherweise oder möglicherweise nicht nützlich für Sie sein, je nachdem, wie Ihr Unternehmen strukturiert ist (und wie viel wholesale-Geschäft, die Sie tun, etc.).

Xero

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Preis: Starts at $9/month

Xero positioniert sich als eine einfachere alternative zu QuickBooks, und hat viele der gleichen Funktionen: Rechnungsstellung, Buchhalter Zugriff, Abrechnung (mit Arbeitszeittabellen gebaut), W2 und 1099 prep, und Einreichung der Umsatzsteuer. Es gibt auch eine mobile app, und Sie können ganz einfach importieren Sie Ihre Daten von QuickBooks, wenn Sie wechseln wollen.

Wave

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Preis: Free plans available, $19/Monat zu verfolgen, und zahlen das Personal, $19/Monat für on-call-Experten helfen, 2.9% + .30 pro Transaktion für die Verarbeitung von Kreditkarten.

Welle hat ähnliche features wie Xero und Quickbooks, mit dem Hauptunterschied, der Ihre Preisstruktur. Anstatt eine monatliche Gebühr von Standard, Wave Gebühren für die Verarbeitung von Kreditkarten bei Zahlungen durch die Wave-Rechnungen, und hat add-on-Gebühren für Lohn-und Gehaltsabrechnung Verarbeitung und premium-Telefon - /chat-support.

Kashoo

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Preis: $199.95 a year or $29.95/month

Kashoo ist geschaffen für kleine Unternehmen Eigentümer, die Ihre eigene Buchhaltung und eine einfache, schnellen Weg, um alle Ihre wichtigen zahlen — Aufwendungen aus Cash-Flow-Steuer-reporting — auf der Stelle. Es hat auch die Integration mit payroll-apps und Steuerberater-Zugang, sollten Sie es brauchen.

Buchhalter oder DIY?

Sobald Sie ausgewählt haben, eine app zu verwenden, die nächste Frage ist: erhalten Sie etwas Hilfe, oder DIY Ihre Buchhaltung?

First off, im folgenden haben wir eine gemeinsame Quelle der Verwirrung: was ist der Unterschied zwischen einem Buchhalter und einem Steuerberater?

Buchhalter arbeitet auf einer Tag-zu-Tag-Ebene, Dinge zu tun, wie die Aufzeichnung von finanziellen Transaktionen, erstellen und versenden von Rechnungen, und Beendigung der Personalabrechnung.

Mittlerweile, Buchhaltung ist mehr ein high-level-Prozess, der die Informationen zusammengestellt, die während des Prozesses der Buchführung und analysiert diese Informationen. In der Regel, ein Buchhalter ist derjenige, der bereitet-und Verlustrechnung, analysiert die Kosten von Operationen, und vervollständigt/Dateien steuerlichen Dokumentation.

Für viele Unternehmer, Buchführung können DIY würde, ohne zu viel Zeit oder Energie Sie mit einem tool wie einer der oben genannten Vorschläge (Xero, QuickBooks, etc.). Wenn es um die Steuererklärung, allerdings, vielleicht möchten Sie einen Buchhalter — in Abhängigkeit von Ihrer bisherigen Erfahrung mit der Einreichung business-Steuern, ein Buchhalter kann Ihnen helfen, maximieren Sie Ihre Abzüge und minimieren Sie Ihren Zeitaufwand stressen über Steuern und Papierkram.

Wenn Sie mehrere streams von Einkommen (ich.e. Sie arbeiten einen Tag Arbeit und Ihre e-commerce-Geschäft ist eine Seite hustle, oder wenn Sie eine e-commerce-Unternehmen zusätzlich zu der freiberuflichen Tätigkeit), oder Ihr Unternehmen wird eine LLC oder S-Corp, then an accountant is a good idea. And if you go the “file it yourself” route, stellen Sie sicher, dass Sie nicht verpassen auf diese, Häufig übersehen Abzüge.

State sales tax: Was Sie wissen müssen

Wohl der schwierigste Teil der Verfolgung Umsatzsteuer ist, dass Sie brauchen, Steuern zu erheben in jedem Staat, dass Ihr Geschäft hat "nexus" in. Nexus wird erstellt, wenn Sie auch nur die geringste körperliche Präsenz (in der Regel, Eigenschaft, Mitarbeiter, Unternehmer, oder Inventar) in einem Zustand.
Wenn Sie Ihren eigenen Warenkorb (wie Ecwid), und alle Ihre Inventar, Eigentümer, und Mitarbeiter sind in den gleichen Zustand, nun müssen Sie nur noch nexus in einem Staat.

Wenn Sie mit dropshipping Dienstleistungen, wo Ihre Produkte gelagert sind, einer Dritten Lager und versendet, wenn die Leute, um, dann hätte man nexus in mehr als einem Status — check mit einem Steuerberater oder schauen Sie auf Staatliche Regierungs-websites, um herauszufinden,.

Wenn Sie (oder dein Inventar ist) in einem der folgenden Staaten, dann werden Sie nicht brauchen, zu sammeln sales tax: Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire, und Oregon. Alle anderen Bedürfnisse zu erfassen und die Umsatzsteuer. Sie sollten das sammeln von Umsatzsteuer auf den Verkauf von in Ihrem Bundesland (also, wenn Sie Leben in Texas, und jemand, der in Texas ein Produkt bestellt, Sie zahlen die Umsatzsteuer).

Vergangenheit,, die Regeln wie weit wie viel Sie zu sammeln in der Steuer und wie man diese Datei Steuern gehen zu variieren von Staat zu Staat, so müssen Sie überprüfen die Landesregierung website oder sprechen Sie mit einem lokalen Buchhalter zu überprüfen, ob alle die Regeln. Sales Steuern sind in der Regel vierteljährlich ausbezahlt und Sie bezahlen können Geldbußen oder Gebühren, wenn Sie vermissen Sie die Datei Datumsangaben — ich habe einmal bezahlt $120 Datei $40 lohnt sich der Vertrieb Steuern. Nicht ein Fehler, den ich wieder!

Wie Sie Ihre Steuern Datei

Wie Sie tatsächlich-Datei, die Ihre staatlichen und lokalen Steuern, hängt von Ihrer Unternehmensstruktur. Die Regeln und Einreichung Verfahren für die LLCs-oder S-Corps sind mehr kompliziert als wenn Ihr Unternehmen wird als Einzelfirma (das ist, wie die meisten e-commerce-Unternehmen beginnen). Wenn Ihr Unternehmen eine LLC oder S-Corp, Sie werden wahrscheinlich wollen, um sich mit einem Buchhalter, um Ihre Datei Steuern. Wenn Sie ein Einzelunternehmer, dann kann man wohl-Datei Steuern auf Ihre eigenen ohne allzu viel Aufwand, wie lange Sie halten gute Aufzeichnungen.

So oder so, als e-commerce-Besitzer, Sie benötigen, um Datei und zahlen Sie Ihre geschätzten Steuern vierteljährlich, und dann zu überprüfen, diese Zahlungen jährlich und Anpassungen wie nötig (mehr bezahlen oder Sie erhalten eine Rückerstattung). Dies spart Ihnen nicht nur Zeit, wenn es um die jährlichen Steuererklärungen, es kann sparen Sie Geld, zu, als die IRS Gebühren eine Geldstrafe für Leute, die selbständig sind, jedoch die Datei die jährliche statt vierteljährliche. Für mehr auf Schätzung und Einreichung der vierteljährlichen Steuern, Kopf zu diesem blog-post.

Auch, um der Klarheit Willen, es ist erwähnenswert, dass Zustand Einkommen Steuer (basierend auf Ihrem business-Einkommen) ist nicht das gleiche wie Zustand Vertrieb Steuer (das ist ein Prozentsatz von Verkäufen an Kunden innerhalb Ihres Staates). Diese beiden Dinge müssen einzeln erfasst und entsprechend eingereicht.

Puh! Das ist eine Menge von Informationen, aber das wissen alle, die, Sie werden viel besser ausgestattet, um alle Ihre business-zahlen gemessen, und die Ihre Steuern eingereicht von hier aus auf.

Ihr Erster Schritt: wählen Sie eine software-Lösung, und stellen Sie es, heute. (Nicht heute Zeit? Wählen Sie den Tag, in der nächsten Woche und Aufgabe, die es in Ihrem Projekt-management-tool der Wahl — oder einfach nur eine Erinnerung, die Ihr Mobiltelefon benutzen.)

Habe eine Frage? Lassen Sie uns wissen in den Kommentaren. Möchten, um mehr e-commerce-Beratung? Stellen Sie sicher, abonnieren Sie den blog!

Über den Autor
Michelle is a freelance writer living in Richmond, VA, with her Shiba Inu and cat named after the Hulk. When she's not writing about business, she can usually be found working on her novel series or other side projects, or training Brazilian jiu-jitsu.

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