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Wie um zu Gewährleisten, Inventar Genauigkeit

Kann 12, 2015 by Don Amato, Vice-President, Sales of Chicago Tag & Label in Libertyville, IL.
Posted May 12, 2015 by Don Amato, Vice-President, Sales of Chicago Tag & Label in Libertyville, IL.

Inventar-management hat einen großen Einfluss auf die Wirtschaftlichkeit einer e-commerce-Geschäft – vor allem, wenn Sie ein Gewerbe betreiben, mit einer ziemlich beträchtlichen Bestand. Wenn die Lagerbestände sind zu hoch, Geld ist gebunden, und der Platz wird effizient genutzt. Wenn die Lagerbestände niedrig sind, Fehlmengen und Nachlieferungen gefährden Kundenbindung — erinnern, Amazon setzt eine hohe Messlatte für e-commerce-Lieferung Geschwindigkeit, oft liefern innerhalb 24 zu 48 Stunden. Ein häufiger Grund für Lagerbestände als zu hoch oder zu niedrig ist ungenau zählt. Hier sind einige Tipps für die Herstellung sicher, dass Ihre Lagerbuchhaltung korrekt zu allen Zeiten:

Mindest - /Höchstwerte für jede artikelposition

Offensichtlich, man kann nicht sagen, ob Sie tragen zu viel oder zu wenig Bestand, es sei denn, Sie etablieren standards. Festlegung eines minimum-und maximum-Strumpf-Ebene für jedes Element können Sie wissen, Wann Sie neu anordnen oder, wenn Sie zu viel von einem bestimmten Element.

Der schwierige Teil, natürlich, ist die Bestimmung der minima und Maxima werden sollte. Nachfrage, Kaufpreis Punkte und die Lieferzeiten sind meist die wichtigsten Treiber. If an item has a 30-day lead time, Sie werden wahrscheinlich wollen mindestens 45 Tag Versorgung auf der hand, vor allem, wenn es ist ein beliebtes Element. Allerdings, wenn du dich für eine 20 Prozent Rabatt mit der Bestellung eine 90-Tage-Vorrat, es ist wahrscheinlich zu Ihrem Vorteil zu tun, und eine höhere minimale.

In Bezug auf die Maxima, wenn Sie drehen Sie Ihr Inventar vier bis acht mal im Jahr, du machst einen tollen job der Bestandsführung. Mit dem im Verstand, eine 90-Tage-Inventar ist ein guter Richtwert für eine maximale. Raum kann eine große überlegung, zu. Wenn Sie verkaufen große, sperrige Produkte wie office Möbel, Sie werden gezwungen, Ihre Lagerbestände zu verwalten sorgfältig. Allerdings, Wiegen Sie sich nicht in einem falschen Gefühl der Sicherheit, wenn Sie verkaufen kleine Gegenstände, wie z.B. Etiketten und Formularen: Sie kann nicht nehmen eine Menge Platz, aber Sie stellen eine große Investition fügt hinzu, dass Ihre Kosten der Geschäftstätigkeit.

Körperlich zählen Sie Ihr Inventar

Über die Abhängigkeit von EDV-Inventar-management-Systeme, stellt Ihre Geschäft in Gefahr. Inventar-management-Systeme sind zuverlässig, aber kann ausgelöst werden durch Fehler bei der Eingabe (z.B., die Eingabe der falschen Sache oder Menge Versand-Dokument) oder physischen Fehler (z.B., Kommissionierung die falschen Artikel oder Menge).

Es gibt keinen Ersatz für physisch zu sehen, was Sie auf dem Boden. Eine vollständige Inventur genommen werden sollte, mindestens einmal im Jahr, und körperlichen Zyklen genommen werden sollte, auf einer regelmäßigen basis als eine Möglichkeit, systematisch "vor Ort überprüfung" Inventar Genauigkeit. Dies kann ein einfacher Prozess, wenn Sie gerade erst anfangen, mit einem kleinen Platz für Ihr gesamtes Inventar. Wenn Sie ' ve erreicht ein Volumen von Inventar, das erfordert ein Lager, überprüfung der Inventur körperlich kann sehr zeitaufwändig sein, aber es lohnt sich die Zeit auf lange Sicht.

Stellen Sie sicher, die Produkte sind klar beschriftet und haben einen bestimmten Lagerort. Dies vereinfacht das zählen und reduziert die Chancen für Fehler Versand. Beim aufdecken von Abweichungen zwischen physischen Zählungen und computer-system zählt, überprüfen Sie die Position der Verkaufs-und Kauf Geschichte zu identifizieren, wie das problem aufgetreten ist. Sie können feststellen, dass die Diskrepanz verursacht wurde durch eine one-time-Fehler, oder Sie haben einen Fehler in Ihrem system.

Bewusst werden des Diebstahls

Produkte haben manchmal eine Art "verschwinden" aus dem Lager; und e-commerce-Unternehmen, Verkauf von consumer-Produkte sind besonders anfällig für Diebstahl. Mitarbeiter, die für gewöhnlich nicht sehen, nichts unheimlich über die Einnahme zu Hause ein paar Versand-Etiketten oder Gummibänder oder andere kleine Gegenstände. Es ist daher wichtig zu vermitteln, die Tatsache, dass das verlassen des Gebäudes mit Versandetiketten oder Gummibänder ist, wie wenn man mit Geld aus dem safe gestohlen. Durch Sensibilisierung über die Natur der Inventar — d.h., es ist Geld in einer anderen form — das Problem stark minimiert oder vollständig eliminiert werden.

Manchmal, allerdings, Diebstahl organisiert werden können und auftreten, auf einer großen Skala. Dies ist ein weiterer wichtiger Grund, warum die Inventurdifferenzen müssen gelöst werden. Wenn keine Fehler erkannt werden im system, vor allem, wenn Unstimmigkeiten auftreten Häufig, Diebstahl könnte die Ursache sein.

Wenn Sie eine beträchtliche Inventar, Umsetzung von einfachen Sicherheits-Maßnahmen wie die Begrenzung der Lager-Zugriff auf bestimmte Mitarbeiter und der Installation von überwachungskameras an der Ausfahrt Punkte können helfen enorm bei der Reduzierung Ihrer Exposition. Begrenzung der Lager-Zugang fördert auch die Sicherheit der Menschen nicht vertraut mit arbeiten im Lager manchmal gehen, wo Sie nicht sollten. In einem kleineren Maßstab, die Begrenzung des Zugangs zu dem Lagerraum und halten Sie den Speicherbereich gesperrt auf alle Zeiten können, reduzieren Diebstahl und verschwinden Gegenstände.

Durch die Aufrechterhaltung eine genaue Bestandsaufnahme, Sie werden in der Lage sein, rechtzeitig zu liefern, während Ihr Betrieb effizient und rentabel. E-commerce wettbewerbsfähig ist: egal wie gut die Produkte und marketing, im Geschäft zu bleiben erfordert eine sorgfältige Verwaltung der Ihr vielleicht größtes Kapital, Inventar.

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