Gmail: So schreiben und verwalten Sie E-Mails wie ein Profi

Posted 2 Jahre ago durch Max Komonov

Do you dread having to write and send emails? Do you feel like you’re not doing it correctly or that your messages are coming across the wrong way? Wenn dem so ist, don’t worry – you’re not alone! Many people find email to be a difficult task.

But with a little bit of practice, and by using some of the tips and tricks we’ll share with you in this blog post, you can become an email pro in no time!

What is Gmail?

Erste, beginnen wir mit den Grundlagen. Gmail is a free email service offered by Google. You can use it to send and receive emails from personal and business accounts.

Zusätzlich, Gmail offers several features that make managing your emails more straightforward, darunter:

The ability to create folders to organize your emails
The ability to label your emails
The ability to search for specific emails
The ability to create signatures
The ability to schedule emails

How to Setup a Gmail Account

To use Gmail, you will need to create a Google account. Sobald Sie ein Konto erstellt haben, you will be able to access Gmail by visiting mail.google.com.

Once you’ve created an account, you’ll be asked to provide some basic information, darunter:

Ihren Namen
Your email address
Your password
The country you live in

Create a Google Account

How to Send an Email on Gmail

Nachdem wir uns nun mit den Grundlagen befasst haben, let’s talk about how to send emails on Gmail. The process of sending an email is relatively simple:

Erste, compose your message in the “Compose” window
Enter the recipient’s email address in the “To” field
Enter the subject of your message in the “Subject” field
Write your message in the body of the email
Click on the “Send” button
You can also add attachments to your emails by clicking on the “Attachments” tab and selecting the file you want to attach.

How to Filter Emails in Gmail

One of Gmail’s most valuable features is its ability to filter emails. This means that you can create rules that determine how an email should be treated.

Zum Beispiel, you can create a filter that automatically archives all of your old emails or one that labels all of your messages with a specific label.

Klicken Sie auf die Filters and Blocked Addresses tab in the Einstellungen to create a filter.

How to Send an Encrypted Email in Gmail

Gmail also allows you to send encrypted emails. Es heißt Confidential mode.

This means that the contents of your email will be hidden from anyone who might try to intercept it. The actions allowed to do with the email by the recipient will be limited too.

All you need to do is click on the Confidential mode button in the Compose Fenster.

Set expiration date and switch on passcode for maximum protection

How to Retrieve Deleted Emails from Gmail

If you accidentally delete an email, don’t worry – you can still retrieve it! Gmail stores all of your deleted emails for 30 Tage, and you can access them by clicking on the Trash folder. If you want to delete an email permanently, select it and click the Delete forever.

How to Recover Gmail Password

If you forget your Gmail password, don’t worry – you can recover it! Besuchen https://mail.google.com/ and click on the Forgot password? link to recover your password. You will be asked to provide some basic information, darunter:

Ihren Namen
The email address associated with your account
The country you live in

Once you have provided this information, Google will send you a link that will allow you to reset your password.

How to Make a Signature in Gmail

Eine Signatur ist eine kurze Nachricht, die automatisch am Ende all Ihrer E-Mails hinzugefügt wird. You can create a signature by going to Einstellungen and scrolling down to the Unterschrift option in der Allgemeine.

Anschließend können Sie Ihre Unterschrift in das Textfeld eingeben. You can also add a picture or a link to your website. Note that you can create several signatures and switch between them in the Compose Modus (when writing an email).

Wichtig! Don’t forget to save the changes after adding a signature!

So gelangen Sie zu archivierten E-Mails in Google Mail

Wenn Sie auf E-Mails zugreifen möchten, die Sie archiviert haben, you’ll have to search for them in the All Mail tab in your right-hand menu. Those email will have an option to send them back to Inbox. Or you can drag them back.

So löschen Sie alte E-Mails in Google Mail

Wenn Sie alte E-Mails aus Ihrem Konto löschen möchten, you’ll have to filter them out by conducting a search with “before:YYYY/DD/MM” command (without commas). You’ll see the list of all emails received before the date in the query. Select the all then and press Delete – Trash icon. If you wish to delete them forever, go to the Trash and delete them forever.

So ändern Sie Ihre Gmail-Adresse

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern möchten, Es tut uns leid, you can’t. Allerdings, you can add another email address to your Gmail and send mail from another address. Das ist seltsam, but someone found this useful.

To add another email go to Einstellungen und Konto tab.

So wählen Sie alle E-Mails in Gmail aus

Wenn Sie alle E-Mails in Ihrem Posteingang auswählen möchten, Sie können dies tun, indem Sie auf klicken Wählen Sie Alle Schaltfläche in der Symbolleiste. This will select all of the emails on the page. But you will see a message on the top of the page telling “All 50 conversations on this page are selected” (it can be more depending on your page length settings). Near, Google will suggest you selecting other messages that are beyond that list. Do so.

Sie können dann löschen, Bewegung, oder alle auf einmal beantworten.

So planen Sie eine E-Mail in Gmail

Wenn Sie eine E-Mail für einen späteren Zeitpunkt planen möchten, you can do so by choosing a Senden planen option near the Senden button in the Compose Fenster. Sie können dann das Datum und die Uhrzeit eingeben, zu der die E-Mail gesendet werden soll. Gmail sendet dann die E-Mail zu diesem Zeitpunkt.

Tipps zum Verwalten von E-Mails wie ein Profi

Jetzt wissen Sie alles, was Sie über die Verwendung von Gmail wissen müssen,

Hier sind ein paar Tipps für die Verwaltung Ihrer E-Mails wie ein Profi:

Erstellen Sie Ordner, um Ihre E-Mails zu organisieren: Sie können in Gmail Ordner erstellen, um Ihre E-Mails zu organisieren. Dies erleichtert das Auffinden der gesuchten Nachrichten.
Verwenden Sie Labels, um wichtige E-Mails zu markieren: Sie können Labels verwenden, um wichtige E-Mails zu markieren. Dies erleichtert das Auffinden der Nachrichten, auf die Sie später zurückgreifen müssen.
Verwenden Sie die Suchleiste, um E-Mails zu finden: Die Suchleiste kann verwendet werden, um bestimmte E-Mails zu finden, nach denen Sie suchen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie viele E-Mails in Ihrem Posteingang haben.
Verwenden Sie Filter, um Ihre E-Mails automatisch zu sortieren: Sie können Filter verwenden, um Ihre E-Mails automatisch zu sortieren. Dies erleichtert das Auffinden der gesuchten Nachrichten.
Blockieren Sie Spam-E-Mails: You can block spam emails by adding the email address to the “Blocked Senders” list. Dadurch wird verhindert, dass die E-Mails an Ihren Posteingang gesendet werden.
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung: Sie können die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um die Sicherheit Ihres Gmail-Kontos zu erhöhen. Dazu müssen Sie jedes Mal, wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, einen Bestätigungscode eingeben.
Sichern Sie Ihre E-Mails: Sie können Ihre E-Mails sichern, indem Sie sie in eine Datei exportieren oder ausdrucken. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie eine Kopie Ihrer E-Mails haben, falls etwas mit Ihrem Konto passiert.
Löschen Sie unnötige E-Mails: Sie können unnötige E-Mails löschen, um Speicherplatz in Ihrem Posteingang freizugeben. Dies erleichtert das Auffinden der benötigten E-Mails.
Planen Sie den Versand von E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt: Sie können den Versand von E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt planen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt senden möchten.
Use the “Archive” to store old emails: You can use the “Archive” to store old emails. Dadurch wird Speicherplatz in Ihrem Posteingang frei und das Auffinden von E-Mails wird erleichtert.

Tipps zum Schreiben professioneller E-Mails in Gmail

Sie sind auf einer Rolle; jetzt, Wir werden einige Tipps geben, damit Sie in die richtige Richtung gehen.

Sprechen Sie den Empfänger immer mit Namen an: Beim Senden einer E-Mail an einen Kollegen oder Kunden, Es ist wichtig, sie mit Namen anzusprechen. Dies zeigt, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Nachricht zu personalisieren, und dass Sie sie als Person respektieren.
Seien Sie klar und prägnant: Beim Schreiben einer E-Mail, Achte darauf, deine Sätze kurz und bündig zu halten. Dadurch wird Ihre E-Mail leichter lesbar und verständlicher.
Vermeiden Sie die Verwendung von Slang oder informeller Sprache: Slang und informelle Sprache können Ihre E-Mail unprofessionell erscheinen lassen. Statt, Halten Sie sich beim Schreiben von E-Mails an Standard-Englisch, es sei denn, Sie sind sicher, dass der Empfänger mit den von Ihnen verwendeten Slang-Begriffen vertraut ist.
Vermeiden Sie Abkürzungen: Abkürzungen können den Empfänger verwirren und möglicherweise nicht so interpretiert werden, wie Sie es beabsichtigen. Daher, es ist am besten, sie ganz zu vermeiden.
Lesen Sie Ihre E-Mail vor dem Versenden Korrektur: Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine E-Mail an einen Kunden oder Kollegen senden. Typos and mistakes can make you look unprofessional.
Check the recipient’s email address: Ensure that you have the correct email address before sending your message. If you accidentally send an email to the wrong person, it can be embarrassing and damage your relationship with the recipient.
Format your email using a standard font: Arial or Times New Roman are good choices. They are easy to read and look professional.
Include a clear subject line: Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte dem Empfänger eine kurze Vorstellung davon vermitteln, worum es in der E-Mail geht. Das hilft ihnen bei der Entscheidung, ob sie es lesen wollen oder nicht.
Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem höflichen Abschluss: “Sincerely,” “Best regards,” or “Thank you” are all good choices.

Jetzt wissen Sie, wie Sie professionelle E-Mails in Gmail schreiben, Sie können sich sicher fühlen, wenn Sie mit Kunden und Kollegen kommunizieren. Befolgen Sie einfach diese Tipps, und Sie sind auf dem besten Weg, erfolgreiche E-Mails zu versenden.

E-Mails sind wichtig für ein erfolgreiches E-Commerce-Geschäft

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Über den Autor

Max has been working in the ecommerce industry for the last six years helping brands to establish and level-up content marketing and SEO. Trotzdem, he has experience with entrepreneurship. He is a fiction writer in his free time.