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6 Beliebte Small Business Project Management-Tools (Vor-und Nachteile)
Posted Jul 26, 2017 durch Jesse Ness, Ecwid-Team

6 Beliebte Projektmanagement-Tools für kleine Unternehmen (Vor-und Nachteile)

Haben Sie schon einmal überwältigt fühlte, während die E-Commerce-Shop läuft?

Wenn ja, du bist nicht allein.

E-Commerce-Unternehmen sind komplexe Operationen. Zwischen Erfüllung von Aufträgen, Verwaltung von Lagerbeständen und laufende Aktionen, Sie haben Ihre Arbeit für Sie ausschneiden.

Ein Punkt kommt, wenn E-Mails und Tabellen es einfach nicht schneiden. Sie brauchen etwas mehr umfassende und kohärente. Ein einziger Ort des Überblick zu behalten und Ihre Fortschritte kartieren.

Dies ist, wo Projektmanagement-Software kommt in.

In der Tat, Wir sprachen mit einer Reihe von Händlern über ihre größten Herausforderungen. Verwaltung von Projekten war fast einstimmig eine der wichtigsten Anliegen.

Vor diesem alles im Auge, wir beschlossen, einige der beliebtesten Projektmanagement-Tools auf dem Markt für eine Probefahrt zu nehmen.

Hier ist, was wir entdeckt:

Wie Projektmanagement-Software hilft E-Commerce-Shops

Verwalten Effizienz ist eines der Markenzeichen des E-Commerce-Geschäft. Wie Sie befassen sich mit Ihren Tag zu Tag Operationen Auswirkungen alles von Kunden-Support Auftragserfüllung.

Projektmanagement (PM) Software versprechen Sie den Überblick über alles, was mit Ihrem Unternehmen zu helfen, – Schlüsseldateien, Kommunikation, Projektfortschritt, etc.

Zwar gibt es eine Reihe von Anwendungen von Projektsoftware, hier sind drei Anwendungsfälle, wo es besonders hilfreich ist für E-Commerce-Shops:

Marketing

eine E-Commerce-Marketing-Kampagne erfordert zwei wichtige Dinge:

  • Zusammenarbeit bei Marketing-Motive (Banner, social media ads, etc.)
  • Regelmäßige Kommunikation mit mehreren Beteiligten, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens (ich.e. Freiberufler)

Projektmanagement-Software gibt Ihnen einen zentralen Ort Dateien zu teilen und kommuniziert mit den Teammitgliedern. Dies macht Marketing-Aktivitäten viel glatter zu laufen.

Kunden-Support

Für e-commerce-Geschäften, Kunden-Support-Scharnier auf Geschwindigkeit. Wie schnell können Sie Kundenbeschwerden lösen wird Kundenzufriedenheit bestimmen.

Mit PM-Software können Sie automatisch mit jedem neuen Supportanfrage an den Aufgaben erstellen. Anschließend können Sie den Fortschritt jeder Anforderung verfolgen und die Zeit genommen, um es zu lösen.

Auftragsverwaltung

Verwaltung und Erfüllung von Aufträgen beinhaltet häufig wiederkehrende Aufgaben. PM-Software gibt Ihnen die Möglichkeit, den Fortschritt von jeder Bestellung nicht nur verfolgen ("In Bearbeitung", „Geliefert“, „Delivered“), sondern schafft auch für jeden Auftrag To-do-Listen wiederkehrende.

Natürlich, wenn Sie mit Projektmanagement-Software starten, Sie werden auch viele andere Anwendungen finden, Produkteinführungen zu delegieren Aufgaben von der Verwaltung.

Was es zu sehen in E-Commerce-Projekt-Management-Software?

Das Business-Software-Verzeichnis G2Crowd zeigt 222 verschiedene Werkzeuge when you search for “project management software”.

Projektmanagement-Software

Mit solch einer großen Auswahl zur Auswahl, Wie wählen Sie die richtige Software für Ihre E-Commerce-Shop?

die spezifischen Bedürfnisse der E-Commerce-Shops gegeben, das ist, was Sie in Ihrer Projektmanagement-Software aussehen sollen:

  • Komplexität: Eine Reihe von PM-Tools wie JIRA und Clarizens sind für Unternehmenskunden konzipiert. Das macht sie mächtig, sondern auch außerordentlich komplex und kostspielig (Clarizens, zum Beispiel, kostet 45 $ / user). Suchen Sie nach etwas klein, genug für kleine E-Commerce-Shop Bedürfnisse noch fähig.
  • Kosten: Als kleines E-Commerce-Geschäft, Sie sollten $ 100 / Monat nicht für alle Team über alles ausgeben müssen. Die meisten Tools in dieser Kategorie Kosten unter $ 10 / user.
  • Cloud-basierte: Es sei denn, Sie haben Ihren eigenen Server und IT-Team, Sie sollten nur Cloud-basierte Lösungen auswählen, die Sie aus einem Browser zugreifen können.
  • Geschwindigkeit: E-Commerce-Unternehmen bewegen sich schnell; Ihre Projektmanagement-Software sollte auch tun. Schauen Sie schnell Ladezeiten und schnelle Aufgabenwechsel.
  • Shop-Integration: Obwohl es nicht notwendig, ein PM-Tool, das mit Ihrer E-Commerce-Shop integriert ist immer auf eine vorzuziehen, die nicht der Fall ist.

Neben diesen, sieht auch für die Verfügbarkeit von Funktionen, Unterstützung und Design.

Basierend auf diesen Faktoren, wir haben unten für E-Commerce-Shops eine Liste der besten Projektmanagement-Software kompiliert.

Top E-Commerce-Projekt-Management-Software

Hier sind einige der Top-Tools, die Sie aus für Ihr Projekt-Management-Anforderungen wählen können:

Trello

Trello Schnittstelle

Trello verwendet Kanban-Boards Spur von Projekten zu halten

Trello verwendet die Kanban methodology of project management. Diese Methode beinhaltet bewegt eine Aufgabe entlang einer Reihe von „Karten“, wie es Fertigstellung naht. Da es sich um sehr visuelle, die Kanban-Methode ist für eine Reihe von Aufgaben ideal.

mit Trello, Sie können separate Platten für jeden Aspekt Ihres Unternehmens erstellen (wie „Marketing“ oder „Inventory Management“). Innerhalb jedes Brett, Sie können verschiedene Karten erstellen bedeutet eine aktuelle Phase der Aufgabe (wie „To Do“, "In Bearbeitung", "Fertig").

Trello Schnittstelle

Erstellen Sie Karten für jedes Projekt und fügen Sie zeigt den Fortschritt verwalten

Nach einer Aufgabe Hinzufügen, Sie können es von einer Karte auf die nächste auf der Grundlage seiner aktuellen Phase Drag and Drop. Sie können auch eine Aufgabe zu einem Teammitglied zuweisen, Anhänge hinzufügen und Kommentare zu hinterlassen.

Trello größte Vorteil ist seine Flexibilität und einfache Bedienung. Sie können für praktisch alles in Sekunden und nutzen die Software loszulegen – Verwaltung von Inventar, Sammeln von Ideen für Ihren Blog, und Aufrechterhaltung einer To-do-Liste.

Die einfache Bedienung ist auch Trello größte Nachteil. Die Kanban-Methode ist schwer für komplexe maßstabs, nicht-wiederkehrende Aufgaben. Trello Unterstützung ist ebenfalls begrenzt, wenn Sie für den Enterprise-Plan Frühling ($20.83/Monat).

Profis

  • Extrem einfach zu verwenden; optisch sehr ansprechend
  • Voll funktionsfähiger kostenloser Plan
  • Gut für die Zusammenarbeit und Aufgabendelegation, vor allem für Aufgaben zu wiederholen
  • Kann eine beliebige Anzahl von Platten erstellen, Karten und Aufgaben

Nachteile

  • Eingeschränkte Unterstützung
  • Auf keinen Fall Aufgaben nach Fälligkeitsdatum oder Fortschritt sortieren
  • Nicht ideal für komplexe E-Commerce im Zusammenhang mit Operationen wie der Verwaltung von wiederkehrenden Aufgaben, Zeit für Support-Anfragen zu verfolgen, etc.

Preise

Trello ist kostenlos zu benutzen. Sie können einen Business-Plan kaufen, die für $ 9.99 / user / Monat zusätzliche Funktionen und Integrationen umfassen.

Zusammenfassung: Trello von der einfachen Bedienung und Preis (frei) macht es ein großes Werkzeug für diejenigen, die neu zum Projektmanagement. Die Kanban-Methode ist flexibel für eine Vielzahl von Projekten. Allerdings, für komplexe Projekte, Sie werden etwas mehr feature-rich verwenden möchten.

Asana

Asana-Schnittstelle

Asana Kalender bietet eine visuelle Art und Weise den Überblick über Ihre Aufgaben zu halten

Asana ist ein Projekt-Management-Software von Dustin Moskovitz, einer der Mitbegründer von Facebook. Es ist eines der beliebtesten PM-Tools, um mit mehr als eine Million Nutzer, Dank in keinem kleinen Teil unter Start-ups zu seiner Popularität.

Asana Projektmanagement-Zentren rund um einzelne Projekte, von denen jedes verschiedene Teammitglieder. Sie können eine beliebige Anzahl von Aufgaben zu einem Projekt hinzufügen. Das Fälligkeitsdatum und die Priorität für jede Aufgabe werden im ‚Team Calendar‘ zeigen.

Asana-Schnittstelle

Asana können Sie zwischen einem ein- listenbasierten To-do-oder Kalenderansicht

Sie können auch Kommentare hinterlassen und Chat mit den Teammitgliedern innerhalb Asana. Der „Eingang“ hilft Ihnen, den Überblick über alle Ihre Aufgaben gefolgt halten.

Asana Flexibilität macht es ideal für jedes Unternehmen unabhängig von seiner Größe. Die Trennung der Arbeitsbereiche und Kalender bedeutet, dass Sie überall aufnehmen können aus 1 zu 100+ Menschen auf sie. Das optisch ansprechende Design ist auch ein Vergnügen zu verwenden.

Profis

  • hoch~~POS=TRUNC; kann für eine beliebige Anzahl von Aktivitäten verwendet werden.
  • Kostenlos zu benutzen
  • Bunt, einfache visuelles Design verwenden
  • Teamkalender und ‚Posteingang‘ Funktionen Task-Management machen eine Brise
  • Schnell; einzelne Merkmale laden in Sekunden

Nachteile

  • Begrenzter Kundenservice, auch für bezahlte Benutzer
  • zwischen einigen Merkmalen differenzier kann schwierig sein,
  • Erfordert eine Internetverbindung zu verwenden

Preise

Asana bietet einen voll funktionsfähigen kostenlosen Plan. Für nur 6,25 $ / user / Monat, Sie erhalten eine Reihe von zusätzlichen Funktionen.

Zusammenfassung: Asana ist kostenlos und einfach mit einer langen Liste von Funktionen für die Zusammenarbeit und Projektmanagement zu verwenden,. Es ist auch äußerst flexibel, geeignet ist, als auch Unternehmen solopreneurs mit 100+ Mitarbeiter.

Basislager

Basislager Schnittstelle

Basislager der Standardansicht ermöglicht den Zugriff auf alle Ihre Projekte

Als einer der Pioniere in der Online-Zusammenarbeit Raum, Base-Camping hat eine lange Liste von treuen Nutzern. Erbaut von Grund auf für kleine Unternehmen, Base-Camping ist sehr freundlich mit einer Philosophie der „weniger ist mehr“ Design.

Basislager zielt darauf ab, die nur die Kommunikation und Collaboration-Tool Sie verwenden müssen, um. Es hat eine Reihe von Funktionen, um dies zu erleichtern, wie:

  • Lagerfeuer, für die Kommunikation im Team
  • Message Board, zu ersetzen, E-Mail
  • Zeitplan, persönliche Kalender ersetzen.

Zwar nicht unbedingt ein Projektmanagement-Tool, diese Funktionen für die Zusammenarbeit funktionieren gut für kleine E-Commerce-Unternehmen, vor allem, wenn Sie ein wachsendes Team haben. Die Single-Armaturenbrett Kommunikationsmöglichkeiten machen es einfach zu halten Registerkarten auf, was Ihr Team tut.

Auf der Sollseite, gibt es keine visuelle Art und Weise den Projektfortschritt zu verfolgen. Die To-do-Listen funktionieren gut für Mikro-Management, aber verfehlt das „big picture“ der Verwaltung komplexer Aufgaben.

Profis

  • Gut gestaltete und einfach zu bedienen
  • Starke Kommunikationsfunktionen. E-Mail und Chat-Ersatz-Tools sind besonders nützlich,
  • Pauschalgebühr macht es sehr erschwinglich für große Teams

Nachteile

  • Keine visuelle Art und Weise des Projektfortschritt zu verfolgen
  • Nicht genügend Funktionen für die Verwaltung komplexer Projekte

Preise

Base-Camping hat eine kostenlose Testversion. Sobald die Probe Enden, you can purchase a paid plan starting at $99/month. And it’s free for teachers and students.

Zusammenfassung: Basislager der Collaboration-Funktionen sind unübertroffen. Die E-Mail und Chat-Ersatz-Tools machen die Kommunikation viel schlankere. Allerdings, es fehlt Fähigkeiten Projektmanagement und ist für komplexe E-Commerce-Projekte nicht ideal.

Wrike

Wrike Schnittstelle

Wrike der Standardansicht zeigt Ihnen jede Aufgabe, seine zugehörigen Teammitglieder und Fälligkeit

Im Gegensatz zu den anderen drei oben genannten Werkzeugen, Wrike ist eine voll funktionsfähige Projektmanagement-Software für große Teams entworfen. Als solche, es hat eine vollständige Liste der Funktionen für komplexe Projekte verwalten.

Wrike Workflow dreht brechen um jedes Projekt in seine kleinen Aufgaben. Anschließend können Sie den Überblick über diese Aufgaben über Listen halten, Bretter, oder auch visuelle Zeitrahmen (Gantt-Diagramme).

Wrike Schnittstelle

Wrike der Gantt-Diagramme bieten eine visuelle Art und Weise den Überblick über Projekte zu halten

Sie erhalten auch Live-Datei bearbeiten und die Zusammenarbeit innerhalb Wrike selbst. Darüber hinaus gibt es automatisierte Vorlagen und Antragsformulare für Daten von außerhalb Anforderer sammeln (wie Support-Anfragen von Kunden).

Zusätzlich, Sie können von jedem Benutzer für jeden Task ausgegeben Spur von Budgets und Zeit halten. Dies ist ideal für Support-Anfragen oder die Verwaltung von zeitintensiven Aktivitäten zu verfolgen such as inventory management.

Diese kurze Liste der Features ist die größte Vorteil des Wrike aber seine auch Achillesferse. Einige E-Commerce-Unternehmen könnten das Gefühl überwältigt mit dem Feature-Set.

Profis

  • Lange Liste von Funktionen, einschließlich visuellen Fristen, Dateieditiersystems, automatisierte Antragsformulare, etc.
  • Zeiterfassung und dynamische Datenerfassungsformulare funktionieren gut für die Verwaltung von Kundenservices
  • Best-in-Class-Sicherheitsfunktionen wie rollenbasierte Zugriffskontrollen und Datenauthentifizierung.

Nachteile

  • Schwer zu verwenden, um mit zu viele features
  • Ausgerichtet auf Teams Marketing und Produkt, nicht E-Commerce-Shops
  • Sehr begrenzter freier Plan

Preise

Wrike bietet einen kostenlosen Plan, wenn Sie wollen auf den Professional-Plan aktualisieren ($9.80/Monat) zumindest die meisten von ihr zu bekommen.

Zusammenfassung: Wenn Sie gerade erst anfangen, Wrike vielleicht ein bisschen zu komplex für Ihre Bedürfnisse. Allerdings, wenn Sie in der Wachstumsphase und haben ein Team von 15+ Menschen, Wrike-Funktionen werden Ihre Produktivität radikal verbessern.

Zusammenspiel

Teamwork work~~POS=HEADCOMP-Schnittstelle

Teamwork-Dashboard zeigt alle Ihre Aufgaben, ihre Prioritäten und ihre Fälligkeiten

Teamwork ist eine weitere voll ausgestattete Projektmanagement-Software für große Teams entworfen. Als solche, es hat eine lange Liste von Funktionen, aber schlechte Bedienbarkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Teamwork unter Verwendung von nach dem gleichen Verfahren wie Asana oder Wrike: ein neues Projekt anlegen, brechen sie in kleine Aufgaben nach unten, zuweisen Menschen zu jeder Aufgabe, verwenden Teamwork dann den Überblick über Fortschritt zu halten.

Wo Teamwork zeichnet ist ein Makro Überblick über Ihr Projekt Fortschritt zu geben. Anstatt Zeit die Verwaltung von kleinen Aufgaben, Sie können einen breiten Überblick über Ihr Projekt durch Gantt-Diagramme verkleinern und erhalten.

Teamwork enthält eine Trello artigen Kanbantafel zu verwalten und verfolgen Fortschritt visuell.

Obwohl Teamwork kann für jedes Unternehmen verwendet werden,, seine Feature-Set (wie Portfolios und Zeiterfassung) Produkt- und Marketing ergänzt Unternehmen am besten. Mall E-Commerce-Shops könnten auch die Software zu schwierig zu bedienen.

Profis:

  • Gantt-Diagramme und Kanban Boards helfen, den Überblick über den Projektfortschritt halten
  • Integrierte Kommunikations- und Collaboration-Funktionen
  • Lässt sich gut mit einer Reihe von Dienstleistungen

Nachteile:

  • Kein freier Plan
  • Schwierig für neue zu verwenden,
  • Entwickelt für Unternehmen, Produkt und Marketing, nicht E-Commerce-Shops

Preise

Teamwork haben keinen freien Plan. Sie können für $ 69 / Monat ohne Einschränkungen auf die Anzahl der Benutzer ein Abonnement erhalten. Weitere Pläne sind von $ 169 / Monat.

Zusammenfassung: Teamwork ist groß, wenn Sie bereits einfache Projektmanagement-Software verwendet haben, und wollen eine bessere Alternative aktualisieren. Wenn Sie neu das Projektmanagement, allerdings, Sie werden mit einem einfacheren Werkzeug besser machen.

Freude Camp

freedcamp Schnittstelle

Freedcamp Dashboard zeigt alle Ihre aktuellen Projekte

Freedcamp ist eine völlig freie Lösung similart zu Trello und Asana. Mit einem benutzerfreundlichen Design und vielen Funktionen, es ist eine großartige Lösung für E-Commerce-Unternehmen, beginnend mit Projektmanagement-Software aus.

Freedcamp ist um Aufgaben organisiert. Sie erstellen ein neues Projekt, fügen Sie Ihre Aufgaben (zusammen mit ihren Fälligkeiten und Prioritäten), und weisen Menschen zu ihnen. Freedcamp gibt Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten, zu visualisieren und für jede Aufgabe Fortschritte zu verfolgen, einschließlich ein Kanban Board und einen Kalender.

Neben Aufgabenverfolgung, Freedcamp gibt Ihnen auch ein einziges Dashboard Team Gespräche zu führen und Dateien verwalten. Letzteres ist besonders nützlich für die Ausführung von E-Commerce-Marketing-Kampagnen.

zusätzlich zu diesen, Sie können auch zusätzliche Anwendungen wie Milestone-Tracking installieren, Zeiterfassung, etc.

Freedcamp Stärke ist seine Benutzerfreundlichkeit und Intuitivität. Sie können jeder Tutorials lesen, ohne dass alle loszulegen. Es ist auch kostenlos zu benutzen, Zwar gibt es Pläne mit mehr Funktionen bezahlt.

Profis:

  • Frei und leicht zu benutzen
  • Kanban-Artbrett, Teambesprechungen und visuelle Kalender für die Verfolgung von Projektfortschritt
  • Die zentrale Dateiverwaltung für jedes Projekt

Nachteile:

  • Some features such as file management and discussions take time to load
  • Eingeschränkte Unterstützung

Preise

Freedcamp ist völlig kostenlos zu benutzen. Allerdings, Sie können für mehr Funktionen ein Upgrade bei nur $ 5.99 / Monat beginnen.

Zusammenfassung: Freedcamp ist eine große Starter-Lösung für E-Commerce-Unternehmen neue Projektmanagement. Es enthält alle Funktionen, die Sie benötigen Ihr Geschäft verwalten. Sobald Ihr Geschäft wächst, Sie können zu einer funktionsreichen Software-Upgrade.

Fazit

E-Commerce-Unternehmen haben sehr spezifische Bedürfnisse von ihren Projektmanagement-Lösungen. Angesichts der rasanten Art des E-Commerce, Sie brauchen etwas, das einfach zu bedienen ist, schnell, noch funktionsreiche genug, um komplexe Projekte zu unterstützen.

Die sechs Lösungen, die wir oben geteilt haben unterscheiden sich in ihrer Komplexität, Kosten und einfache Bedienung. Wählen Sie eine Management-Software freien Projektes wie Trello oder Asana, wenn Sie gerade erst anfangen. Sobald Ihre Bedürfnisse erweitern, Wählen Sie eine voll funktionsfähige Lösung wie Teamwork oder Wrike.

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Wie schätzen Sie Ihre E-Commerce-Shop verwalten? Wir würden gerne Ihre Lieblings-Projekt-Management-Tools und Taktiken wissen!