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5 Steps to Sales Tax Compliance
Posted Jul 6, 2016 durch Mark Faggiano, TaxJar

5 Schritte zur Umsatzsteuer-Compliance für Händler Ecwid

Wir bekommen es. Bei TaxJar, wir sprechen mit online-Verkäufern, die jeden Tag, erzählen Sie uns alles über Ihre Umsatzsteuer-Kopfschmerzen. Von herauszufinden, die rate zu berechnen, die der Kunde für den Umgang mit komplizierten Umsatz-Steuer-ausfüllen von Formularen, es ist verständlich, dass Sie möchten, um zu schieben "sales tax" an die Nummer 39 auf Ihre riesige to-do-Liste.

Das ist, warum ich schrieb, die heutige post – zu entmystifizieren Umsatzsteuer für Sie, und nehmen etwas von der Angst über den Umgang mit diesem allgegenwärtigen administrativen Aufgabe. Einmal haben Sie reduziert die Umsatzsteuer dieser 5 Schritte, es scheint viel mehr überschaubar. Hier geht:

Schritt 1: Bestimmen Sie, Wo Sie Haben Sales Tax Nexus

Als online-Verkäufer, Sie sind verpflichtet, zu sammeln sales tax in den Staaten, wo Sie Sie haben “Umsatzsteuer nexus."Nexus ist nur eine Phantasie, legalese Art zu sagen, dass eine "deutliche Verbindung" zu einem Staat.

Vierzig-fünf U. S. Staaten und Washington D. C. alle haben eine sales tax. Und jeder Staat setzt Ihre eigene Umsatz-Steuer-Gesetze und Regeln. Aber die Faktoren, die das erstellen von nexus sind ähnlich wie in den meisten Staaten. Sie sind:

  • Ein Ort – ein Büro (dies beinhaltet das arbeiten von zu Hause am Küchentisch), ein store, ein Lager, eine Fabrik oder eine andere location
  • Personal – ein Mitarbeiter, Verkäufer, Auftragnehmer, installer oder eine andere person, die arbeiten in Ihrem business
  • Inventar – Produkte gespeichert, die für den Verkauf in einem Staat
  • Ein drop-shipping-Beziehung – wenn Sie einen Verteiler zu versenden Produkte an Ihre Kunden, die Sie haben können Umsatzsteuer-nexus
  • A 3rd party affiliate – wenn ein anderes Unternehmen oder eine person sendet Umsatz Ihnen im Austausch für einen Schnitt der Gewinne, können Sie erstellen, nexus für Sie in dem Staat, in dem Sie sich befinden
  • Temporäre Umsatz bei einer Messe oder Handwerk Messe – Verkauf von Gegenständen in einen Staat – auch nur vorübergehend.

Sie müssen immer die Umsatzsteuer nexus in Ihrem Heimat-Bundesstaat, aber wenn Sie Fragen, wenn Sie eine Umsatzsteuer-nexus in anderen Staaten, schauen Sie sich unsere Führer zu dem, was jeder Staat zu sagen hat über die Umsatzsteuer nexus.

Schritt 2: Registrieren Sie sich für eine Umsatzsteuer Genehmigung

Wenn du das nexus in einem Zustand, Ihre erste Schritt, noch bevor Sie einen Verkauf zu machen ist, sich zu registrieren für eine Umsatzsteuer Genehmigung. Staaten betrachten es ungesetzlich Mehrwertsteuer sammeln ohne Genehmigung, so don’t überspringen Sie diesen Schritt!

In jedem Staat sales-tax permit-Registrierung ist ein wenig anders, aber Sie können sehen, guides, wie man sich für ein Umsatzsteuer-Genehmigung in jedem Staat hier.

Wenn erhalten Sie Ihre Umsatzsteuer Genehmigung vom Staat, Sie werden auch zugewiesen werden, eine Einreichung-Frequenz und-Einreichung Fälligkeit. Sie wird in der Regel entweder monatlich-Datei, vierteljährlich oder jährlich, basierend auf Ihren Umsatz (ich.e. je höher Ihr Umsatz, je öfter Sie die Datei.)

Schritt 3: Sammeln Umsatzsteuer von Allen Käufern

Sobald Sie gesichert Ihre Umsatzsteuer-Genehmigung, der nächste Schritt ist, um sicherzustellen, dass Sie das sammeln Umsatzsteuer von allen Käufern in Ihrem nexus Staaten. Wenn Sie verkaufen auf mehreren Kanälen, Sie müssen sicherstellen, dass Sie sammeln Umsatzsteuer von allen Käufern in allen Staaten auf allen Kanälen, zu.

Ecwid bietet einfache und genaue automatische Mehrwertsteuer-Berechnung für online-Verkäufer. Wenn Sie verkaufen, auch auf anderen Kanälen, werden sicher einrichten Umsatzsteuer-Sammlung, zu! Hier ist eine Liste der Anleitungen zum einrichten der Umsatzsteuer-Erhebung über viele beliebte online-shopping-carts und Marktplätze.

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Schritt 4: Bericht Wie Viel Umsatz Steuer, die Sie Gesammelt haben

Bis zu diesem Punkt, Umsatzsteuer wurde eher unkompliziert. Es ist, wenn Sie eine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben, weil der Staat, der echte Spaß beginnt!

Einige Staaten sind einfach. Sie haben eine landesweite Mehrwertsteuer, und das macht es ziemlich einfach zu berichten, wie viel Mehrwertsteuer Sie gesammelt haben. Aber die überwiegende Mehrheit der Staaten haben viele umsatzsteuersätze. Auf top von, dass, Sie benötigen online-Verkäufern zu sammeln, die Umsatz Steuer an Ihre Käufer versenden zu Adresse. Das bedeutet, als online-Verkäufer, Sie können gesammelt haben, wird die Umsatzsteuer in Dutzende oder Hunderte von unterschiedlichen Besteuerung Jurisdiktionen. Wenn Sie gehen, um füllen Sie Ihre Umsatzsteuer zurück, der Staat verlangt, dass Sie angeben, wie viel Umsatzsteuer Sie erfasst nicht nur vom Käufer in dem Zustand, aber aus jedem county, Stadt-und andere spezielle steuergebiet. Autsch!

Das ist, wo TaxJar Berichte comes in. TaxJar Berichte verbindet mit Ecwid und die anderen Kanäle, die Sie verkaufen, auf-und bricht der Umsatz-Steuer, die Sie gesammelt haben, von allen Ihren Käufer (auf allen Kanälen) in das genaue format der Staat will, um zu sehen,. Von dort aus, es ist einfach, füllen Sie Ihre Umsatzsteuer-Formen!

Schritt 5: Datei eine Umsatzsteuervoranmeldung

Sobald Sie herausgefunden haben, wie viel Umsatzsteuer Sie erfasst haben, die in jedem Staat, Stadt und Besondere Besteuerung Bezirk, es ist Zeit, um die Datei, die Ihre Umsatzsteuervoranmeldungen.

Die meisten Staaten erlauben Sie online (einige erfordern sogar es), und bezahlen entweder per Scheck oder online mit einem ACH-überweisung von Ihrem Bankkonto. Alle Staaten haben die Sanktionen für die Zahlung zu spät, so sicher sein, zu zahlen oder vor dem Stichtag!

Über die Hälfte der Staaten erkennen, dass die Sammlung und Einreichung von Umsatzsteuer stellt eine Belastung für online-Händler und Sie bieten einen kleinen Umsatz-Steuer-Rabatt für Verkäufer. Dies bedeutet, Sie zu halten, 1-2% der Umsatz Steuer, die Sie von Kunden gesammelt werden. Check out this Liste der Staaten, die eine Umsatz-Steuer-Rabatt and don’t leave money on the table!

Auch, immer-Datei eine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben, auch wenn Sie nicht erfassen, die Umsatzsteuer, über die steuerpflichtigen Zeitraums. Staaten wollen, dass jeder registrierte online-Verkäufer zur Einreichung einer Umsatzsteuervoranmeldung jeder Fälligkeit. Geschieht dies nicht, kann das Ergebnis in nichts von einer $50 fein zum Widerruf Ihrer Umsatzsteuer-Genehmigung. Autsch.

Wenn Sie möchten, nehmen Sie die Umsatzsteuer vollständig aus dem Teller, TaxJar AutoFile will file your sales tax returns for you. Wir nehmen auch Ihre Umsatzsteuer-Rabatte in Benutzerkonto für Sie, so sparen Sie jeden cent, den Sie möglicherweise können.

Und mit dass, Ihre Umsatzsteuervoranmeldungen eingereicht werden! Jetzt ist es Zeit, um wieder zu tun, mehr profitable Sachen, bis Ihrer nächsten Umsatzsteuer-Einreichung Fälligkeit herum rollt.

Haben Sie Fragen oder Kommentare zu Umsatzsteuer? Sie können Lesen eine ganze Menge mehr in unsere Umsatzsteuer 101 Leitfaden für Online-Verkäufer. Or start the conversation in the Umsatzsteuer für E-Commerce-Verkäufer Facebook Group.

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