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12 Tipps für die Navigation in der Januar-Umsatz Steuer-Perfekte Sturm
Posted Jan 2, 2018 durch Mark Faggiano, TaxJar

12 Tipps für die Navigation in der Januar-Umsatz Steuer-Perfekte Sturm

Fast alle online-Verkäufer eine Umsatzsteuervoranmeldung fällig im Januar, egal ob Sie Datei, jährlich, monatlich, oder vierteljährlich. Aus diesem Grund TaxJar wir nennen Januar die "Sales Tax Perfekten Sturm".

Genauso wie wenn ein Hurrikan oder winter blizzard, niemand mag es, zu unvorbereitet, also haben wir zusammengestellt eine Liste unserer besten Tipps, damit Sie bereit für die entgegenkommenden Sturm. Let ' s dig in!

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Finden Sie Ihre Umsatzsteuer-Fälligkeit

Jeder der 45 Staaten (plus dem District of Columbia) sammelt die Umsatzsteuer ist etwas anders, wenn es um die Umsatzsteuer-Einreichung Fälligkeit.

Im Allgemeinen, die meisten Staaten setzen den 20. als Fälligkeit, aber andere wollen Sie auf die Datei, die von der 15th, die 25, oder den ersten oder letzten Tag des Monats nach der Schließung der Frist für die Einreichung. Stellen Sie sicher, dass Überprüfen Sie Ihre staatlichen Umsatzsteuer Fälligkeiten to make sure that you file on time to avoid fees or penalties.

Verwandte: Steuern 101 Für E-commerce Unternehmer

Überprüfen Sie Ihre Umsatzsteuer-Nexus

Nexus ist definiert als “signifikante Präsenz,"und wenn du das nexus in einem Zustand, dass heißt, Sie sind erforderlich, um zu sammeln, und die Datei, die Umsatzsteuer in diesem Staat.

Sie haben stets nexus in Ihrem Heimat-Bundesstaat, aber Sie konnte auch den nexus von einem remote-Mitarbeiter, Strumpf Ihre Produkte in einem Lager, oder den Verkauf an Handwerk zeigt.

Hier ist eine praktische Checkliste, um zu ermitteln, ob Sie Umsatzsteuer nexus in einem bestimmten Zustand haben:

  1. Habe ich eine Stelle, Lager oder andere physische Präsenz in einem Zustand,?
  2. Habe ich einen Mitarbeiter, Auftragnehmer, Verkäufer, Installateur oder eine andere Person für mich in einem Zustand arbeiten?
  3. Habe ich Produkte in einem Zustand gespeichert?
  4. Habe ich eine Drop-Shipping Beziehung mit einem Verkäufer in einem Zustand?
  5. Muss ich mit verbundenen Unternehmen in verschiedenen Staaten ein Affiliate-Programm haben?
  6. Muss ich die Staatsgrenzen überqueren, um meine Produkte auf einer Messe zu verkaufen, Handwerk Messe oder eine andere Veranstaltung?

Wenn Sie mit Ja beantwortet alle diese Fragen, erkunden, ob Sie Nexus haben durch eine oder alle der folgenden Aktionen:

  1. Informieren Sie sich über nexus durch das Lesen staatlichen Umsatzsteuer nexus Gesetze.
  2. Kontaktieren der Steuerbehörde des Staates und fragen Sie nach einem Nexus Bestimmung schriftlich.
  3. Kontaktieren Sie einen prüft Umsatzsteuer Experte.

Registrieren Sie sich für die Umsatzsteuer Erlaubt, sobald Sie feststellen, dass Sie Nexus

Sobald Sie festgestellt haben nexus in einem neuen Zustand die beste Vorgehensweise ist, registrieren Sie sich für eine Umsatzsteuer Erlaubnis, die in diesem Staat as soon as possible so you can begin collecting sales tax right away.

Auch Lesen: Warum Tun U. S. Umsatzsteuer Die Preise Variieren So Sehr?

Unterbrechen Sie die Umsatzsteuer-Registrierung wenn Sie Keine Mehr Haben Nexus

Manchmal können Sie entdecken, dass Sie nicht mehr nexus in einem gegebenen Zustand — vielleicht ist Ihre remote-Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder Sie nicht mehr verkaufen, das Handwerk zeigen 10 Stunden von zu Hause aus.

Wenn das passiert, sollten Sie Kontaktieren Sie das state department of revenue and let them know you’re ending your business relationship with that state.

Beachten Sie, dass einige Staaten haben eine Praxis genannt “trailing nexus” wo müssen Sie halten Sie die Einreichung für eine bestimmte Zeit nach Ihrer Ursache nexus aufgehört hat.

Verwandte: Neue Automatische Steuerberechnung in Ecwid

Stellen Sie Sicher, dass das Sammeln von Umsatzsteuer auf Alle Vertriebskanäle

Sicher, Ecwid ist Ihre primäre Warenkorb legen, aber Sie können auch verkaufen bei eBay oder Amazon von Zeit zu Zeit. Einer der größten Fehler, die wir sehen, TaxJar ist, wenn ein Unternehmen vergisst, zu sammeln sales tax auf alle Ihre Vertriebskanäle.

Jeder so oft, Sie sollten durch zu gehen die Umsatzsteuer-collection-Einstellungen für jede Ihrer Plattformen, um sicherzustellen, dass Sie sammeln aus allen Staaten, wo Sie haben nexus.

Wissen Sie, wenn Sie Verkaufen, sind Nicht-Steuerbare Elemente

Die meisten Einzelteile verkauft werden in den Vereinigten Staaten STEUERPFLICHTIG sind, aber nicht immer. Einige Staaten erheben keine Steuer-Verkauf von Bekleidung und viele Staaten erheben eine niedrigere Mehrwertsteuer (oder gar keine) auf Lebensmittel.

Sales tax compliance geregelt wird, auf der staatlichen Ebene, und Sie wollen, überprüfen Sie mit Ihrem staatlichen Steuerbehörde to see if any of the items you’re selling in that state aren’t taxable.

Nicht sicher, ob Ihre Produkte zu versteuern? Schauen Sie sich diese interaktive US-. Karte, Ihnen zu helfen herauszufinden,!

Verwandte: Unterschiede In Der Besteuerung Zwischen LLCs, C Konzerne, und S Konzerne

Ermitteln Sie, Wie Viel Mehrwertsteuer Sie Gesammelt haben

Ich werde ehrlich sein, dies ist in der Regel die größten Kopfschmerzen in der Umsatzsteuer-compliance-Prozess, aber es ist wichtig, zu behandeln und nicht verschleppen.

Sie brauchen, um durch Ecwid und jede und jeder von Ihren anderen Vertriebskanälen und herausfinden, wie viel Umsatzsteuer Sie haben von Kunden gesammelt werden, die in jedem Staat.

Danach, Sie werden diese Beträge nicht nur von Staat brechen müssen nach unten, aber durch die Grafschaft, Stadt, und andere spezielle Besteuerung Bezirke. Dies ist genau why we recommend having a Umsatzsteuer-automation-service to take care of all of this bookkeeping automatically.

Auch Lesen: 5 Schritte zur Umsatzsteuer-Compliance für Händler Ecwid

Überprüfen Sie für Änderungen der umsatzsteuersätze

Immer im Hinterkopf behalten, dass Staatliche und lokale Verkaufssteuern unterliegen jederzeit ändern, und Sie müssen aktualisieren Sie die Preise in Ihrem Geschäft, wenn Sie eine Veränderung entdecken.

Die meisten bewerten die Veränderungen passieren entweder bei der ersten des Jahres, im Juli, oder im Oktober. You can always double-check a sales tax rate by entering the ZIP code into a Sales Tax Calculator.

Hier ist ein Beispiel:

Herauszufinden, Ihre Einreichung Optionen für Jeden Staat

Die meisten Staaten bevorzugen, dass Sie die Datei online über die Umsatzsteuer-portal für jede Seite — Sie füllen Ihre online-Formulare und erstellen Sie dann ein Konto in einem anderen Zahlungssystem überweisen die erhobenen Steuern.

Sie können immer noch Datei Umsatzsteuervoranmeldungen per E-mail in mehrere Staaten, aber viele sind sich absetzen, die option. Sie finden auf der gleichen Umsatzsteuer-portal, das für diesen Staat.

Wenn Sie nicht wollen, befassen sich mit dem ausfüllen von Formularen oder das navigieren Zahlungs-gateways, Sie können erhalten TaxJar automatisch die Datei, die Ihre Umsatzsteuervoranmeldungen in den meisten Staaten mit dem AutoFile-service kümmert sich um alle arbeiten. Es ist sogar schlau genug, um herauszufinden, wenn der Staat eine Rabatt für die Einreichung der Umsatzsteuer auf Zeit and will apply the discount to you automatically.

Eine Rückkehr Datei, Auch wenn Sie keine Schulden, keine Steuern

Werden Sie wollen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Rückkehr Datei für jeden Staat, in dem Sie sich registriert haben für Sie eine Umsatzsteuer Genehmigung, auch wenn Sie nicht am Ende tatsächlich sammeln Sie alle Verkaufs-Steuern für diesen Staat.

Andernfalls, um die Datei in Staaten, in denen Sie registriert sind, können mit Bußgeldern oder sogar mit Ihrer Umsatzsteuer-Genehmigung widerrufen.

Verwandte: Von Der Steuer Befreit: Verbessern Steuer-Einstellungen in Ihrem Ecwid Store

Überprüfen oder Ändern Sie Ihre Einreichung Frequenz

In vielen Staaten, Ihr Unternehmen wird für das erste Jahr der Einreichung monatlich beginnen, nachdem Sie für Ihre Umsatzsteuer Erlaubnis registrieren, und nach diesem ersten Jahr, der Staat kann Ihre Anmeldung Frequenz vierteljährlich oder jährlich ändern.

Diese Regel (aber nicht immer) im Zusammenhang mit Ihrem Umsatz. Nach einiger Zeit der Einreichung mit dem Staat, einige Staaten können Sie sogar ändern Sie Ihre Einreichung Frequenz, wenn Sie Fragen. Die meisten Verkäufer vorziehen, um Datei-jährlich oder vierteljährlich, wenn möglich, so kann es auf jeden Fall bezahlen müssen Kontaktieren Sie Ihren staatlichen Steuerbehörde to see if this might be an option for your business.

Einige Staaten verlangen auch, dass Sie Ihre Umsatzsteuer Genehmigung erneuern regelmäßig. Zum Beispiel, Arizona Umsatzsteuer Filer benötigt werden jedes Jahr im Januar ihre Umsatzsteuer Genehmigungen erneuern 1, obwohl dieser Prozess frei ist, wenn nichts über Ihr Unternehmen hat sich geändert.

Auf der anderen Seite, Colorado erfordert Unternehmen, ihre Umsatzsteuer Genehmigungen alle zwei Jahre zu erneuern. Die jüngste Umsatzsteuer Erneuerung Fälligkeit Januar 1, 2018. Dies gilt für jedes Unternehmen mit Umsatzsteuer-nexus in Colorado und Kosten $16 pro Umsatzsteuer Erlaubnis Erneuerung.

Holen Sie sich einen Sprung auf das Nächste Jahr Umsatzsteuer Sturm

Wir wissen, dass, sobald Sie haben, und reichte jedem Ihrer Mitgliedstaaten im Januar werden Sie bereit sein, um nicht darüber nachdenken, sales tax compliance für eine ganze Weile, aber Bedenken Sie, dass in regelmäßigen Abständen darüber nachzudenken, ob Sie gewonnen haben nexus, die in einem Staat oder sicherstellen, dass Ihre sales-Kanäle sind ganz eingestellt, um Sie zurückzuhalten, in den richtigen Staaten und auf den richtigen Kurs zu helfen, halten Sie Ihr business reibungslos am laufen das ganze Jahr und Nächstes Jahr machen "Perfekten Sturm" leichter zu ertragen.

Jetzt haben Sie ein Dutzend Steuer-Tipps, die wir hoffen, du bist in einer viel besseren position, um das Wetter der kommenden Januar-Sturm. Weitere Informationen zu Umsatzsteuer schauen Sie sich unsere Umsatzsteuer 101 für Online-Verkäufer-Handbuch.

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About the author
Author Mark Faggiano is Founder and CEO of TaxJar. This post is geared toward sellers who live in the U.S. or who are required to collect sales tax in the U.S.